Cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi cần lưu ý những gì?

- Câu hỏi của bạn: Thưa luật sư, xin cho biết rõ về thủ tục khi trẻ em dưới 14 tuổi sang Philippines và về lại Việt Nam khi không đi cùng cha mẹ. Trong trường hợp người được cha mẹ của trẻ ủy quyền đưa trẻ sang Philippines nhưng không thể đưa trẻ về Việt Nam được thì việc nhờ một người khác (không có ủy quyền) đưa trẻ từ Philippines về Việt Nam có được hay không? Xin cám ơn!

- Luật sư tư vấn

1. Quy định ủy quyền đưa trẻ em ra nước ngoài

Theo Văn bản số 2818/CHK-ANHK về việc thực hiện quy định về giấy tờ đi tàu bay, quy định như sau:

• Người đi kèm trẻ lên tàu bay không bắt buộc phải là bố mẹ, anh chị em ruột hoặc người thân và cũng không nhất thiết phải có giấy ủy quyền.

• Tuy nhiên, trẻ dưới 14 tuổi có người đi kèm vẫn cần có một số giấy tờ xác minh danh tính sau đây để tiến hành các thủ tục lên máy bay:

  • Hộ chiếu
  • Giấy khai sinh
  • Giấy chứng sinh (dành cho trẻ dưới 1 tháng tuổi chưa có giấy khai sinh)
  • Giấy xác nhận của tổ chức xã hội đối với trẻ em do tổ chức xã hội đang nuôi dưỡng (có giá trị trong thời gian 6 tháng kể từ ngày xác nhận)

2. Quy định về cấp hộ chiếu cho trẻ em

Trẻ em ở mọi độ tuổi đều có quyền được cấp hộ chiếu. Hộ chiếu cho trẻ có thể được cấp riêng hoặc cùng với hộ chiếu của cha mẹ/người đỡ đầu, và không cần cha mẹ ủy quyền cho người khác.

• Khi trẻ đã có hộ chiếu riêng, nếu trẻ dưới 14 tuổi cần có người đi kèm, theo quy định tại Văn bản số 2818/CHK-ANHK, thì:

  • Người đi kèm không bắt buộc phải là cha mẹ, anh chị em ruột, hoặc người thân và không cần phải có giấy ủy quyền.
  • Tuy nhiên, vẫn cần có hộ chiếu và giấy khai sinh hoặc giấy chứng sinh đối với trẻ dưới 1 tháng tuổi để hoàn thành thủ tục bay.

3. Làm hộ chiếu cho trẻ em cần những giấy tờ nào?

Đối với trẻ dưới 14 tuổi, việc xin cấp hộ chiếu phổ thông đòi hỏi các giấy tờ cụ thể:

• Tờ khai làm hộ chiếu:

  • Tờ khai cấp hộ chiếu lần đầu phải được xác nhận từ công an xã/phường/thị trấn nơi cư trú.
  • Nếu cấp chung với hộ chiếu cha hoặc mẹ, cần nộp bản sao giấy khai sinh và 4 ảnh cỡ 3x4 cm.
  • Nếu cấp riêng, cần tờ khai có chữ ký của cha mẹ và 4 ảnh cỡ 4x6 cm.

• Sổ hộ khẩu của người làm hộ chiếu cho trẻ em

  • Trong một số trường hợp, người đại diện pháp luật cần mang theo sổ hộ khẩu để đối chiếu khi làm thủ tục cấp hộ chiếu cho trẻ.

• CMND hoặc hộ chiếu của người làm thủ tục

  • Người làm thủ tục phải xuất trình CMND hoặc hộ chiếu bản gốc còn hiệu lực để kiểm tra.

4. Một số câu hỏi thường gặp về cấp hộ chiếu cho trẻ em

• Cơ quan cấp hộ chiếu:

  • Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh thuộc Công an cấp tỉnh nơi trẻ cư trú hoặc tạm trú có quyền cấp hộ chiếu phổ thông cho trẻ em.

• Trình tự thủ tục cấp hộ chiếu:

  • Nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh. Người nộp hồ sơ có thể là cha mẹ hoặc người đại diện theo pháp luật.
  • Hồ sơ hợp lệ sẽ được nhận giấy biên nhận, nộp phí, và nhận lại hộ chiếu khi có thông báo trả kết quả.

• Hồ sơ xin cấp hộ chiếu gồm những gì?

  • Tờ khai (mẫu X01)
  • 2 ảnh 4x6 cm (trẻ dưới 9 tuổi cấp cùng bố mẹ ảnh cỡ 3x4 cm)
  • Giấy khai sinh