Ghi tên hàng hóa trên hóa đơn bằng tiếng anh được hay không?

Tuy nhiên, vấn đề về ngôn ngữ khi ghi tên hàng hóa, đặc biệt là việc ghi bằng tiếng Anh, đã trở thành câu hỏi của nhiều doanh nghiệp. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp thông tin chi tiết về việc có được ghi tên hàng hóa trên hóa đơn bằng tiếng Anh không, các quy định pháp lý liên quan, và lưu ý quan trọng cho doanh nghiệp.

1. Quy Định Chung Về Ngôn Ngữ Ghi Trên Hóa Đơn

Tiếng Việt – Ngôn Ngữ Chính Thức Trên Hóa Đơn

Theo pháp luật Việt Nam, tiếng Việt là ngôn ngữ chính thức sử dụng trên tất cả các loại hóa đơn. Điều này đồng nghĩa với việc các thông tin như tên hàng hóa, dịch vụ đều phải được ghi bằng tiếng Việt. Việc này không chỉ đảm bảo tính minh bạch mà còn giúp người tiêu dùng hiểu rõ về sản phẩm hay dịch vụ mà họ mua.

Căn Cứ Pháp Lý

Quy định về ngôn ngữ trên hóa đơn được nêu rõ tại Điểm a Khoản 6 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Theo quy định này, hóa đơn phải thể hiện đầy đủ các thông tin bằng tiếng Việt. Điều này nhằm tạo sự thống nhất trong hệ thống hóa đơn, dễ dàng cho việc quản lý và kiểm tra bởi các cơ quan nhà nước.

Tên, Đơn Vị Tính, Số Lượng và Đơn Giá Hàng Hóa, Dịch Vụ

• Tên Hàng Hóa, Dịch Vụ: Tên hàng hóa, dịch vụ phải được ghi bằng tiếng Việt. Doanh nghiệp có thể bổ sung tên tiếng nước ngoài (chẳng hạn như tên thương hiệu, tên sản phẩm nhập khẩu) nhưng phải ghi trong ngoặc đơn hoặc dưới dòng chữ tiếng Việt với cỡ chữ nhỏ hơn. Trong trường hợp đặc thù, nếu hàng hóa có nhiều chủng loại hoặc cần đăng ký quyền sử dụng, nên ghi rõ các đặc điểm cụ thể như số khung, số máy, kích thước.

• Đơn Vị Tính: Phải ghi rõ đơn vị đo lường phù hợp với tính chất của hàng hóa hoặc dịch vụ, như kg, m2, hoặc mỗi lần cung cấp dịch vụ nếu áp dụng cho dịch vụ không đo lường.

• Số Lượng và Đơn Giá: Số lượng được ghi bằng chữ số Ả-rập; kỳ cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ cần ghi rõ cho các dịch vụ có tính chất đặc thù. Đơn giá phải phù hợp với đơn vị tính, có thể không ghi nếu hóa đơn có bảng kê chi tiết.

• Thuế Suất Thuế GTGT: Cần thể hiện rõ mức thuế suất thuế giá trị gia tăng (GTGT) cho từng loại hàng hóa hoặc dịch vụ theo quy định hiện hành.

Thành Tiền và Thuế GTGT

• Thành Tiền Chưa Bao Gồm Thuế GTGT: Ghi rõ số tiền trước thuế.

• Tổng Số Tiền Thuế GTGT: Tính toán và ghi theo từng loại thuế suất tương ứng với hàng hóa, dịch vụ.

• Tổng Tiền Thanh Toán: Ghi số tiền thanh toán sau thuế bằng đồng Việt Nam hoặc ngoại tệ nếu thanh toán bằng ngoại tệ, cần ghi bằng số và chữ tiếng Việt hoặc tiếng nước ngoài khi áp dụng.

Chiết Khấu Thương Mại và Khuyến Mại

Khi áp dụng chiết khấu hoặc khuyến mại, phải ghi chi tiết trên hóa đơn và điều chỉnh giá tính thuế GTGT phù hợp với quy định pháp luật.

Doanh Nghiệp Vận Tải Hàng Không

Các doanh nghiệp thuộc lĩnh vực vận tải hàng không có thể ghi hóa đơn theo quy định của Hiệp hội Hàng không Quốc tế (IATA) khi sử dụng hệ thống vé quốc tế, với các khoản phí dịch vụ sân bay và chứng từ vận tải đã có thuế GTGT.

2. Mục Đích và Ý Nghĩa của Quy Định Ghi Tên Hàng Hóa Bằng Tiếng Việt

Việc quy định ghi tên hàng hóa, dịch vụ trên hóa đơn bằng tiếng Việt mang lại nhiều lợi ích cho cả doanh nghiệp, người tiêu dùng và cơ quan quản lý nhà nước:

• Bảo Đảm Quyền Lợi Người Tiêu Dùng: Giúp người tiêu dùng dễ dàng hiểu rõ thông tin sản phẩm, tránh sự nhầm lẫn hay tranh chấp về mặt hàng đã mua.

