Cổ phần trong công ty cổ phần: Những điều cần lưu ý trước khi ủy quyền hoặc tham gia đại hội cổ đông

Đối với cổ đông, việc quyết định ủy quyền hay tham gia trực tiếp vào đại hội cổ đông là một bước đi quan trọng, ảnh hưởng không nhỏ đến quyền lợi của họ trong doanh nghiệp. Để đảm bảo tối ưu hóa quyền lợi và tránh các rủi ro tiềm ẩn, việc hiểu rõ các quy định pháp lý, quyền hạn và nghĩa vụ của mình là vô cùng cần thiết.

Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cái nhìn chi tiết và đầy đủ về những điều bạn cần lưu ý trước khi ủy quyền hoặc tham gia đại hội cổ đông, giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt và hiệu quả nhất.

1. Cổ phần trong công ty cổ phần là gì?

Khái niệm cổ phần

Cổ phần là phần vốn nhỏ nhất của vốn điều lệ trong công ty cổ phần. Mỗi cổ đông sở hữu một số lượng cổ phần nhất định, tương ứng với tỷ lệ vốn góp và quyền lợi trong công ty. Cổ phần được chia thành ba loại chính:

• Cổ phần phổ thông: Loại cổ phần phổ biến nhất, cung cấp cho cổ đông quyền biểu quyết, nhận cổ tức và tham gia vào các quyết định quan trọng của công ty.
• Cổ phần ưu đãi: Được ưu tiên nhận cổ tức hoặc các quyền lợi khác trước cổ đông phổ thông, nhưng thường hạn chế quyền biểu quyết.
• Cổ phần khác: Do công ty quy định tùy theo nhu cầu và chiến lược phát triển.

Vai trò của cổ phần trong quản trị công ty

Cổ phần quyết định mức độ ảnh hưởng của cổ đông đối với các quyết định chiến lược trong công ty. Cổ đông sở hữu nhiều cổ phần có tiếng nói lớn hơn tại các cuộc họp và có khả năng chi phối kết quả biểu quyết.

2. Quyền lợi của cổ đông trong công ty cổ phần

Cổ đông sở hữu cổ phần trong công ty cổ phần được hưởng các quyền lợi quan trọng, bao gồm:

• Quyền tham gia biểu quyết: Được quyền bỏ phiếu trong các cuộc họp đại hội cổ đông để quyết định các vấn đề quan trọng của công ty như chia cổ tức, bầu ban quản trị, và thông qua các kế hoạch kinh doanh.
• Quyền nhận cổ tức: Dựa trên kết quả kinh doanh, cổ đông sẽ nhận cổ tức theo tỷ lệ sở hữu cổ phần.
• Quyền giám sát hoạt động công ty: Cổ đông có quyền yêu cầu công ty cung cấp thông tin tài chính và các báo cáo liên quan để giám sát hoạt động của ban lãnh đạo.
• Quyền chuyển nhượng cổ phần: Cổ đông có thể bán hoặc chuyển nhượng cổ phần của mình, tạo thanh khoản cho tài sản.

Việc nắm rõ và thực hiện các quyền lợi này một cách hiệu quả là yếu tố quyết định thành công trong việc quản lý tài sản và vai trò của cổ đông trong công ty.

3. Đại hội cổ đông: Tầm quan trọng và các loại hình đại hội

Vai trò của đại hội cổ đông

Đại hội cổ đông là cơ quan quyền lực cao nhất trong công ty cổ phần, nơi đưa ra các quyết định chiến lược ảnh hưởng trực tiếp đến sự phát triển của doanh nghiệp. Một số nội dung chính được thông qua tại đại hội gồm:

• Báo cáo kết quả kinh doanh và kế hoạch phát triển.
• Phân phối lợi nhuận và cổ tức.
• Bầu cử và miễn nhiệm thành viên hội đồng quản trị, ban kiểm soát.
• Phê duyệt các hợp đồng lớn hoặc thay đổi quan trọng trong cấu trúc công ty.

