Dịch vụ tư vấn các loại tài sản góp vốn và định giá tài sản góp vốn trong công ty?

1. Tài sản góp vốn là gì?

Tài sản góp vốn là những tài sản mà cá nhân hoặc tổ chức đưa vào doanh nghiệp để hình thành vốn điều lệ, nhằm phục vụ cho các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Theo quy định tại Luật Doanh Nghiệp năm 2020, tài sản góp vốn có thể bao gồm:

• Đồng Việt Nam: Tiền mặt được sử dụng làm vốn, là loại tài sản phổ biến và dễ dàng chuyển nhượng.
• Ngoại tệ tự do chuyển đổi: Các loại ngoại tệ có thể chuyển đổi tự do trên thị trường quốc tế, tạo ra sự linh hoạt cho doanh nghiệp trong các giao dịch quốc tế.
• Vàng: Tài sản quý giá có thể được sử dụng làm vốn góp, thường được định giá theo giá thị trường hiện tại.
• Quyền sử dụng đất: Giá trị đất đai mà cá nhân hoặc tổ chức sở hữu, có thể được định giá dựa trên mục đích sử dụng và vị trí địa lý.
• Quyền sở hữu trí tuệ: Bao gồm quyền tác giả, quyền sở hữu công nghiệp, và các quyền liên quan khác, thường có giá trị cao trong các doanh nghiệp sáng tạo.
• Công nghệ và bí quyết kỹ thuật: Tài sản phi vật chất có giá trị kinh tế lớn, đặc biệt trong các lĩnh vực công nghệ cao và sản xuất.
• Tài sản khác: Những tài sản có thể định giá bằng Đồng Việt Nam, như cổ phiếu, trái phiếu, hoặc tài sản hữu hình khác.

Các thành viên, cổ đông sáng lập cần phải là những chủ sở hữu hợp pháp hoặc có quyền sử dụng hợp pháp đối với các tài sản nêu trên để có quyền sử dụng tài sản đó nhằm góp vốn.

2. Nguyên tắc định giá tài sản góp vốn trong doanh nghiệp

Theo Điều 34 Luật Doanh Nghiệp năm 2020, nguyên tắc định giá tài sản góp vốn được quy định rõ ràng. Tài sản góp vốn không phải là Đồng Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, hoặc vàng phải được các thành viên, cổ đông sáng lập hoặc tổ chức thẩm định giá thực hiện định giá và thể hiện giá trị bằng Đồng Việt Nam.

Việc định giá tài sản góp vốn phải tuân theo nguyên tắc tự nguyện, với sự đồng thuận của các thành viên trong công ty. Nếu các thành viên không đạt được sự đồng thuận về giá trị tài sản, việc thẩm định giá sẽ được thực hiện bởi một tổ chức chuyên nghiệp. Các yếu tố cần xem xét khi định giá tài sản góp vốn bao gồm:

• Giá trị thị trường hiện tại: Tài sản cần được định giá dựa trên giá trị thực tế mà nó có thể bán trên thị trường.
• Giá trị sử dụng: Xem xét khả năng sinh lợi mà tài sản có thể mang lại cho doanh nghiệp trong tương lai.
• Chi phí thay thế: Giá trị mà doanh nghiệp sẽ phải bỏ ra để thay thế tài sản đó bằng một tài sản tương đương.

Việc định giá tài sản góp vốn cần được thực hiện một cách minh bạch, đảm bảo lợi ích của tất cả các bên liên quan.

3. Thời điểm định giá tài sản góp vốn

Việc định giá tài sản góp vốn có thể diễn ra tại hai thời điểm quan trọng:

• Khi thành lập doanh nghiệp: Trong quá trình thành lập, các thành viên sáng lập cần định giá tài sản góp vốn để hình thành vốn điều lệ. Tại thời điểm này, giá trị tài sản cần được xác định rõ ràng và nhất quán để đảm bảo tính minh bạch. Nếu sử dụng tổ chức thẩm định giá, giá trị tài sản cần được chấp thuận bởi trên 50% số thành viên.

• Sau khi thành lập doanh nghiệp: Trong quá trình hoạt động, tài sản góp vốn có thể thay đổi giá trị. Hội đồng quản trị hoặc các thành viên có quyền định giá lại tài sản góp vốn, nhằm đảm bảo sự chính xác và công bằng trong việc phân chia lợi nhuận và trách nhiệm. Việc định giá lại này cần được thực hiện theo quy trình cụ thể và phải được sự đồng ý của các thành viên liên quan.

