Giấy phép ICP là gì? Thủ tục, điều kiện và hồ sơ xin giấy phép ICP theo quy định pháp luật mới nhất

Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ về giấy phép ICP (Internet Content Provider) – một yêu cầu pháp lý cần thiết để trang web có thể hoạt động hợp pháp. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn một cái nhìn tổng quan về giấy phép ICP, cũng như các thủ tục, hồ sơ cần thiết để xin cấp giấy phép ICP theo quy định mới nhất của pháp luật Việt Nam.

1. Giấy phép ICP là gì?

Giấy phép ICP, hay còn gọi là Giấy phép cung cấp thông tin trên Internet (Internet Content Provider), là một giấy phép bắt buộc đối với các tổ chức, doanh nghiệp muốn thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp trên nền tảng Internet. Đây là yêu cầu của cơ quan nhà nước để đảm bảo rằng việc cung cấp thông tin trên mạng được quản lý và kiểm soát, từ đó hạn chế các hành vi vi phạm pháp luật, bảo vệ quyền lợi của người sử dụng thông tin và bảo đảm tính minh bạch của thông tin.

Cụ thể, giấy phép ICP có thể được cấp cho các tổ chức, doanh nghiệp khi họ vận hành các trang web cung cấp thông tin tổng hợp, như các trang báo điện tử, diễn đàn, mạng xã hội, hay các trang tin chuyên ngành. Các trang web này phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện pháp lý do Bộ Thông tin và Truyền thông quy định để đảm bảo rằng thông tin được cung cấp là chính xác, hợp pháp và không vi phạm các quy định về an ninh, trật tự xã hội.

Nếu không có giấy phép ICP, doanh nghiệp có thể bị xử phạt vi phạm hành chính với mức phạt từ 10 triệu đồng đến 20 triệu đồng, theo quy định tại Nghị định xử phạt hành chính trong lĩnh vực bưu chính, viễn thông và công nghệ thông tin.

2. Điều kiện cấp giấy phép ICP

Để xin cấp giấy phép ICP, các doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu pháp lý sau:

• Người đứng đầu doanh nghiệp chịu trách nhiệm pháp lý: Người đứng đầu doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc quản lý nội dung cung cấp trên trang web thông tin điện tử tổng hợp hoặc trang mạng xã hội của doanh nghiệp.

• Chất lượng và bằng cấp của người quản lý nội dung: Người chịu trách nhiệm quản lý nội dung trên trang web phải có bằng đại học trở lên và có quốc tịch Việt Nam. Nếu là người nước ngoài, người này phải có địa chỉ tạm trú tại Việt Nam ít nhất 6 tháng.

• Thông tin liên lạc rõ ràng: Doanh nghiệp phải cung cấp thông tin liên lạc đầy đủ như số điện thoại, email, để cơ quan chức năng có thể dễ dàng liên hệ khi cần thiết.

• Tạo lập bộ phận quản lý nội dung: Doanh nghiệp phải thành lập một bộ phận chuyên trách để quản lý thông tin trên trang web.

• Yêu cầu về tên miền: Tên miền của doanh nghiệp phải còn hạn sử dụng tối thiểu 6 tháng kể từ thời điểm nộp hồ sơ xin cấp phép. Đồng thời, tên miền này không được trùng hoặc giống với tên miền của các cơ quan báo chí.

• Lưu trữ thông tin: Trang thông tin điện tử tổng hợp phải lưu trữ nội dung thông tin đã đăng tải trong ít nhất 90 ngày và nhật ký xử lý thông tin trong ít nhất 2 năm.

• Hệ thống máy chủ tại Việt Nam: Doanh nghiệp phải có ít nhất một hệ thống máy chủ đặt tại Việt Nam, đảm bảo đáp ứng các yêu cầu kiểm tra, thanh tra về lưu trữ và cung cấp thông tin.

