Hội Đồng Thành Viên - Vai Trò, Quyền Hạn và Trách Nhiệm Trong Công Ty

1. Hội đồng thành viên – Cơ quan quyết định cao nhất của công ty

Hội đồng thành viên là cơ quan nắm quyền quyết định cao nhất trong công ty, đóng vai trò then chốt trong việc điều hành và đưa ra các chiến lược phát triển của doanh nghiệp. Hội đồng thành viên bao gồm tất cả các thành viên là cá nhân và người đại diện được ủy quyền của các thành viên là tổ chức. Số lượng và tư cách thành viên của Hội đồng có thể được điều chỉnh tùy theo quy định của Điều lệ công ty và pháp luật doanh nghiệp.

Kỳ họp của Hội đồng thành viên phải được tổ chức ít nhất một lần mỗi năm, trừ trường hợp Điều lệ công ty quy định các kỳ họp nhiều hơn nhằm đáp ứng nhu cầu quản trị và điều hành hiệu quả.

2. Quyền hạn và trách nhiệm của Hội đồng thành viên

Hội đồng thành viên có thẩm quyền và trách nhiệm trong nhiều lĩnh vực quan trọng của công ty, bao gồm:

• Xác định chiến lược phát triển và kế hoạch kinh doanh hàng năm: Hội đồng thành viên có trách nhiệm xây dựng và quyết định các chiến lược quan trọng của công ty, bao gồm các kế hoạch đầu tư dài hạn và ngắn hạn.
• Quản lý vốn điều lệ và quyết định phát hành trái phiếu: Hội đồng thành viên quyết định về việc tăng hoặc giảm vốn điều lệ, thời điểm và phương thức huy động vốn mới, cũng như phát hành các công cụ tài chính như trái phiếu.
• Phê duyệt các dự án đầu tư và chiến lược thị trường: Hội đồng thành viên có quyền thông qua các dự án đầu tư phát triển, xác định giải pháp phát triển thị trường và phương án chuyển giao công nghệ.
• Phê duyệt hợp đồng và các giao dịch quan trọng: Hội đồng thành viên có quyền thông qua các hợp đồng vay, cho vay, mua bán tài sản và các hợp đồng khác có giá trị lớn theo quy định của Điều lệ công ty.
• Bổ nhiệm và giám sát ban quản lý: Hội đồng thành viên có quyền bầu, miễn nhiệm, bổ nhiệm các chức vụ quản lý chủ chốt như Chủ tịch Hội đồng, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc, và các chức danh khác quy định tại Điều lệ công ty.
• Xem xét và phê duyệt báo cáo tài chính hàng năm: Hội đồng thành viên có trách nhiệm thông qua báo cáo tài chính hàng năm, kế hoạch phân phối lợi nhuận hoặc phương án xử lý lỗ của công ty.

Ngoài ra, Hội đồng thành viên cũng quyết định về việc thành lập các đơn vị trực thuộc như công ty con, chi nhánh hoặc văn phòng đại diện, đồng thời có quyền quyết định các thay đổi lớn trong cơ cấu tổ chức và thậm chí giải thể hoặc tái cấu trúc công ty khi cần thiết.

3. Quyền lợi của từng thành viên trong Hội đồng thành viên

Các thành viên của Hội đồng có quyền lợi và nghĩa vụ tương xứng với tỷ lệ vốn góp của họ trong công ty. Cụ thể, các quyền lợi bao gồm:

• Tham gia vào các cuộc họp và biểu quyết: Thành viên có quyền tham dự các cuộc họp của Hội đồng, thảo luận, kiến nghị và bỏ phiếu về các vấn đề thuộc thẩm quyền của Hội đồng.
• Quyền biểu quyết tương ứng với phần vốn góp: Số phiếu biểu quyết của mỗi thành viên phụ thuộc vào tỷ lệ vốn góp của họ trong công ty.
• Chia lợi nhuận và tài sản: Thành viên có quyền nhận phần lợi nhuận tương ứng với vốn góp sau khi công ty hoàn thành nghĩa vụ tài chính và chia giá trị tài sản khi công ty giải thể.
• Quyền ưu tiên góp vốn khi tăng vốn điều lệ: Khi công ty tăng vốn, các thành viên hiện tại có quyền ưu tiên góp vốn thêm.
• Chuyển nhượng và định đoạt phần vốn góp: Thành viên có quyền chuyển nhượng, tặng cho hoặc thực hiện các giao dịch khác với phần vốn góp của mình theo quy định của pháp luật.

