Cho mượn địa chỉ nhà làm trụ sở công ty: Quy định và rủi ro cần biết

Tuy nhiên, hành động này cần được xem xét kỹ lưỡng để tránh các rủi ro pháp lý. Dưới đây là giải đáp chi tiết về trường hợp cụ thể của bạn, đồng thời cung cấp các thông tin quan trọng liên quan đến việc sử dụng địa chỉ nhà làm trụ sở doanh nghiệp.

1. Quy định về việc sử dụng địa chỉ nhà trọ làm trụ sở công ty

Theo quy định pháp luật, trụ sở chính của doanh nghiệp phải là địa chỉ rõ ràng, có đủ điều kiện pháp lý và được sử dụng hợp pháp. Căn cứ Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020, trụ sở chính của doanh nghiệp phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam, được xác định theo địa giới hành chính và có thông tin liên lạc cụ thể (số điện thoại, số fax, email).

Với trường hợp của bạn, việc bố bạn cho một người thuê trọ mượn địa chỉ để đăng ký làm trụ sở kinh doanh cần phải cân nhắc các yếu tố sau:

• Quyền sử dụng địa chỉ: Nếu căn nhà đã được cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc các giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp, thì về nguyên tắc, bố bạn có quyền đồng ý cho người khác sử dụng địa chỉ làm trụ sở kinh doanh. Tuy nhiên, giấy tờ nhà chỉ là bản mềm và chưa hợp thức hóa thì khả năng bị từ chối bởi cơ quan đăng ký kinh doanh khá cao.

• Loại hình kinh doanh tại địa chỉ đăng ký: Nếu người thuê chỉ mượn địa chỉ để hợp thức hóa đăng ký kinh doanh nhưng không thực hiện hoạt động tại đó, thì vẫn có rủi ro pháp lý. Cơ quan thuế hoặc các cơ quan chức năng khác có thể kiểm tra địa điểm kinh doanh và yêu cầu chứng minh hoạt động thực tế.

• Rủi ro liên quan đến giấy phép kinh doanh hiện tại của bố bạn: Nếu bố bạn đang kinh doanh nhà trọ và đã đăng ký giấy phép tại địa chỉ này, việc cho mượn địa chỉ cần đảm bảo không vi phạm hoặc làm ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh hiện tại.

2. Cơ quan thuế có kiểm tra trụ sở kinh doanh không?

Theo Luật Quản lý thuế, cơ quan thuế có quyền kiểm tra thực tế trụ sở kinh doanh của doanh nghiệp trong một số trường hợp như:

• Khi doanh nghiệp không giải trình hoặc không bổ sung hồ sơ thuế theo yêu cầu.
• Khi có nghi vấn về tính chính xác của thông tin trong hồ sơ đăng ký kinh doanh.

Điểm c và d, Điều 78 Luật Quản lý thuế nêu rõ, trong trường hợp phát hiện hồ sơ thuế không đúng, cơ quan thuế sẽ yêu cầu giải trình hoặc tiến hành kiểm tra tại trụ sở. Nếu doanh nghiệp không hoạt động thực tế tại địa chỉ đăng ký, sẽ bị xử phạt theo quy định.

3. Rủi ro khi cho mượn địa chỉ làm trụ sở công ty

Hiện tại, pháp luật chưa có chế tài xử phạt đối với chủ nhà cho mượn địa chỉ làm trụ sở kinh doanh. Tuy nhiên, một số rủi ro mà bố bạn có thể gặp phải bao gồm:

• Tranh chấp pháp lý: Nếu người mượn địa chỉ phát sinh tranh chấp hoặc có hành vi vi phạm pháp luật, cơ quan chức năng có thể liên hệ và yêu cầu bố bạn cung cấp thông tin hoặc giải trình về việc cho mượn địa chỉ.
• Liên đới trách nhiệm: Mặc dù pháp luật không quy định chủ nhà phải chịu trách nhiệm với hoạt động của doanh nghiệp đặt tại địa chỉ của mình, nhưng trong một số trường hợp (như công ty lừa đảo, nợ thuế), chủ nhà có thể bị cơ quan chức năng mời làm việc, gây phiền toái.

4. Điều kiện để địa chỉ được chấp nhận làm trụ sở kinh doanh

Để một địa chỉ được chấp nhận làm trụ sở công ty, cần đảm bảo các yếu tố sau:

• Địa chỉ rõ ràng: Gồm số nhà, ngách, hẻm, phường, quận, thành phố theo đúng địa giới hành chính. Địa chỉ phải khớp với thông tin trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc giấy tờ hợp pháp khác.

• Thuộc quyền sử dụng hợp pháp: Nếu là nhà thuê hoặc mượn, cần có hợp đồng thuê/mượn hợp pháp, kèm theo giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền cho thuê/mượn của bên cho thuê/mượn.

• Không thuộc loại hình nhà không được sử dụng: Chung cư, nhà tập thể được xây dựng với mục đích ở không được phép sử dụng làm trụ sở kinh doanh.

5. Lưu ý khi cho mượn địa chỉ làm trụ sở công ty

Nếu bố bạn quyết định đồng ý cho mượn địa chỉ nhà để làm trụ sở, cần thực hiện các bước sau để giảm thiểu rủi ro:

• Ký hợp đồng mượn nhà: Hợp đồng cần quy định rõ mục đích sử dụng, thời hạn mượn, trách nhiệm của các bên và quyền chấm dứt hợp đồng.
• Xác minh ngành nghề kinh doanh: Kiểm tra ngành nghề của công ty đăng ký để đảm bảo không gây ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh nhà trọ hiện tại của gia đình.
• Thông báo với cơ quan chức năng: Nếu cần, bố bạn có thể thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh về việc cho mượn địa chỉ. Điều này giúp giảm thiểu rủi ro khi bị kiểm tra hoặc yêu cầu giải trình.

Kết luận

Việc cho người thuê trọ mượn địa chỉ để làm trụ sở công ty không vi phạm pháp luật nếu đảm bảo quyền sử dụng hợp pháp và các điều kiện pháp lý khác. Tuy nhiên, bố bạn cần cẩn trọng với các rủi ro có thể phát sinh và nên cân nhắc kỹ trước khi đồng ý ký kết hợp đồng. Nếu có bất kỳ vướng mắc nào, bạn nên tham khảo ý kiến luật sư để được tư vấn cụ thể.