Dịch vụ tư vấn chi nhánh được ký kết hợp đồng thương mại với công ty khác không?

Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn còn băn khoăn về khả năng ký kết hợp đồng của chi nhánh công ty với các bên thứ ba. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giúp quý khách hàng giải đáp thắc mắc này và cung cấp những thông tin pháp lý cần thiết về chức năng, quyền hạn, cũng như tư cách pháp lý của chi nhánh trong việc ký kết hợp đồng thương mại.

1. Chi nhánh có chức năng đại diện theo ủy quyền của công ty không?

Theo quy định tại khoản 1 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020, chi nhánh được hiểu là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Điều này có nghĩa là chi nhánh không chỉ thực hiện các giao dịch thương mại mà còn có thể đại diện cho công ty mẹ trong nhiều tình huống khác nhau.

Việc chi nhánh thực hiện chức năng đại diện theo ủy quyền cho phép nó tham gia vào các hoạt động ký kết hợp đồng, giúp tăng cường khả năng cạnh tranh và linh hoạt trong hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, để thực hiện chức năng này, chi nhánh phải được công ty mẹ phân công nhiệm vụ cụ thể và trong phạm vi uỷ quyền đã được xác định rõ ràng.

2. Chi nhánh và văn phòng đại diện có tư cách pháp nhân không?

Theo khoản 1 và 2 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020, chi nhánh và văn phòng đại diện đều được xác định là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, không có tư cách pháp nhân độc lập. Điều này có nghĩa là mọi hoạt động của chi nhánh đều phải phụ thuộc vào quyết định của công ty mẹ và không thể tham gia vào các quan hệ pháp lý một cách độc lập.

Theo quy định tại khoản 1 Điều 74 Bộ luật Dân sự 2015, một tổ chức được coi là có tư cách pháp nhân khi đáp ứng đầy đủ bốn điều kiện: được thành lập theo quy định của pháp luật, có cơ cấu tổ chức rõ ràng, có tài sản độc lập và có khả năng tham gia vào các quan hệ pháp luật một cách độc lập. Do đó, chi nhánh và văn phòng đại diện không thể được xem là tổ chức có tư cách pháp nhân, điều này làm cho mọi giao dịch và hợp đồng phải thông qua công ty mẹ.

3. Quyền và nghĩa vụ của chi nhánh

Chi nhánh có những quyền và nghĩa vụ rất quan trọng được quy định trong Luật Thương mại 2005. Những quyền này không chỉ đảm bảo cho chi nhánh có thể hoạt động hiệu quả mà còn bảo vệ quyền lợi hợp pháp của các bên liên quan. Cụ thể, các quyền của chi nhánh được quy định tại Điều 19 Luật Thương mại 2005 như sau:

• Quyền thuê trụ sở: Chi nhánh có quyền thuê trụ sở làm việc để thực hiện các hoạt động kinh doanh.
• Quyền tuyển dụng lao động: Chi nhánh có thể tuyển dụng cả người Việt Nam và người nước ngoài, phù hợp với quy định pháp luật Việt Nam.
• Quyền ký kết hợp đồng: Chi nhánh được phép giao kết hợp đồng tại Việt Nam, miễn là hợp đồng phù hợp với nội dung hoạt động được quy định trong giấy phép thành lập.
• Quyền mở tài khoản ngân hàng: Chi nhánh có quyền mở tài khoản bằng đồng Việt Nam hoặc ngoại tệ tại ngân hàng hợp pháp hoạt động tại Việt Nam.
• Chuyển lợi nhuận: Chi nhánh có quyền chuyển lợi nhuận ra nước ngoài theo quy định của pháp luật.
• Có con dấu: Chi nhánh được cấp con dấu mang tên mình theo quy định của pháp luật.

Về nghĩa vụ, chi nhánh phải thực hiện chế độ kế toán theo quy định, báo cáo hoạt động của chi nhánh theo yêu cầu của công ty mẹ và thực hiện các nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật (Điều 20 Luật Thương mại 2005).

4. Chi nhánh có được ký hợp đồng không khi công ty ủy quyền lại?

Căn cứ vào các quy định nêu trên, chi nhánh có thể ký kết hợp đồng với các bên thứ ba khi được công ty mẹ ủy quyền. Điều 84 Bộ luật Dân sự 2015 quy định về chi nhánh và văn phòng đại diện như sau:

• Chi nhánh, văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của pháp nhân: Điều này khẳng định rằng chi nhánh không có tư cách pháp nhân độc lập, và mọi hoạt động của chi nhánh đều phải thông qua công ty mẹ.
• Chi nhánh thực hiện chức năng của pháp nhân: Chi nhánh có thể thực hiện một phần hoặc toàn bộ chức năng của pháp nhân, tùy thuộc vào sự ủy quyền mà công ty mẹ đã giao.

Để thực hiện việc ký kết hợp đồng, người đại diện theo pháp luật của công ty có thể lập văn bản ủy quyền cho người đứng đầu chi nhánh. Văn bản ủy quyền này sẽ xác định rõ phạm vi và quyền hạn của người đứng đầu chi nhánh trong việc ký kết hợp đồng nhân danh công ty.

Ngoài ra, đối với hợp đồng lao động của nhân viên tại chi nhánh, người đứng đầu chi nhánh có thể ký hợp đồng. Điều này được quy định rõ tại khoản 5 Điều 84 Bộ luật Dân sự 2015. Giám đốc hoặc Tổng giám đốc công ty có thể ủy quyền cho Giám đốc chi nhánh ký kết hợp đồng lao động và các tài liệu liên quan đến hoạt động của chi nhánh, miễn là việc ủy quyền này tuân thủ quy định trong Điều lệ công ty.

Kết luận

Việc ký kết hợp đồng thương mại giữa các pháp nhân là một hoạt động thiết yếu trong lĩnh vực kinh doanh, và chi nhánh công ty hoàn toàn có thể tham gia vào hoạt động này khi có sự ủy quyền rõ ràng từ công ty mẹ. Các quy định pháp lý hiện hành đã tạo ra một khung pháp lý rõ ràng cho việc chi nhánh thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình. Để đảm bảo mọi hoạt động diễn ra thuận lợi và tuân thủ pháp luật, doanh nghiệp cần tham khảo ý kiến từ các chuyên gia pháp lý hoặc luật sư có kinh nghiệm trong lĩnh vực này. Qua đó, doanh nghiệp không chỉ nâng cao hiệu quả kinh doanh mà còn bảo vệ được quyền lợi hợp pháp của mình trong các giao dịch thương mại.