Ngoài ra, các thành viên hoặc nhóm thành viên sở hữu từ 10% vốn điều lệ trở lên (hoặc tỷ lệ khác nhỏ hơn theo quy định của Điều lệ) còn có quyền yêu cầu triệu tập họp, kiểm tra sổ sách kế toán, báo cáo tài chính, và đề nghị Tòa án hủy bỏ các nghị quyết hoặc quyết định của Hội đồng nếu cho rằng các quyết định này vi phạm Điều lệ công ty hoặc Luật doanh nghiệp.

4. Trách nhiệm của các thành viên trong Hội đồng thành viên

Các thành viên của Hội đồng cũng có nghĩa vụ tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của công ty và pháp luật:

• Đóng góp đủ và đúng hạn phần vốn đã cam kết: Các thành viên có trách nhiệm góp vốn theo cam kết ban đầu và chịu trách nhiệm về các khoản nợ của công ty trong phạm vi vốn góp.
• Không được phép rút vốn góp: Thành viên không được phép rút vốn đã góp trừ các trường hợp được quy định rõ trong Luật doanh nghiệp.
• Tuân thủ Điều lệ và nghị quyết của Hội đồng: Các thành viên phải thực hiện đúng các nghị quyết và quyết định của Hội đồng và không nhân danh công ty để thực hiện các hành vi vi phạm pháp luật hoặc gây thiệt hại cho công ty.

5. Vai trò và quyền hạn của Chủ tịch Hội đồng thành viên

Chủ tịch Hội đồng thành viên là người đứng đầu và có vai trò quan trọng trong việc điều hành các cuộc họp cũng như giám sát các hoạt động của Hội đồng. Chủ tịch Hội đồng có nhiệm vụ:

• Chuẩn bị chương trình và tài liệu cho các cuộc họp: Chủ tịch Hội đồng phải chuẩn bị chương trình làm việc, kế hoạch hoạt động và các tài liệu cần thiết cho các cuộc họp của Hội đồng thành viên.
• Triệu tập và chủ trì các cuộc họp: Chủ tịch có trách nhiệm triệu tập, chủ trì các cuộc họp và thực hiện việc giám sát các nghị quyết đã được thông qua.
• Ký kết các quyết định của Hội đồng: Chủ tịch Hội đồng đại diện cho Hội đồng ký kết các nghị quyết và quyết định.

Nhiệm kỳ của Chủ tịch Hội đồng được quy định trong Điều lệ công ty nhưng không quá 5 năm, và có thể được bầu lại nếu cần. Trong trường hợp Chủ tịch Hội đồng vắng mặt hoặc không thể thực hiện nhiệm vụ, một thành viên khác sẽ được ủy quyền hoặc bầu tạm thời làm Chủ tịch để đảm bảo hoạt động liên tục của Hội đồng.

6. Quy trình triệu tập họp Hội đồng thành viên

Hội đồng thành viên có thể được triệu tập họp bởi Chủ tịch Hội đồng hoặc theo yêu cầu của nhóm thành viên sở hữu từ 10% vốn điều lệ trở lên. Các yêu cầu triệu tập họp phải được gửi bằng văn bản và phải đảm bảo tuân thủ các quy định về thời gian và nội dung chương trình họp.

Chủ tịch hoặc người triệu tập phải chuẩn bị chương trình, nội dung và tài liệu cần thiết cho cuộc họp và gửi thông báo mời họp cho các thành viên trước ngày họp ít nhất 7 ngày. Nội dung chương trình và các tài liệu liên quan đến quyết định sửa đổi Điều lệ, chiến lược phát triển, báo cáo tài chính phải được gửi cho thành viên trước ngày họp tối thiểu là 7 ngày làm việc.

Cuộc họp của Hội đồng thành viên là cơ hội để tất cả thành viên đưa ra các quan điểm, góp ý và thảo luận về những vấn đề trọng yếu của công ty. Các quyết định của cuộc họp sẽ được ghi vào biên bản và lưu trữ như là một phần của hồ sơ quản trị công ty.

Kết luận

Hội đồng thành viên giữ vai trò quan trọng trong cấu trúc quản lý của công ty, đại diện cho quyền lợi và trách nhiệm của các thành viên góp vốn. Với quyền hạn và trách nhiệm rộng lớn, Hội đồng thành viên không chỉ đảm bảo sự phát triển bền vững của công ty mà còn mang lại giá trị gia tăng cho tất cả các thành viên.