• Đảm bảo hoạt động an toàn: Doanh nghiệp phải có phương án bảo vệ hoạt động của trang web, bao gồm cả việc khắc phục sự cố và duy trì hoạt động liên tục.

3. Hồ sơ cấp  giấy phép ICP

Hồ sơ xin cấp giấy phép ICP gồm các tài liệu sau, được chuẩn bị thành hai bộ:

Đơn đề nghị cấp giấy phép: Doanh nghiệp phải chuẩn bị đơn xin cấp giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp, theo mẫu quy định.

Giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý của doanh nghiệp:

• Bản sao có chứng thực của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đầu tư, hoặc Quyết định thành lập đối với các tổ chức không phải doanh nghiệp.
• Giấy phép hoạt động báo chí nếu doanh nghiệp là cơ quan báo chí.

Chứng minh năng lực quản lý nội dung:

• Bản sao có chứng thực bằng tốt nghiệp đại học và sơ yếu lý lịch của người quản lý nội dung.
• Văn bản chấp thuận của các tổ chức cung cấp nguồn tin để đảm bảo tính hợp pháp của nguồn thông tin.

Đề án hoạt động: Đề án này cần có chữ ký và dấu của người đứng đầu doanh nghiệp và bao gồm các nội dung như phương án tổ chức, quản lý thông tin, tài chính, nhân sự kỹ thuật để đảm bảo hoạt động của trang web thông tin điện tử tổng hợp.

Thông tin về cơ sở hạ tầng: Các tài liệu chứng minh về địa điểm đặt hệ thống máy chủ tại Việt Nam.

4. Trình tự thủ tục xin cấp giấy phép ICP

Quy trình xin cấp giấy phép ICP được thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nộp tại Sở Thông tin và Truyền thông cấp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
• Bước 2: Hồ sơ sẽ được tiếp nhận, thẩm định tại Sở Thông tin và Truyền thông. Sau đó, nếu hồ sơ hợp lệ, Sở Thông tin và Truyền thông sẽ chuyển hồ sơ lên Bộ Thông tin và Truyền thông để xem xét và cấp phép.
• Bước 3: Trong vòng 15 ngày kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ, Sở Thông tin và Truyền thông sẽ phản hồi doanh nghiệp về kết quả thẩm định. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, cơ quan chức năng sẽ yêu cầu bổ sung các giấy tờ cần thiết.

5. Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép ICP

Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép ICP là Sở Thông tin và Truyền thông tại các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, cụ thể như sau:

• Sở Thông tin và Truyền thông địa phương: Cấp phép cho các doanh nghiệp có trụ sở tại địa phương, các tổ chức thuộc ngành dọc của Trung ương tại địa phương.

• Cục Phát thanh, Truyền hình và Thông tin điện tử: Cơ quan này sẽ cấp giấy phép cho các trường hợp khác, chẳng hạn như các tổ chức lớn có tầm ảnh hưởng trên toàn quốc.

Thời gian giải quyết thủ tục xin cấp giấy phép ICP

Quá trình giải quyết hồ sơ xin cấp giấy phép ICP sẽ được thực hiện trong thời gian tối đa là 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trong trường hợp cơ quan có thẩm quyền từ chối cấp phép, họ phải thông báo bằng văn bản lý do từ chối trong vòng 5 ngày làm việc.

Kết luận

Giấy phép ICP là một yêu cầu quan trọng đối với các tổ chức, doanh nghiệp muốn hoạt động trong lĩnh vực cung cấp thông tin điện tử tổng hợp tại Việt Nam. Việc tuân thủ đầy đủ các quy định về cấp giấy phép ICP không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp mà còn đảm bảo an ninh thông tin, tránh các rủi ro pháp lý. Do đó, việc hiểu rõ các điều kiện, thủ tục và hồ sơ xin cấp giấy phép ICP là rất quan trọng để doanh nghiệp có thể triển khai hoạt động thông tin điện tử của mình một cách hiệu quả và hợp pháp.