Người đại diện không thay đổi thông tin căn cước công dân (CCCD) có bị phạt không?

Để giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về vấn đề này, bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết những quy định pháp luật liên quan, các mức phạt nếu doanh nghiệp không thực hiện thay đổi thông tin CCCD, và hướng dẫn chi tiết quy trình cập nhật.

1. Quy định pháp luật về người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

Theo quy định tại Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ các giao dịch của doanh nghiệp. Người này cũng là đại diện hợp pháp khi doanh nghiệp tham gia tranh chấp tại Tòa án, Trọng tài, và có vai trò quan trọng trong việc bảo vệ quyền lợi hợp pháp của doanh nghiệp trước các cơ quan quản lý và pháp lý.

Người đại diện theo pháp luật cần đáp ứng những yêu cầu về trung thực, cẩn trọng và bảo vệ quyền lợi doanh nghiệp một cách công minh. Cụ thể, Luật Doanh nghiệp năm 2020 quy định trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật như sau:

• Thực hiện quyền và nghĩa vụ với sự trung thực, cẩn trọng và tốt nhất: Người đại diện cần đưa ra các quyết định và hành động với tinh thần bảo vệ lợi ích doanh nghiệp, không vì lợi ích cá nhân hoặc bất kỳ bên thứ ba nào.

• Trung thành với lợi ích doanh nghiệp: Không được lợi dụng chức vụ để sử dụng tài sản, cơ hội kinh doanh của doanh nghiệp cho lợi ích cá nhân.

• Cung cấp đầy đủ thông tin liên quan: Người đại diện phải báo cáo cho doanh nghiệp về các hoạt động có khả năng xung đột lợi ích, như việc nắm giữ cổ phần trong doanh nghiệp khác hoặc các hoạt động đầu tư cá nhân có liên quan.

Những quy định này không chỉ nhằm bảo vệ lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp mà còn giúp đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm pháp lý của người đại diện theo pháp luật.

2. Trường hợp không cập nhật thông tin CCCD của người đại diện có bị phạt không?

Theo Điều 30 của Luật Doanh nghiệp 2020, khi có sự thay đổi trong thông tin của người đại diện theo pháp luật được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp có nghĩa vụ cập nhật thông tin này trong vòng 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi. Các thay đổi trong Giấy chứng nhận bao gồm thông tin cá nhân của người đại diện như: họ tên, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý.

Nếu không thực hiện cập nhật thông tin theo quy định, doanh nghiệp có thể bị xử phạt theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP như sau:

• Cảnh cáo nếu vi phạm trong vòng 10 ngày đầu sau thời hạn.

• Phạt tiền từ 3 triệu đến 5 triệu đồng nếu vi phạm trong khoảng 11 đến 30 ngày.

• Phạt tiền từ 5 triệu đến 10 triệu đồng nếu vi phạm trong khoảng 31 đến 90 ngày.

• Phạt tiền từ 10 triệu đến 20 triệu đồng nếu vi phạm quá 90 ngày.

• Phạt tiền từ 20 triệu đến 30 triệu đồng nếu không thực hiện thay đổi hoàn toàn.

Ngoài việc chịu phạt tiền, doanh nghiệp sẽ phải khắc phục bằng cách hoàn tất cập nhật nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu chưa thực hiện đúng quy định.

3. Hướng dẫn chi tiết quy trình cập nhật thông tin CCCD của người đại diện theo pháp luật

3.1 Hồ sơ cập nhật thông tin CCCD

Để cập nhật thông tin CCCD của người đại diện theo pháp luật, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm:

• Thông báo về việc bổ sung, cập nhật thông tin theo mẫu Phụ lục II-5 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.

• Bản sao CCCD mới (có công chứng) của người đại diện theo pháp luật.

• Giấy ủy quyền nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

3.2 Quy trình cập nhật thông tin CCCD

Quy trình cập nhật thông tin CCCD cho người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp gồm các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thông báo bổ sung và cập nhật thông tin CCCD của người đại diện.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Cơ quan đăng ký sẽ kiểm tra và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

• Trường hợp hồ sơ không hợp lệ: Cơ quan đăng ký sẽ thông báo và yêu cầu doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung thông tin cần thiết.

Bước 3: Công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp. Doanh nghiệp phải công khai thông tin thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận Giấy chứng nhận đăng ký mới.

4. Những lưu ý khi thay đổi thông tin người đại diện theo pháp luật

• Thực hiện đúng thời hạn: Việc cập nhật thông tin đúng hạn sẽ tránh cho doanh nghiệp những rắc rối về mặt pháp lý và tránh các khoản phạt không đáng có.

• Kiểm tra kỹ hồ sơ: Đảm bảo hồ sơ đầy đủ, chính xác giúp quá trình cập nhật diễn ra thuận lợi và tránh được những yêu cầu sửa đổi từ cơ quan chức năng.

• Lưu ý việc công bố thông tin: Sau khi nhận Giấy chứng nhận mới, việc công bố thông tin là bắt buộc và đảm bảo rằng doanh nghiệp tuân thủ quy định về minh bạch thông tin.

Kết luận

Việc không cập nhật thông tin căn cước công dân của người đại diện theo pháp luật không chỉ ảnh hưởng đến tư cách pháp lý của doanh nghiệp mà còn có thể dẫn đến các hình phạt tài chính. Qua bài viết, hy vọng quý doanh nghiệp đã nắm rõ các bước cần thực hiện để đảm bảo cập nhật thông tin kịp thời, tuân thủ pháp luật và bảo vệ quyền lợi của mình.