Dịch vụ cung cấp những điều cần lưu ý khi thành lập công ty

Với mong muốn giúp khách hàng nắm bắt thông tin một cách dễ dàng và chính xác, dịch vụ tư vấn pháp lý chuyên nghiệp sẵn sàng cung cấp những điều cần lưu ý khi thành lập công ty, đảm bảo quy trình diễn ra nhanh chóng và hợp pháp.

Dưới đây là những thông tin quan trọng mà bạn cần biết khi tiến hành thành lập doanh nghiệp.

1. Cơ sở pháp lý khi thành lập công ty

Luật Doanh nghiệp 2014: Là văn bản pháp lý quan trọng nhất quy định về các loại hình doanh nghiệp tại Việt Nam, bao gồm quy định về quyền và nghĩa vụ của các doanh nghiệp cũng như các bước để thành lập công ty.

Nghị định số 78/2015/NĐ-CP của Chính phủ: Quy định chi tiết về đăng ký doanh nghiệp, thủ tục và quy trình cần thực hiện khi muốn thành lập doanh nghiệp mới.

Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT của Bộ Kế hoạch và Đầu tư: Hướng dẫn chi tiết các quy định về đăng ký doanh nghiệp, thủ tục hành chính liên quan đến việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

2. Những điều cần lưu ý khi thành lập công ty

Đối tượng không được phép thành lập công ty tại Việt Nam

Có những nhóm đối tượng không được phép thành lập và quản lý doanh nghiệp theo quy định pháp luật Việt Nam, bao gồm:

• Cơ quan nhà nước và đơn vị vũ trang: Không được phép sử dụng tài sản nhà nước để thành lập doanh nghiệp nhằm thu lợi riêng.
• Cán bộ, công chức, viên chức: Theo luật, những đối tượng này không được quyền thành lập hoặc quản lý doanh nghiệp.
• Sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp: Các cá nhân trong lực lượng vũ trang không được phép thành lập doanh nghiệp, ngoại trừ trường hợp được ủy quyền quản lý vốn nhà nước.
• Người chưa thành niên hoặc người mất năng lực hành vi dân sự: Pháp luật không cho phép các cá nhân thuộc đối tượng này quản lý hay thành lập doanh nghiệp.
• Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc thi hành án: Bao gồm các cá nhân đang bị cấm hành nghề kinh doanh theo quyết định của Tòa án.

Các loại hình công ty phổ biến

Khi thành lập công ty, bạn có thể lựa chọn một trong các loại hình doanh nghiệp dưới đây tùy theo quy mô, mục tiêu và nhu cầu của mình:

• Công ty TNHH một thành viên:
  • Do một tổ chức hoặc cá nhân sở hữu toàn bộ vốn điều lệ.
  • Chủ sở hữu chịu trách nhiệm về các khoản nợ trong phạm vi số vốn đã góp.
  • Không được phép phát hành cổ phần để huy động vốn.
• Công ty TNHH hai thành viên trở lên:
  • Thành viên có thể là cá nhân hoặc tổ chức, với số lượng thành viên tối đa là 50.
  • Các thành viên chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn đã góp.
  • Công ty không được phép phát hành cổ phần.
• Công ty cổ phần:
  • Cổ đông có thể là cá nhân hoặc tổ chức, với số lượng cổ đông tối thiểu là 3 và không giới hạn tối đa.
  • Chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp.
  • Công ty cổ phần có quyền phát hành cổ phiếu để huy động vốn từ công chúng.
• Công ty hợp danh:
  • Ít nhất phải có 2 thành viên hợp danh cùng chịu trách nhiệm vô hạn về các nghĩa vụ của công ty.
  • Ngoài thành viên hợp danh, công ty có thể có thành viên góp vốn, nhưng chỉ chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn đã góp.
  • Không được phát hành bất kỳ loại chứng khoán nào.
• Doanh nghiệp tư nhân:
  • Do một cá nhân làm chủ và chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản của mình về các nghĩa vụ tài chính của doanh nghiệp.
  • Doanh nghiệp tư nhân không được phát hành chứng khoán và chủ sở hữu không được góp vốn thành lập công ty khác.

