Dịch vụ thông quan mỹ phẩm với Bộ y tế

Thủ tục này cần thiết để đưa mỹ phẩm từ cảng vào lãnh thổ Việt Nam một cách hợp pháp. Dưới đây, chúng tôi sẽ chia sẻ kinh nghiệm và tư vấn cụ thể về quy trình thực hiện thủ tục thông quan mỹ phẩm nhập khẩu, giúp bạn nắm rõ và thực hiện đúng quy định pháp luật.

1. Cơ Sở Pháp Lý

Để đưa sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu vào thị trường Việt Nam, doanh nghiệp cần nắm vững các quy định pháp lý nhằm đảm bảo quá trình thông quan diễn ra thuận lợi và hợp pháp. Các văn bản pháp lý quan trọng bao gồm:

• Nghị định 187/2013/NĐ-CP ngày 20/11/2013 của Chính phủ, quy định về việc quản lý hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa, trong đó có các quy định cụ thể liên quan đến việc nhập khẩu mỹ phẩm.

• Thông tư 06/2011/TT-BYT ngày 25/01/2011 của Bộ Y tế, quy định về quản lý mỹ phẩm. Thông tư này nêu rõ các yêu cầu về chất lượng, an toàn và hiệu quả của mỹ phẩm trước khi được cấp phép lưu hành tại Việt Nam. Chỉ những sản phẩm mỹ phẩm đã được Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế cấp số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm còn hiệu lực mới được phép nhập khẩu vào Việt Nam.

• Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/03/2015, quy định chi tiết về thủ tục hải quan và quản lý thuế đối với hàng hóa nhập khẩu. Thông tư này cung cấp hướng dẫn cụ thể về hồ sơ, thủ tục cần thiết để thực hiện thông quan hàng hóa.

2. Hồ Sơ Thông Quan Mỹ Phẩm

Để hoàn tất thủ tục thông quan mỹ phẩm nhập khẩu, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu theo quy định. Hồ sơ hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu bao gồm:

• Tờ khai hàng hóa nhập khẩu: Đây là tài liệu quan trọng nhất, phải được kê khai đúng theo mẫu quy định. Đối với những trường hợp khai báo trên tờ khai giấy, doanh nghiệp cần nộp 02 bản chính tờ khai hàng hóa nhập khẩu theo mẫu HQ/2015/NK.

• Hóa đơn thương mại: Doanh nghiệp cần cung cấp 01 bản chụp hóa đơn thương mại, trong trường hợp người mua phải thanh toán cho người bán. Hóa đơn này cần phải thể hiện rõ ràng thông tin về sản phẩm và giá cả.

• Vận tải đơn hoặc chứng từ vận tải: Đối với hàng hóa được vận chuyển bằng đường biển, hàng không, hoặc đường sắt, doanh nghiệp cần cung cấp 01 bản chụp của chứng từ vận tải tương đương. Lưu ý rằng không áp dụng đối với hàng hóa nhập khẩu qua cửa khẩu biên giới đường bộ.

• Phiếu công bố mỹ phẩm nhập khẩu còn hiệu lực: Đây là tài liệu chứng minh sản phẩm mỹ phẩm đã được công bố và được cấp phép lưu hành tại Việt Nam. Doanh nghiệp cần nộp 01 bản sao của phiếu công bố này.

• Tờ khai trị giá: Người khai hải quan cần khai tờ khai trị giá theo mẫu, gửi đến Hệ thống dưới dạng dữ liệu điện tử. Nếu khai trên tờ khai giấy, doanh nghiệp cần nộp 02 bản chính.

• Hợp đồng ủy thác nhập khẩu hàng hóa: Trong trường hợp nhập khẩu hàng hóa qua hình thức ủy thác, doanh nghiệp cần nộp 01 bản chụp hợp đồng này, trong đó ghi rõ giá cung cấp không bao gồm thuế giá trị gia tăng.

​​​​​​​​​​​​​​

3. Một Số Lưu Ý Khi Thông Quan Mỹ Phẩm Nhập Khẩu

Trong quá trình thông quan mỹ phẩm, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm quan trọng để đảm bảo rằng hồ sơ được xử lý nhanh chóng và chính xác:

• Khai báo qua hệ thống thông quan điện tử: Doanh nghiệp cần thực hiện việc khai báo thông qua hệ thống thông quan điện tử trên chương trình Vnaccs/Vcis. Điều này không chỉ giúp giảm thời gian chờ đợi mà còn tăng cường tính chính xác của thông tin khai báo.

• Kiểm tra hồ sơ: Cơ quan hải quan sẽ kiểm tra và quyết định thông quan hồ sơ theo quy định. Doanh nghiệp cần đảm bảo rằng tất cả các tài liệu đều đầy đủ và chính xác để tránh việc hồ sơ bị trả lại, dẫn đến việc chậm trễ trong quá trình nhập khẩu.

