Dịch vụ cung cấp kế toán nội bộ

1. Kế toán nội bộ là gì?

Kế toán nội bộ (hay còn gọi là kế toán quản trị) là những hoạt động kế toán được thực hiện trong nội bộ doanh nghiệp nhằm thu thập, ghi chép, phân tích, thống kê và báo cáo các số liệu tài chính. Điều này giúp ban lãnh đạo doanh nghiệp có cái nhìn toàn diện và chính xác về tình hình tài chính, từ đó đưa ra các quyết định quản trị và chiến lược phù hợp.

Tùy vào quy mô và yêu cầu của từng doanh nghiệp, hệ thống kế toán nội bộ có thể bao gồm các vị trí chuyên trách khác nhau như:

• Kế toán trưởng: Quản lý toàn bộ hoạt động kế toán, giám sát các báo cáo tài chính và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật.
• Kế toán công nợ: Quản lý các khoản phải thu và phải trả, đảm bảo dòng tiền hoạt động ổn định.
• Kế toán thuế: Xử lý các báo cáo thuế và đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ luật thuế.
• Kế toán bán hàng: Quản lý hóa đơn, đơn hàng và theo dõi các giao dịch bán hàng.
• Kế toán tiền lương và bảo hiểm: Quản lý lương và các chế độ bảo hiểm cho nhân viên.
• Kế toán tổng hợp: Tổng hợp số liệu từ các bộ phận kế toán khác để lập báo cáo tài chính tổng thể.
• Kế toán kho: Quản lý hàng tồn kho và theo dõi quá trình nhập, xuất hàng hóa.

Mức lương của các vị trí kế toán nội bộ dao động từ 5.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng, phụ thuộc vào kinh nghiệm và quy mô doanh nghiệp. Trong trường hợp doanh nghiệp không đủ nguồn lực hoặc không tìm được kế toán viên phù hợp, dịch vụ kế toán nội bộ thuê ngoài là giải pháp lý tưởng.

2. Dịch vụ kế toán nội bộ trọn gói từ 1.000.000 đồng/dịch vụ

Hiện tại, Kế toán Sasuke cung cấp nhiều loại hình dịch vụ kế toán nội bộ với các mức giá khác nhau, đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp nhỏ và vừa. Dưới đây là một số dịch vụ cơ bản mà doanh nghiệp có thể lựa chọn:

1. Dịch vụ kế toán tiền lương

Với mức giá tham khảo từ 1.500.000 đồng (cho doanh nghiệp có từ 1 đến 5 lao động), dịch vụ này bao gồm:

• Xây dựng hệ thống bảng lương, quy chế tiền lương và các khoản thưởng, phụ cấp.
• Quản lý hợp đồng lao động, giấy tờ liên quan đến người lao động.
• Xử lý mã số thuế lao động, đăng ký người phụ thuộc và khấu trừ thuế thu nhập cá nhân.
• Quản lý các vấn đề liên quan đến bảo hiểm xã hội: báo tăng, giảm lao động, lập hồ sơ hưởng chế độ BHXH, theo dõi công nợ bảo hiểm.

2. Dịch vụ kế toán bán hàng

Kế toán Sasuke cung cấp dịch vụ kế toán bán hàng với mức giá từ 1.000.000 đồng, giúp doanh nghiệp:

• Soạn thảo và quản lý hợp đồng bán hàng, phụ lục hợp đồng.
• Theo dõi đơn hàng và lập hồ sơ thanh toán.
• Quản lý và lưu trữ các chứng từ, hóa đơn liên quan đến bán hàng.
• Hỗ trợ làm việc với khách hàng về các vấn đề liên quan đến hóa đơn.

3. Dịch vụ kế toán kho (kế toán thu mua)

Dịch vụ này đảm bảo sự chính xác trong việc quản lý hàng tồn kho, xây dựng hệ thống kế toán kho, và đại diện doanh nghiệp trao đổi với nhà cung cấp khi cần thiết. Dịch vụ kế toán kho trọn gói có giá từ 1.500.000 đồng/tháng, bao gồm:

• Theo dõi nhập, xuất và tồn kho hàng hóa.
• Tư vấn các giải pháp xử lý tồn kho ảo, nợ thuế GTGT.
• Khắc phục sai phạm trong quá trình quản lý kho.