• Tăng Cường Tính Minh Bạch: Đảm bảo tính minh bạch trong giao dịch kinh doanh, hỗ trợ các cơ quan chức năng trong quá trình kiểm tra và giám sát hoạt động kinh doanh.

• Thống Nhất Quy Chuẩn: Tạo ra chuẩn mực về hóa đơn, thuận tiện cho doanh nghiệp trong quản lý và cơ quan nhà nước khi lưu trữ, đối chiếu dữ liệu.

• Khẳng Định Giá Trị Văn Hóa Quốc Gia: Sử dụng tiếng Việt trên hóa đơn thể hiện sự tôn trọng ngôn ngữ và văn hóa dân tộc, giúp bảo vệ lợi ích quốc gia.

3. Trường Hợp Ngoại Lệ: Ghi Tên Hàng Hóa Bằng Tiếng Anh

Tuy quy định chung yêu cầu ghi tên hàng hóa bằng tiếng Việt, Nghị định 123/2020/NĐ-CP cũng cho phép một số ngoại lệ nhất định:

• Hàng Hóa Có Tên Gọi Chung Bằng Tiếng Việt Nhưng Tên Riêng Hoặc Thương Hiệu Bằng Tiếng Anh: Trong trường hợp này, tên tiếng Anh được đặt trong ngoặc đơn hoặc ghi dưới dòng với cỡ chữ nhỏ hơn, ví dụ: Điện thoại di động (iPhone 14 Pro Max), Nước giải khát (Coca-Cola).

• Hàng Hóa Nhập Khẩu Có Tên Gọi Chuyên Ngành hoặc Tên Khoa Học Chỉ Có Bằng Tiếng Anh: Đối với các sản phẩm chỉ có tên gọi chuyên ngành hoặc tên khoa học bằng tiếng Anh, có thể ghi đầy đủ để đảm bảo tính chính xác.

• Hàng Hóa Có Xuất Xứ Từ Nước Ngoài Được Biết Đến Rộng Rãi Bằng Tên Tiếng Anh: Điều này giúp người tiêu dùng dễ dàng nhận biết sản phẩm, ví dụ như Bánh mì (Bread), Cà phê (Coffee).

4. Hậu Quả Pháp Lý Khi Ghi Tên Hàng Hóa Chỉ Bằng Tiếng Anh

Việc cố tình không tuân thủ quy định ghi tên hàng hóa bằng tiếng Việt có thể dẫn đến xử phạt hành chính trong lĩnh vực kế toán, thuế. Mức phạt có thể dao động từ vài triệu đến vài chục triệu đồng, tùy thuộc vào mức độ vi phạm. Do đó, doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt quy định này để tránh các rủi ro pháp lý và bảo vệ uy tín.

5. Ý Nghĩa Của Quy Định Nghiêm Ngặt Về Tên Hàng Hóa Trên Hóa Đơn

Đối Với Doanh Nghiệp

• Quản Lý Hàng Hóa Hiệu Quả: Việc ghi tên hàng hóa chi tiết và rõ ràng giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý, theo dõi và thống kê tình hình kinh doanh.

• Tránh Rủi Ro Pháp Lý: Việc lập hóa đơn đầy đủ và chính xác giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro liên quan đến pháp lý về thuế, hải quan và giao dịch.

• Xây Dựng Uy Tín: Một hóa đơn chuyên nghiệp với thông tin rõ ràng sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng uy tín với khách hàng.

Đối Với Người Tiêu Dùng

• Bảo Vệ Quyền Lợi: Hóa đơn ghi tên hàng hóa chi tiết giúp người tiêu dùng có đủ thông tin để khiếu nại, đổi trả khi có phát sinh tranh chấp.

• Quản Lý Chi Tiêu: Hóa đơn chi tiết giúp người tiêu dùng theo dõi chi tiêu và lập kế hoạch tài chính hợp lý.

Đối Với Cơ Quan Quản Lý Nhà Nước

• Quản Lý Thuế và Chống Gian Lận Thương Mại: Hóa đơn đầy đủ giúp cơ quan thuế dễ dàng kiểm soát các khoản thuế doanh nghiệp, đồng thời ngăn chặn các hành vi gian lận thương mại.

• Hỗ Trợ Thống Kê Kinh Tế: Dữ liệu từ hóa đơn đầy đủ và chính xác sẽ giúp xây dựng báo cáo kinh tế và hoạch định chính sách hiệu quả.

Kết Luận

Việc ghi tên hàng hóa trên hóa đơn theo đúng quy định không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, mà còn bảo vệ quyền lợi của người tiêu dùng và tạo điều kiện thuận lợi cho quản lý nhà nước. Nếu doanh nghiệp cần ghi tên hàng hóa bằng tiếng Anh, cần lưu ý các quy định và ngoại lệ nhằm