• Chịu trách nhiệm về thông tin: Doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm về tính chính xác và trung thực của thông tin đã khai báo. Việc khai báo sai hoặc thiếu thông tin có thể dẫn đến hậu quả pháp lý nghiêm trọng.

​​​​​​​

4. Các Loại Thuế Đối Với Mỹ Phẩm Nhập Khẩu

Khi nhập khẩu mỹ phẩm, doanh nghiệp cũng cần phải đóng các loại thuế theo quy định của pháp luật Việt Nam. Các loại thuế này bao gồm:

• Thuế Xuất Nhập Khẩu: Mỗi sản phẩm mỹ phẩm sẽ được áp dụng mức thuế xuất nhập khẩu khác nhau theo biểu thuế hiện hành. Doanh nghiệp cần tham khảo và thực hiện nghĩa vụ thuế đúng thời hạn.

• Thuế Giá Trị Gia Tăng (VAT): Doanh nghiệp cũng phải nộp thuế VAT theo quy định của Luật thuế. Mức thuế VAT đối với hàng hóa mỹ phẩm thường là 10%, nhưng có thể thay đổi tùy theo từng sản phẩm cụ thể.

• Mã Số Tham Khảo: Mã số tham khảo cho các sản phẩm mỹ phẩm thường là 3304 (mỹ phẩm và sản phẩm tương tự) và 3307 (dầu gội, xà phòng, v.v...). Doanh nghiệp cần lưu ý các mã số này để xác định chính xác mức thuế và các quy định liên quan.

5. Dịch Vụ Tư Vấn Công Bố Mỹ Phẩm

Ngoài việc thực hiện thủ tục thông quan, nhiều doanh nghiệp cũng tìm kiếm sự hỗ trợ từ các đơn vị tư vấn chuyên nghiệp để thực hiện dịch vụ công bố mỹ phẩm. Dịch vụ này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức trong việc tuân thủ các quy định pháp lý. Các dịch vụ tư vấn này thường bao gồm:

• Hỗ trợ soạn thảo hồ sơ công bố: Các chuyên gia tư vấn sẽ hỗ trợ doanh nghiệp soạn thảo và hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ công bố lưu hành mỹ phẩm nhập khẩu theo quy định hiện hành. Điều này bao gồm việc đảm bảo tất cả các tài liệu đều chính xác và đầy đủ.

• Đăng ký tài khoản nộp hồ sơ trực tuyến: Đối với doanh nghiệp thực hiện công bố mỹ phẩm lần đầu, việc đăng ký tài khoản nộp hồ sơ trực tuyến là rất quan trọng. Các chuyên gia sẽ hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện bước này một cách nhanh chóng và hiệu quả.

• Cung cấp biểu mẫu và tài liệu cần thiết: Doanh nghiệp sẽ được cung cấp các biểu mẫu CFS, POA từ các quốc gia khác nhau như Anh, Hàn Quốc, Nhật Bản, Mỹ, Pháp, Tây Ban Nha... để đối chiếu và thực hiện công bố mỹ phẩm đúng quy định.

• Nộp hồ sơ và cập nhật thông tin: Các đơn vị tư vấn sẽ giúp doanh nghiệp nộp hồ sơ, cập nhật thông tin và nộp lệ phí nhà nước một cách hiệu quả, đảm bảo rằng tất cả các bước được thực hiện theo đúng quy trình.

• Theo dõi và giải quyết vấn đề phát sinh: Trong quá trình xử lý hồ sơ, nếu có vấn đề phát sinh hoặc yêu cầu sửa đổi hồ sơ từ cơ quan nhà nước, đơn vị tư vấn sẽ hỗ trợ doanh nghiệp giải quyết kịp thời.

• Tư vấn và hoàn thiện hồ sơ hậu kiểm: Sau khi sản phẩm được cấp phiếu công bố, doanh nghiệp sẽ nhận được tư vấn về việc hoàn thiện hồ sơ hậu kiểm, đảm bảo rằng mọi yêu cầu của cơ quan quản lý đều được đáp ứng.

6. Kết Luận

Việc nhập khẩu mỹ phẩm vào Việt Nam không chỉ đòi hỏi doanh nghiệp phải hiểu rõ các quy định pháp lý mà còn cần phải thực hiện đúng quy trình thông quan. Việc nắm rõ hồ sơ cần thiết, các loại thuế áp dụng và các lưu ý quan trọng trong quá trình thông quan sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh được các rủi ro pháp lý. Doanh nghiệp nên xem xét việc sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp để đảm bảo rằng mọi bước trong quy trình đều được thực hiện đúng đắn và hiệu quả nhất. Điều này không chỉ giúp sản phẩm nhanh chóng có mặt trên thị trường mà còn tạo nền tảng vững chắc cho các hoạt động kinh doanh lâu dài sau này.