Google công bố tính năng “Giúp tôi viết” trong Gmail – Sử dụng nó như thế nào?

“Hãy giúp tôi viết” có thể giúp bạn như thế nào?

Tinh chỉnh email cho bạn

Khi công bố tính năng này, Sundar Pichai (CEO của Google) đã sử dụng ví dụ về việc yêu cầu một hãng hàng không hoàn lại tiền cho chuyến bay. Bằng cách sử dụng các trao đổi trước đây với hãng hàng không, công cụ AI sẽ tạo toàn bộ email yêu cầu hoàn lại tiền. Hơn nữa, có một tính năng bổ sung là tinh chỉnh email bằng cách chính thức hóa nó, rút ​​ngắn hoặc xây dựng email tương tự.

Giao tiếp hiệu quả

Công cụ đáng kinh ngạc này hỗ trợ người dùng tạo các lời cảm ơn, email theo dõi và thư xin việc một cách hiệu quả. Hoạt động như một phần mở rộng cho các tính năng Trả lời thông minh và Soạn thông minh của Gmail, nó cho phép người dùng tạo các loại email này một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Luôn ngăn nắp và cải thiện kỹ năng viết của bạn

Công cụ này theo dõi các mẫu email, cho phép người dùng luôn ngăn nắp. Nó cũng giúp người dùng cải thiện kỹ năng viết của họ bằng cách đưa ra các đề xuất và phản hồi, mang lại những email bóng bẩy và chuyên nghiệp hơn.

Lợi ích của việc sử dụng “Giúp tôi viết”

Lợi ích của việc sử dụng Help Me Write trong Gmail:

• Tiết kiệm thời gian : Tạo bản nháp email cho bạn, hữu ích cho những người gửi email thường xuyên hoặc những người viết email không chắc chắn
• Cải thiện độ chính xác : Đề xuất các cụm từ và câu có liên quan để tránh lỗi ngữ pháp và chính tả
• Cải thiện sự rõ ràng : Đề xuất ngôn ngữ ngắn gọn và dễ hiểu để đảm bảo thông điệp được nhận như dự định
• Làm cho email hấp dẫn hơn : Đề xuất ngôn ngữ thuyết phục và có tác động để truyền đạt ý tưởng một cách hiệu quả
• Tiếp cận đối tượng rộng hơn : Đề xuất ngôn ngữ phù hợp cho các đối tượng khác nhau để đảm bảo email được đón nhận nồng nhiệt

Tận dụng tối đa công cụ

Người dùng có thể tận dụng tối đa tính năng này bằng cách ghi nhớ các mẹo sau:

• Hãy cụ thể và thêm chi tiết: Để cải thiện chất lượng của văn bản, điều quan trọng là phải cung cấp chi tiết cụ thể.
• Hãy nỗ lực chỉnh sửa bản nháp: Mặc dù công cụ này có thể tạo mẫu nhưng người dùng phải nỗ lực và rèn luyện kỹ năng viết của mình để làm cho email trở nên tùy chỉnh và dễ đọc hơn.
• Đưa ra phản hồi: Người dùng cung cấp càng nhiều phản hồi thì công cụ sẽ càng tạo ra các bản nháp email tốt hơn.

Hạn chế của “Giúp tôi viết”

Google “Help Me Write” là một công cụ mạnh mẽ nhưng nó có một số hạn chế. Dưới đây là một số điều cần lưu ý khi sử dụng nó:

• Nó vẫn đang được phát triển. Điều này có nghĩa là không phải lúc nào nó cũng có thể tạo ra ngôn ngữ chính xác hoặc phù hợp. Ví dụ, nó có thể không hiểu được sắc thái của các nền văn hóa hoặc bối cảnh khác nhau.
• Nó không phải là sự thay thế cho sự phán xét của con người. Mặc dù “Giúp tôi viết” có thể là một công cụ hữu ích nhưng điều quan trọng cần nhớ là đó không phải là con người. Nó không thể hiểu được toàn bộ bối cảnh của một tình huống hoặc các sắc thái trong giao tiếp của con người. Vì vậy, điều quan trọng là bạn phải sử dụng khả năng phán đoán của riêng mình khi sử dụng “Giúp tôi viết” và đảm bảo rằng ngôn ngữ mà nó tạo ra phù hợp với tình huống.
• Nó có thể khó sử dụng nếu bạn không quen với tiếng Anh. “Giúp tôi viết” được đào tạo trên một tập dữ liệu văn bản tiếng Anh khổng lồ, vì vậy nó phù hợp nhất với những người thông thạo tiếng Anh. Nếu bạn không thông thạo tiếng Anh, bạn có thể gặp khó khăn khi sử dụng “Help me writing” một cách hiệu quả.

Lời nói của chúng tôi

Khi nói đến việc gửi email, công cụ AI “Help Me Write” của Google có thể tăng tốc quá trình và tăng năng suất của người dùng. Vì AI luôn học hỏi và phát triển nên công cụ này có thể sẽ còn tốt hơn nhiều trong tương lai. Khi công nghệ này phát triển, các cá nhân có thể mong đợi được thấy nhiều tính năng cải tiến hơn giúp tạo điều kiện thuận lợi hơn nữa cho việc giao tiếp hiệu quả.

XEM THÊM: Tài khoản ChatGPT Plus – Chìa khóa mở ra trải nghiệm AI cao cấp!