Cho thuê nhà trọ, phòng trọ phải đăng ký giấy phép kinh doanh không?

Tuy nhiên, không phải ai cũng biết rằng việc cho thuê nhà trọ có thể yêu cầu một số thủ tục pháp lý nhất định, trong đó có việc đăng ký giấy phép kinh doanh. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về những yêu cầu và điều kiện pháp lý cần thiết để đăng ký kinh doanh nhà trọ, cũng như quy trình thực hiện thủ tục này.

1. Giấy Phép Kinh Doanh Là Gì?

Giấy phép kinh doanh là một loại giấy tờ pháp lý được cấp cho doanh nghiệp khi hoạt động trong những ngành nghề có điều kiện, theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020. Giấy phép này thường được cấp sau khi doanh nghiệp đã có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, nhằm xác nhận doanh nghiệp đủ điều kiện để kinh doanh ngành nghề đã đăng ký.

Điều kiện kinh doanh: Theo khoản 1, Điều 8 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải đảm bảo đủ các điều kiện kinh doanh khi hoạt động trong các ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Điều này bao gồm việc sở hữu các loại giấy phép kinh doanh, chứng chỉ hành nghề, hoặc các chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh. Những loại giấy tờ này nhằm đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ các quy định của pháp luật, đồng thời bảo vệ quyền lợi của khách hàng và xã hội.

2. Cho Thuê Nhà Trọ, Phòng Trọ Có Phải Đăng Ký Giấy Phép Kinh Doanh Không?

Kinh doanh nhà trọ là một hoạt động phổ biến, nhưng không phải ai cũng biết rằng không phải tất cả mọi ngành nghề kinh doanh đều cần đăng ký giấy phép. Theo Luật Doanh nghiệp năm 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, có một số ngành nghề không yêu cầu đăng ký kinh doanh, bao gồm:

• Hộ gia đình sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp, làm muối.
• Những người bán hàng rong, quà vặt.
• Những người buôn chuyến.
• Những người kinh doanh lưu động.
• Những người kinh doanh thời vụ.
• Những người làm dịch vụ có thu nhập thấp.

Như vậy, hoạt động kinh doanh nhà trọ không nằm trong danh sách các ngành nghề không yêu cầu giấy phép, do đó việc đăng ký kinh doanh là bắt buộc. Tuy nhiên, luật hiện hành không quy định số lượng phòng trọ tối thiểu để bắt buộc đăng ký. Vì vậy, ngay cả khi bạn chỉ kinh doanh phòng trọ nhỏ, bạn vẫn cần phải đăng ký hộ kinh doanh cá thể để hợp pháp hóa hoạt động này.

3. Điều Kiện Để Đăng Ký Kinh Doanh Nhà Trọ

Để đăng ký kinh doanh nhà trọ, chủ kinh doanh cần đáp ứng các điều kiện cơ bản sau:

• Điều kiện về người đứng đầu: Người đứng đầu cơ sở kinh doanh phải là công dân Việt Nam đủ 18 tuổi, có đầy đủ năng lực pháp lý và hành vi dân sự. Cá nhân thành lập hoặc góp vốn thành lập hộ kinh doanh không được đồng thời là chủ doanh nghiệp tư nhân hoặc thành viên hợp danh của công ty hợp danh, trừ khi có sự đồng ý của các thành viên hợp danh khác.

• Điều kiện về phòng cháy chữa cháy (PCCC): Theo Nghị định 136/2020/NĐ-CP hướng dẫn Luật Phòng cháy chữa cháy, các công trình như nhà trọ cao từ 7 tầng hoặc có khối tích lớn hơn 5.000 mét khối phải được thẩm duyệt thiết kế PCCC. Dù không bắt buộc với các công trình nhỏ hơn, chủ nhà vẫn nên trang bị các thiết bị phòng cháy để đảm bảo an toàn trong quá trình kinh doanh.