Đặt tên công ty

Tên doanh nghiệp là yếu tố quan trọng, phải tuân thủ các quy định như:

• Tên phải viết bằng tiếng Việt, có thể kèm theo chữ số và ký hiệu, phải có ít nhất hai thành tố: loại hình doanh nghiệp và tên riêng.
• Không đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của các công ty khác đã đăng ký.
• Tên doanh nghiệp không được sử dụng các từ ngữ vi phạm thuần phong mỹ tục hoặc vi phạm quy định về sử dụng tên các cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị.

Địa chỉ trụ sở công ty

Trụ sở chính của công ty phải đặt trên lãnh thổ Việt Nam và có địa chỉ rõ ràng bao gồm số nhà, tên đường hoặc thôn, xã. Nếu địa chỉ chưa có số nhà hoặc tên đường, cần có xác nhận từ chính quyền địa phương về việc này.

Vốn điều lệ và tài sản góp vốn

Vốn điều lệ là số tiền mà các thành viên đã hoặc cam kết góp khi thành lập công ty. Pháp luật không quy định số vốn tối thiểu, ngoại trừ những ngành nghề yêu cầu vốn pháp định. Tài sản góp vốn có thể là tiền, ngoại tệ, vàng, quyền sử dụng đất, quyền sở hữu trí tuệ, công nghệ, hoặc các tài sản khác có thể định giá bằng tiền.

Ngành nghề kinh doanh

Doanh nghiệp cần đăng ký ngành nghề kinh doanh chính khi thành lập. Sau khi hoạt động ổn định, công ty có thể bổ sung thêm ngành nghề kinh doanh khác một cách dễ dàng, không tốn nhiều thời gian.

Người đại diện theo pháp luật

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là người chịu trách nhiệm chính trong các giao dịch, đại diện công ty trước pháp luật. Công ty TNHH và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện, và doanh nghiệp phải luôn bảo đảm ít nhất một người đại diện cư trú tại Việt Nam.

3. Quy trình thủ tục thành lập công ty

• Chuẩn bị hồ sơ: Bản sao công chứng thẻ căn cước/hộ chiếu của các thành viên góp vốn và người đại diện theo pháp luật.

• Soạn và nộp hồ sơ: Dịch vụ tư vấn sẽ hỗ trợ soạn thảo và nộp hồ sơ thành lập công ty tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, thời gian xử lý hồ sơ là 3 ngày làm việc.

• Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

• Khắc dấu và thông báo mẫu dấu: Công ty tự quyết định hình thức và số lượng con dấu, sau đó thông báo mẫu dấu với Sở Kế hoạch và Đầu tư.

• Mở tài khoản ngân hàng và đăng ký thuế: Doanh nghiệp cần mở tài khoản ngân hàng và đăng ký tài khoản này với cơ quan thuế trong vòng 10 ngày kể từ ngày mở tài khoản.

• Đăng ký chữ ký số: Mọi doanh nghiệp đều bắt buộc phải đăng ký chữ ký số để thực hiện nộp thuế điện tử.

• In hóa đơn và đăng ký sử dụng hóa đơn: Sau khi hoàn thành các bước trên, doanh nghiệp có thể in hoặc đặt in hóa đơn, sau đó đăng ký sử dụng hóa đơn theo quy định của cơ quan thuế.

Với các bước thủ tục như trên, doanh nghiệp sẽ có nền tảng pháp lý vững chắc để hoạt động kinh doanh. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ về pháp lý, hãy liên hệ với dịch vụ tư vấn của chúng tôi để được giải đáp và hỗ trợ kịp thời.

Hy vọng rằng, những thông tin trên sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quá trình thành lập công ty. Chúng tôi mong muốn trở thành đối tác lâu dài trong hành trình phát triển của quý khách hàng. Trân trọng!