Doanh nghiệp môi giới bảo hiểm đổi tên có cần sự chấp thuận không?

Câu hỏi được nhiều doanh nghiệp quan tâm là liệu khi đổi tên, họ có cần sự chấp thuận của Bộ Tài chính hay không? Để trả lời chi tiết vấn đề này, bài viết sau đây sẽ cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác theo quy định pháp luật hiện hành.

1. Căn cứ pháp lý về việc thay đổi tên của doanh nghiệp môi giới bảo hiểm

Theo Điểm a, Khoản 1, Điều 136 Luật Kinh doanh bảo hiểm 2022, Bộ Tài chính có vai trò quan trọng trong việc phê duyệt các thay đổi liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp môi giới bảo hiểm. Những nội dung cần sự chấp thuận của Bộ Tài chính trước khi thay đổi bao gồm:

• Tên, địa điểm đặt trụ sở chính.
• Mức vốn điều lệ.
• Nội dung, phạm vi và thời hạn hoạt động.
• Chuyển nhượng cổ phần, phần vốn góp dẫn đến sự thay đổi về tỷ lệ sở hữu đáng kể.
• Nhân sự cấp cao, bao gồm Chủ tịch Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.
• Các trường hợp chia, tách, sáp nhập, hợp nhất, giải thể hoặc mở chi nhánh, văn phòng đại diện ở nước ngoài.

Như vậy, theo quy định pháp luật, doanh nghiệp môi giới bảo hiểm phải có văn bản chấp thuận từ Bộ Tài chính trước khi đổi tên. Quy định này nhằm đảm bảo sự kiểm soát, minh bạch và tuân thủ pháp luật trong lĩnh vực kinh doanh bảo hiểm.

2. Trường hợp cần sự chấp thuận của Bộ Tài chính khi đổi tên

Có một số trường hợp cụ thể mà doanh nghiệp môi giới bảo hiểm phải có sự chấp thuận trước từ Bộ Tài chính khi đổi tên, bao gồm:

• Đổi tên hoàn toàn: Doanh nghiệp muốn thay đổi toàn bộ tên hiện tại, không giữ lại bất kỳ phần nào của tên cũ. Thay đổi này có thể ảnh hưởng đến nhận diện thương hiệu, quyền lợi khách hàng và các đối tác liên quan, do đó cần sự chấp thuận để đảm bảo tính minh bạch.

• Đổi tên liên quan đến lĩnh vực bảo hiểm: Lĩnh vực bảo hiểm được quản lý chặt chẽ bởi các cơ quan nhà nước. Vì vậy, mọi thay đổi về tên doanh nghiệp liên quan đến hoạt động bảo hiểm cần phải được Bộ Tài chính xem xét và thông qua.

• Đổi tên trùng hoặc gây nhầm lẫn: Trường hợp doanh nghiệp muốn đổi tên thành tên đã được đăng ký hoặc dễ gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác, việc này cần có sự phê duyệt để tránh tranh chấp và bảo vệ quyền lợi các bên liên quan.

3. Trường hợp không cần sự chấp thuận của Bộ Tài chính khi đổi tên

Không phải mọi trường hợp đổi tên đều cần sự chấp thuận. Dưới đây là những trường hợp doanh nghiệp có thể tự thực hiện mà không cần thông qua Bộ Tài chính:

• Thay đổi một phần nhỏ trong tên nhưng không làm mất đi bản chất của tên gốc.
• Đổi tên không liên quan đến lĩnh vực bảo hiểm.
• Đổi tên theo Điều lệ công ty và không vi phạm các quy định pháp luật hiện hành.

Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn cần tuân thủ các quy trình đăng ký thay đổi tên tại cơ quan đăng ký kinh doanh để đảm bảo tính hợp pháp.

4. Hồ sơ và thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp môi giới bảo hiểm

Theo Điều 66 Nghị định 46/2023/NĐ-CP, hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp môi giới bảo hiểm cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu sau:

• Văn bản đề nghị thay đổi tên: Lập theo mẫu quy định tại Phụ lục III ban hành kèm theo nghị định.
• Văn bản của cấp có thẩm quyền: Xác nhận thay đổi đã được thông qua bởi Hội đồng quản trị hoặc Hội đồng thành viên.
• Bằng chứng về quyền sử dụng trụ sở mới (nếu có): Nếu việc thay đổi tên gắn liền với thay đổi địa chỉ trụ sở.

Trong vòng 07 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ Tài chính sẽ có văn bản chấp thuận hoặc từ chối (kèm lý do).

5. Lưu ý quan trọng khi đổi tên doanh nghiệp môi giới bảo hiểm

Khi thay đổi tên, doanh nghiệp cần lưu ý các vấn đề sau để tránh gặp phải những rủi ro không đáng có:

• Đảm bảo tuân thủ pháp luật: Việc đổi tên cần thực hiện đúng theo quy định tại Luật Kinh doanh bảo hiểm, Luật Doanh nghiệp, và các văn bản hướng dẫn liên quan.

• Thông báo đến các bên liên quan: Cập nhật thông tin đổi tên đến khách hàng, đối tác, cơ quan thuế và các bên liên quan để đảm bảo tính nhất quán và tránh nhầm lẫn.

• Xem xét yếu tố thương hiệu: Tên mới cần phản ánh rõ giá trị, sứ mệnh của doanh nghiệp, đồng thời dễ nhận diện và ghi nhớ.

• Quản lý chi phí và thời gian: Dự trù các chi phí liên quan đến việc đổi tên như thiết kế lại logo, in ấn tài liệu, cập nhật thông tin trên các nền tảng online.

• Tương tác với cơ quan chức năng: Đảm bảo thực hiện đầy đủ các thủ tục pháp lý và phối hợp tốt với các cơ quan quản lý để quá trình đổi tên diễn ra thuận lợi.

6. Kết luận

Việc đổi tên của doanh nghiệp môi giới bảo hiểm cần được cân nhắc kỹ lưỡng và thực hiện đúng quy định pháp luật. Trường hợp cần sự chấp thuận của Bộ Tài chính, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, hợp lệ để quá trình diễn ra thuận lợi. Nếu quý doanh nghiệp đang có nhu cầu tư vấn hoặc hỗ trợ về thủ tục pháp lý, đừng ngần ngại liên hệ để được giải đáp chi tiết và nhanh chóng nhất.