4. Quy Trình Đăng Ký Kinh Doanh Nhà Trọ

Để kinh doanh nhà trọ hợp pháp, bạn cần tuân thủ các bước sau đây:

Bước 1: Lựa Chọn Hình Thức Đăng Ký Kinh Doanh

Có hai hình thức đăng ký kinh doanh nhà trọ mà bạn có thể lựa chọn:

1. Thành lập doanh nghiệp: Hình thức này phù hợp khi kinh doanh nhà trọ quy mô lớn, cần nguồn vốn lớn, mục tiêu mở rộng thị trường, tối đa hóa lợi nhuận. Hồ sơ doanh nghiệp phải nêu rõ ngành nghề kinh doanh là cho thuê nhà trọ, phòng trọ hoặc cho thuê nhà ở.

2. Thành lập hộ kinh doanh: Đây là lựa chọn phổ biến cho các cá nhân kinh doanh nhà trọ nhỏ lẻ. Hộ kinh doanh cá thể chỉ được đăng ký tại một địa điểm, sử dụng tối đa mười lao động và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản cá nhân. Hình thức này phù hợp với quy mô kinh doanh nhỏ, tái đầu tư nhanh và không yêu cầu thủ tục phức tạp như doanh nghiệp.

Bước 2: Chuẩn Bị Hồ Sơ Xin Giấy Phép Kinh Doanh

Tùy theo hình thức kinh doanh, hồ sơ xin giấy phép có thể khác nhau.

Đối với hộ kinh doanh cá thể:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh.
• Giấy tờ pháp lý của cá nhân với chủ hộ kinh doanh và các thành viên trong hộ gia đình nếu có.
• Bản sao biên bản họp của thành viên hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh (nếu có).

Đối với doanh nghiệp (bao gồm công ty tư nhân, công ty TNHH, công ty cổ phần, và công ty hợp danh):

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Bản sao giấy tờ pháp lý của các thành viên, cổ đông, người đại diện theo pháp luật.
• Điều lệ công ty (đối với công ty TNHH và công ty cổ phần).
• Danh sách cổ đông hoặc thành viên góp vốn (nếu cần).
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài.

Bước 3: Nộp Hồ Sơ Tại Cơ Quan Có Thẩm Quyền

• Hộ kinh doanh cá thể: Nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi bạn đặt địa điểm kinh doanh.
• Các loại hình doanh nghiệp: Nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính của doanh nghiệp.

Bước 4: Nhận Kết Quả

Thông thường, hồ sơ sẽ được xử lý trong vòng 3-5 ngày làm việc nếu không cần bổ sung thêm. Trong trường hợp cần chỉnh sửa, cơ quan sẽ thông báo bằng văn bản.

5. Một Số Lưu Ý Khi Đăng Ký Kinh Doanh Nhà Trọ

• Giấy phép an ninh trật tự: Kinh doanh nhà trọ cần đảm bảo an ninh trật tự khu vực, do đó, một số địa phương yêu cầu chủ trọ đăng ký và tuân thủ các quy định về an ninh.
• Bảo đảm quyền lợi người thuê: Chủ kinh doanh nên duy trì hợp đồng rõ ràng với người thuê, tuân thủ quy định về giá điện, nước để tránh xung đột.
• Quy định về đăng ký tạm trú, tạm vắng: Chủ nhà trọ cần thực hiện thủ tục đăng ký tạm trú cho khách thuê đúng quy định để hỗ trợ quản lý dân cư địa phương.

Kết Luận

Kinh doanh nhà trọ đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt về các quy định pháp lý nhằm đảm bảo quyền lợi của cả người thuê lẫn chủ kinh doanh. Qua bài viết này, hy vọng bạn đã nắm được các điều kiện và quy trình cụ thể để đăng ký kinh doanh nhà trọ. Nếu bạn đang có ý định kinh doanh nhà trọ, hãy đảm bảo thực hiện đúng quy định để hoạt động kinh doanh hiệu quả và hợp pháp.