4. Các loại tài sản góp vốn và cách định giá tài sản góp vốn của các thành viên

Theo Khoản 18 Điều 4 Luật Doanh Nghiệp 2020, góp vốn là việc cung cấp tài sản để hình thành vốn điều lệ của công ty. Các loại tài sản góp vốn thường gặp bao gồm:

• Tiền mặt: Dễ dàng nhất để định giá, thường được ghi nhận theo giá trị thực tế tại thời điểm góp.
• Tài sản hữu hình: Bao gồm máy móc, thiết bị, xe cộ, bất động sản… Việc định giá các tài sản này cần dựa vào giá trị thị trường, và có thể cần có giấy tờ chứng nhận sở hữu.
• Tài sản phi vật chất: Như quyền sở hữu trí tuệ hay bí quyết công nghệ, việc định giá sẽ phức tạp hơn do khó khăn trong việc xác định giá trị thực tế và tương lai của chúng.

Mỗi thành viên góp vốn cần định giá tài sản góp vốn của mình một cách chính xác. Ví dụ, ông Hải góp vốn bằng căn nhà và quyền sử dụng đất, bà Dương góp 1 tỷ 6, tương đương 160.000 cổ phiếu, và ông Học góp vốn bằng 100 lượng vàng. Mặc dù các thành viên đã định giá tài sản góp vốn, việc định giá cao hơn giá trị thực tế đòi hỏi sự đồng ý của tất cả các thành viên và họ có trách nhiệm với những thiệt hại do việc định giá này gây ra.

5. Chuyển quyền sở hữu tài sản góp vốn

Căn cứ theo Điều 35 Luật Doanh Nghiệp 2020, việc chuyển quyền sở hữu tài sản góp vốn phải được thực hiện theo quy định:

• Đối với tài sản có đăng ký quyền sở hữu: Người góp vốn phải thực hiện thủ tục chuyển quyền sở hữu tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền mà không phải chịu lệ phí trước bạ. Điều này giúp đảm bảo quyền lợi hợp pháp của các bên liên quan và tạo sự minh bạch trong quá trình góp vốn.

• Đối với tài sản không đăng ký quyền sở hữu: Việc góp vốn phải được thực hiện bằng biên bản giao nhận tài sản, trong đó nêu rõ các thông tin về tài sản và các bên liên quan. Biên bản này cần được ký kết và lưu trữ cẩn thận để làm chứng cứ trong trường hợp phát sinh tranh chấp.

Việc chuyển quyền sở hữu tài sản góp vốn phải được thực hiện nhanh chóng và chính xác, nhằm bảo vệ quyền lợi của các thành viên và tránh rủi ro pháp lý trong quá trình hoạt động kinh doanh.

6. Trách nhiệm của các thành viên liên quan đến tài sản góp vốn

Các thành viên góp vốn cần có trách nhiệm bảo vệ tài sản góp vốn của mình và doanh nghiệp. Điều này bao gồm việc:

• Giám sát và quản lý tài sản: Đảm bảo tài sản góp vốn được sử dụng đúng mục đích và phát huy hiệu quả trong hoạt động kinh doanh.
• Báo cáo tình hình sử dụng tài sản: Cần định kỳ báo cáo về tình hình sử dụng tài sản góp vốn để các thành viên khác có thể nắm bắt thông tin và đưa ra quyết định kịp thời.
• Tham gia vào các quyết định quan trọng liên quan đến tài sản: Các thành viên cần tham gia vào các cuộc họp, hội nghị liên quan đến việc sử dụng và định giá tài sản để bảo vệ quyền lợi của mình.

Việc hiểu rõ về tài sản góp vốn và quy trình định giá không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả mà còn bảo vệ quyền lợi của các thành viên góp vốn. Để đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý và quản lý tài sản hiệu quả, doanh nghiệp cần xây dựng một hệ thống quản lý tài sản chặt chẽ. Nếu bạn cần tư vấn thêm về các quy định pháp lý liên quan đến tài sản góp vốn, hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ chi tiết và chính xác nhất. Chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp của bạn phát triển bền vững và hiệu quả.