Cần làm những gì khi trở lại hoạt động sau thời gian tạm ngừng kinh doanh?

Tuy nhiên, việc trở lại kinh doanh không phải là điều đơn giản mà cần thực hiện đúng quy trình pháp lý để đảm bảo công ty hoạt động hợp pháp và hiệu quả. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết những bước cần làm khi doanh nghiệp muốn trở lại hoạt động sau thời gian tạm ngừng kinh doanh.

1. Thủ Tục Cần Thực Hiện Khi Quay Lại Kinh Doanh

Khi doanh nghiệp muốn tái hoạt động sau thời gian tạm ngừng, công ty cần thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh về việc tiếp tục hoạt động. Đây là thủ tục quan trọng giúp công ty chính thức quay lại thị trường và bắt đầu lại mọi hoạt động kinh doanh.

Bước 1: Chuẩn Bị Hồ Sơ Thông Báo Tiếp Tục Kinh Doanh

Trước khi doanh nghiệp bắt đầu hoạt động trở lại, việc đầu tiên cần làm là chuẩn bị hồ sơ thông báo tiếp tục hoạt động. Hồ sơ này bao gồm:

• Thông báo về việc tiếp tục hoạt động kinh doanh: Thông báo này phải được lập theo mẫu quy định tại Phụ lục II-10 của Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
• Quyết định về việc tiếp tục kinh doanh: Quyết định này phải được thông qua và ký kết bởi các cá nhân có thẩm quyền trong doanh nghiệp, ví dụ như Hội đồng quản trị (đối với công ty cổ phần), Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên) hoặc chủ sở hữu công ty (đối với công ty TNHH một thành viên).
• Biên bản họp: Biên bản này sẽ được lập trong trường hợp công ty phải tổ chức họp để quyết định về việc tiếp tục hoạt động.

Bước 2: Nộp Hồ Sơ Tại Phòng Đăng Ký Kinh Doanh

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính. Thời hạn để nộp hồ sơ là trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày công ty bắt đầu lại hoạt động. Nếu không thực hiện trong thời gian này, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính hoặc mất quyền đăng ký lại hoạt động.

Bước 3: Theo Dõi và Nhận Kết Quả

Sau khi doanh nghiệp đã nộp hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và cấp Giấy chứng nhận về việc doanh nghiệp đã hoàn tất thủ tục tiếp tục hoạt động kinh doanh. Việc cấp Giấy chứng nhận này sẽ được thực hiện trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ.

2. Các Công Việc Doanh Nghiệp Cần Làm Sau Khi Hoạt Động Lại

Khi công ty đã hoàn thành thủ tục đăng ký để quay lại hoạt động, có một số công việc quan trọng khác mà doanh nghiệp cần làm để đảm bảo việc tái hoạt động suôn sẻ và hợp pháp.

2.1. Khôi Phục Mọi Quản Lý Tài Chính và Thuế

Doanh nghiệp cần kiểm tra và hoàn tất các nghĩa vụ tài chính và thuế trong suốt thời gian tạm ngừng kinh doanh. Các bước cơ bản bao gồm:

• Kê khai thuế và nộp thuế: Nếu trong thời gian tạm ngừng không có phát sinh thuế, công ty vẫn phải thực hiện nghĩa vụ quyết toán thuế cuối năm (nếu có). Nếu hoạt động lại trước thời hạn đã thông báo, doanh nghiệp phải liên hệ với cơ quan thuế để điều chỉnh và hoàn tất nghĩa vụ thuế.
• Cập nhật sổ sách kế toán: Doanh nghiệp cần đảm bảo rằng tất cả các giao dịch tài chính và sổ sách kế toán được cập nhật đầy đủ và chính xác.
• Khai báo với cơ quan thuế: Để tránh bị phạt vì không tuân thủ các quy định về thuế trong thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp cần chủ động khai báo lại với cơ quan thuế về việc quay lại kinh doanh.

2.2. Cập Nhật Thông Tin Doanh Nghiệp

Thông tin về doanh nghiệp cần được cập nhật trên các nền tảng và cơ sở dữ liệu công cộng, bao gồm:

• Cập nhật trên Cổng thông tin quốc gia: Đảm bảo thông tin về doanh nghiệp (tên công ty, mã số thuế, địa chỉ…) được cập nhật đầy đủ trên Cổng thông tin quốc gia.
• Cập nhật các giấy phép liên quan: Nếu doanh nghiệp có các giấy phép con hoặc giấy phép ngành nghề đặc thù, cần kiểm tra và gia hạn, nếu cần thiết, để đảm bảo hoạt động kinh doanh hợp pháp.

2.3. Cập Nhật Thông Báo Với Các Đối Tác, Khách Hàng

Doanh nghiệp cần thông báo cho các đối tác và khách hàng về việc tái hoạt động để duy trì mối quan hệ kinh doanh, bao gồm:

• Gửi thư thông báo cho đối tác và khách hàng: Thông báo này cần thông tin rõ ràng về ngày trở lại, các sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp cung cấp và bất kỳ thay đổi nào trong hoạt động của công ty.
• Quảng bá lại trên các nền tảng marketing: Nếu doanh nghiệp có các chiến dịch marketing hoặc quảng cáo trước đây, cần xem xét việc tái khởi động các chiến dịch này để thu hút lại khách hàng.

3. Các Lưu Ý Quan Trọng Khi Quay Lại Hoạt Động

Khi quay lại kinh doanh, doanh nghiệp cần lưu ý những điểm quan trọng sau để tránh gặp phải rắc rối pháp lý và tài chính:

• Thời gian tạm ngừng: Doanh nghiệp không thể tạm ngừng quá 02 năm liên tiếp. Nếu không quay lại trong khoảng thời gian này, công ty sẽ bị xóa tên khỏi Cơ sở dữ liệu quốc gia.
• Nghĩa vụ về thuế: Đảm bảo rằng doanh nghiệp không bỏ sót nghĩa vụ thuế trong suốt thời gian tạm ngừng. Nếu không, doanh nghiệp có thể bị phạt về thuế.
• Các giấy phép kinh doanh: Kiểm tra xem các giấy phép kinh doanh có bị hết hạn trong thời gian tạm ngừng không, nếu có cần gia hạn ngay lập tức.

Kết Luận

Việc quay lại hoạt động sau thời gian tạm ngừng là một quá trình quan trọng đối với doanh nghiệp. Để đảm bảo rằng công ty hoạt động hợp pháp và hiệu quả, doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ các thủ tục đăng ký, thực hiện nghĩa vụ thuế và tài chính, cũng như thông báo kịp thời với các đối tác và khách hàng. Nếu doanh nghiệp gặp khó khăn trong quá trình tái hoạt động, việc tìm kiếm sự hỗ trợ từ các chuyên gia pháp lý là rất cần thiết để đảm bảo mọi thủ tục được thực hiện đúng quy định và tránh các rủi ro pháp lý.