Các loại hình đại hội cổ đông

Có hai loại đại hội cổ đông chính:

• Đại hội cổ đông thường niên: Tổ chức hàng năm để báo cáo tình hình kinh doanh và quyết định các vấn đề quan trọng trong năm.
• Đại hội cổ đông bất thường: Tổ chức khi có sự kiện đặc biệt như thay đổi vốn điều lệ, sáp nhập, hoặc xử lý khủng hoảng lớn trong công ty.

Việc tham gia trực tiếp hoặc ủy quyền tại các đại hội này sẽ ảnh hưởng đến quyền lợi và tiếng nói của cổ đông trong các quyết định quan trọng.

4. Nên tham gia trực tiếp hay ủy quyền đại hội cổ đông?

Khi nào nên tham gia trực tiếp?

Tham gia trực tiếp giúp cổ đông nắm rõ thông tin, quan sát và giám sát hoạt động của công ty, đồng thời thể hiện quyền lực trong các quyết định quan trọng. Điều này đặc biệt quan trọng khi:

• Công ty đang đối mặt với các vấn đề nhạy cảm hoặc quyết định lớn.
• Cần xác minh thông tin và đảm bảo quyền lợi không bị xâm phạm.
• Muốn kết nối, trao đổi với các cổ đông khác để tăng sức mạnh biểu quyết.

Khi nào nên ủy quyền?

Ủy quyền là lựa chọn hợp lý khi cổ đông không thể tham gia trực tiếp. Tuy nhiên, cần đảm bảo:

• Người được ủy quyền phải hiểu rõ các vấn đề sẽ được thảo luận.
• Văn bản ủy quyền quy định rõ ràng phạm vi quyền hạn, thời gian hiệu lực và các điều kiện cụ thể.

5. Lưu ý quan trọng khi ủy quyền đại hội cổ đông

+ Chọn người được ủy quyền cẩn thận: Hãy chọn người đáng tin cậy, am hiểu về lĩnh vực kinh doanh của công ty và có khả năng đại diện cho quyền lợi của bạn.

+ Soạn thảo văn bản ủy quyền đúng quy định: Theo Luật Doanh nghiệp 2020, văn bản ủy quyền cần bao gồm:

• Thông tin của cổ đông và người được ủy quyền.
• Nội dung, phạm vi, và thời hạn ủy quyền.
• Chữ ký hợp lệ của cả hai bên.

6. Rủi ro tiềm ẩn khi ủy quyền hoặc tham gia đại hội cổ đông

+ Rủi ro khi ủy quyền

• Người được ủy quyền có thể đưa ra quyết định không phù hợp với ý muốn của bạn.
• Thiếu giám sát có thể dẫn đến các hành động vượt quyền hoặc gây thiệt hại.

+ Rủi ro khi tham gia trực tiếp

• Có thể gặp khó khăn trong việc hiểu các vấn đề pháp lý hoặc kỹ thuật phức tạp.
• Các mâu thuẫn nội bộ có thể ảnh hưởng đến quyền lợi của bạn.

7. Tối ưu quyền lợi cổ đông trong đại hội

• Nắm rõ thông tin: Đọc kỹ các tài liệu được cung cấp trước đại hội để hiểu rõ vấn đề sẽ thảo luận.
• Tham khảo ý kiến chuyên gia: Nếu cần, hãy nhờ luật sư hoặc chuyên gia tài chính tư vấn trước khi đưa ra quyết định.
• Cân nhắc lâu dài: Quyết định tại đại hội thường có tác động lớn đến giá trị cổ phần và tương lai công ty.

8. Kết luận

Việc tham gia hoặc ủy quyền trong đại hội cổ đông là quyền và nghĩa vụ quan trọng của mỗi cổ đông. Để bảo vệ quyền lợi và tối ưu hóa giá trị cổ phần, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng, nắm rõ thông tin pháp lý và thực tế của công ty. Nếu có bất kỳ thắc mắc hoặc cần hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chuyên sâu và đồng hành trên con đường đầu tư hiệu quả!