4. Dịch vụ kế toán công nợ

Dịch vụ kế toán công nợ của Kế toán Sasuke có mức giá từ 1.500.000 đồng, giúp doanh nghiệp đơn giản hóa các công việc:

• Lập và quản lý chứng từ công nợ.
• Xác định thời hạn thanh toán, theo dõi các khoản phải thu và phải trả.
• Lập các báo cáo công nợ và phân tích tình hình tài chính.

3. Lưu ý khi sử dụng dịch vụ kế toán nội bộ

Dưới đây là một số lưu ý khi doanh nghiệp sử dụng dịch vụ kế toán nội bộ của Kế toán Sasuke:

• Thời gian hợp đồng tối thiểu là 3 tháng: Đây là thời gian cần thiết để đảm bảo hiệu quả dịch vụ và ổn định quy trình kế toán cho doanh nghiệp.
• Chi phí dịch vụ có sự thay đổi tùy theo yêu cầu cụ thể: Doanh nghiệp cần cung cấp thông tin chi tiết về lĩnh vực kinh doanh, số lượng giao dịch, hóa đơn phát sinh để được báo giá chính xác.
• Cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, chứng từ: Mỗi dịch vụ kế toán yêu cầu các chứng từ khác nhau, doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi sử dụng dịch vụ.

4. Khi nào nên sử dụng dịch vụ kế toán nội bộ?

Có một số trường hợp doanh nghiệp nên cân nhắc sử dụng dịch vụ kế toán nội bộ:

• Doanh nghiệp mới thành lập: Chưa có kế toán nội bộ và cần thiết lập hệ thống sổ sách kế toán từ đầu.
• Doanh nghiệp đang sử dụng dịch vụ kế toán thuế: Nếu doanh nghiệp đã thuê dịch vụ kế toán thuế, việc sử dụng thêm dịch vụ kế toán nội bộ sẽ giúp đồng bộ và hiệu quả hơn.
• Doanh nghiệp cần hỗ trợ trong các hạng mục kế toán nhất định: Ví dụ như doanh nghiệp cần thuê kế toán bán hàng hoặc kế toán tiền lương khi nhân sự phụ trách vừa nghỉ việc hoặc nghỉ thai sản.

5. Nên thuê kế toán nội bộ hay sử dụng dịch vụ thuê ngoài?

Khi doanh nghiệp đứng trước lựa chọn giữa thuê kế toán nội bộ và sử dụng dịch vụ kế toán thuê ngoài, có một số lợi ích của việc sử dụng dịch vụ thuê ngoài cần cân nhắc:

• Chi phí tiết kiệm: Doanh nghiệp chỉ phải trả phí dựa trên khối lượng công việc thực tế thay vì chi trả lương cố định và các khoản phúc lợi cho nhân viên nội bộ.
• Tối ưu hóa thời gian: Kế toán Sasuke có đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, giúp xử lý nhanh chóng và hiệu quả các vấn đề kế toán phát sinh.
• Giảm thiểu rủi ro: Kế toán thuê ngoài giúp giảm thiểu sai sót trong quá trình làm việc và đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật. Nếu có sai phạm, đơn vị cung cấp dịch vụ chịu trách nhiệm khắc phục.

6. Câu hỏi thường gặp về dịch vụ kế toán nội bộ

• Giá dịch vụ kế toán nội bộ là bao nhiêu?

  Chi phí dịch vụ dao động từ 1.000.000 đồng đến 1.500.000 đồng tùy theo loại hình dịch vụ và yêu cầu của doanh nghiệp.

• Dịch vụ kế toán nội bộ gồm những công việc gì?

  Kế toán Sasuke cung cấp đầy đủ các dịch vụ từ kế toán tiền lương, bán hàng, kho, đến công nợ. Tùy vào yêu cầu của doanh nghiệp mà hạng mục công việc sẽ được điều chỉnh phù hợp.

• Sasuke có cung cấp dịch vụ sổ sách kế toán nội bộ không?

  Có. Dịch vụ làm sổ sách kế toán có giá từ 2.500.000 đồng, tùy thuộc vào số lượng hóa đơn và lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp.

Sử dụng dịch vụ kế toán nội bộ thuê ngoài không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà còn đảm bảo hoạt động kế toán diễn ra suôn sẻ, đúng quy định.