Dịch vụ hướng dẫn thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp online

1. Các hình thức đăng ký doanh nghiệp online

Việc đăng ký doanh nghiệp online hiện nay được thực hiện thông qua hai phương thức chính:

• Sử dụng chữ ký số: Đây là một trong những phương thức hiện đại nhất, cho phép cá nhân hoặc tổ chức thực hiện các giao dịch điện tử với cơ quan nhà nước mà không cần phải đến trực tiếp. Chữ ký số có vai trò tương đương với chữ ký tay trong các văn bản truyền thống, giúp xác thực tính pháp lý và tính hợp lệ của hồ sơ điện tử. Đối với hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, người dùng chỉ cần tải lên các tài liệu dưới định dạng văn bản điện tử như “.doc”, “.docx”, “.pdf” và ký xác thực bằng chữ ký số.

• Sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh: Phương thức này phù hợp với những cá nhân, tổ chức chưa có hoặc không muốn sử dụng chữ ký số. Tài khoản đăng ký kinh doanh được cấp bởi Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Mỗi cá nhân chỉ được cấp một tài khoản duy nhất và có thể sử dụng tài khoản này để thực hiện các thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp qua mạng. Tương tự như hình thức sử dụng chữ ký số, hồ sơ điện tử cũng được tải lên hệ thống để xử lý.

2. Quy trình thực hiện đăng ký doanh nghiệp online

Theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP, quy trình đăng ký doanh nghiệp online gồm ba bước chính:

Bước 1: Kê khai và chuẩn bị hồ sơ

Người nộp hồ sơ cần truy cập vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để tiến hành kê khai thông tin và tải lên các văn bản điện tử liên quan. Các loại giấy tờ cần thiết bao gồm giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ doanh nghiệp, danh sách thành viên, cổ đông (nếu có), cùng với các giấy tờ khác tùy theo loại hình doanh nghiệp.

Bước 2: Xác thực hồ sơ và thanh toán lệ phí

Sau khi tải lên các văn bản cần thiết, người nộp hồ sơ tiến hành ký xác thực bằng chữ ký số hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh. Đồng thời, các khoản lệ phí đăng ký doanh nghiệp cũng cần được thanh toán trực tuyến qua hệ thống. Quá trình này giúp đảm bảo hồ sơ được xác thực chính xác và đầy đủ theo quy định của pháp luật.

Bước 3: Nộp hồ sơ và nhận phản hồi từ Phòng Đăng ký kinh doanh

Sau khi hoàn tất việc xác thực và thanh toán, hồ sơ sẽ được nộp trực tuyến và người nộp nhận được giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng. Giấy biên nhận này là bằng chứng xác nhận rằng hồ sơ đã được tiếp nhận thành công. Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành kiểm tra, xử lý hồ sơ và phản hồi kết quả. Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh; trong trường hợp hồ sơ có sai sót hoặc thiếu sót, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

3. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử

Theo quy định tại Chương IV Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp online phải bao gồm các giấy tờ tương ứng với từng loại hình doanh nghiệp như sau:

• Doanh nghiệp tư nhân: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp và bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân là chủ doanh nghiệp.
• Công ty hợp danh: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, danh sách thành viên, và bản sao giấy tờ pháp lý của các thành viên.
• Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) một thành viên: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty và bản sao giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu công ty.
• Công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập, cùng với bản sao các giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật và các cổ đông sáng lập.

4. Lưu ý quan trọng khi đăng ký doanh nghiệp online

Trong quá trình thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp online, người nộp hồ sơ cần chú ý đến những điểm sau để đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ:

• Cung cấp thông tin chính xác: Thông tin không chính xác hoặc thiếu sót có thể dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung, gây mất thời gian và chi phí.
• Tuân thủ quy định pháp luật: Người nộp hồ sơ cần nắm rõ các quy định pháp luật liên quan để đảm bảo tính hợp pháp của hoạt động kinh doanh.
• Sử dụng kênh hỗ trợ chính thức: Trong trường hợp gặp khó khăn, người nộp hồ sơ có thể tìm kiếm sự hỗ trợ từ Cổng thông tin quốc gia hoặc các tổ chức hỗ trợ doanh nghiệp để đảm bảo quy trình đăng ký diễn ra thuận lợi.

5. Lợi ích của việc đăng ký doanh nghiệp online

Việc đăng ký doanh nghiệp online mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho nhà đầu tư, bao gồm:

• Tiết kiệm thời gian và chi phí: Không cần đến trực tiếp cơ quan nhà nước, nhà đầu tư có thể thực hiện mọi thủ tục qua mạng.
• Minh bạch và rõ ràng: Quy trình xử lý hồ sơ được công khai và cập nhật liên tục, giúp người nộp hồ sơ dễ dàng theo dõi tiến trình.
• Nâng cao hiệu quả quản lý: Việc sử dụng hệ thống điện tử giúp cơ quan nhà nước quản lý thông tin doanh nghiệp một cách chính xác và hiệu quả hơn.

Kết luật 

Đăng ký doanh nghiệp online là một bước tiến quan trọng trong việc áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý doanh nghiệp, giúp nhà đầu tư thực hiện thủ tục một cách nhanh chóng, tiện lợi và tiết kiệm chi phí. Đây là phương thức tối ưu cho các cá nhân, tổ chức trong thời đại số hóa hiện nay, đóng góp vào sự phát triển bền vững của nền kinh tế.

Hãy thực hiện đăng ký doanh nghiệp online ngay hôm nay để tận dụng tối đa những lợi ích từ quá trình số hóa hành chính doanh nghiệp!