Hướng dẫn thủ tục thành lập công ty xuất nhập khẩu tại Việt Nam

Đây là ngành nghề giúp các doanh nghiệp có thể tham gia vào thị trường quốc tế, thúc đẩy sự phát triển mạnh mẽ cả trong nước và nước ngoài. Vậy, thủ tục thành lập công ty xuất nhập khẩu như thế nào? Dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện.

1. Định nghĩa về công ty xuất nhập khẩu

Xuất nhập khẩu là một hoạt động kinh doanh mang tính quốc tế, liên quan đến việc giao thương hàng hóa giữa các quốc gia hoặc các vùng lãnh thổ khác nhau. Quy trình này bao gồm hai hoạt động chính: xuất khẩu và nhập khẩu.

• Xuất khẩu là hành động chuyển hàng hóa từ một quốc gia ra nước ngoài. Ví dụ, Việt Nam xuất khẩu gạo, cà phê, chè, hoặc các sản phẩm nông sản khác sang các quốc gia khác.

• Nhập khẩu là quá trình đưa hàng hóa từ các quốc gia khác vào thị trường Việt Nam, ví dụ như nhập khẩu ô tô, máy tính, linh kiện điện tử.

Căn cứ theo Luật Thương mại năm 2005, xuất khẩu được định nghĩa là hành động đưa hàng hóa ra khỏi lãnh thổ Việt Nam, trong khi nhập khẩu là hành động đưa hàng hóa vào lãnh thổ Việt Nam từ nước ngoài. Đây là hai hoạt động quan trọng trong việc thúc đẩy thương mại quốc tế, đồng thời đóng góp vào sự phát triển kinh tế của đất nước.

2. Điều kiện thành lập công ty xuất nhập khẩu

Để thành lập công ty xuất nhập khẩu, bạn cần đảm bảo một số điều kiện nhất định:

• Tuân thủ quy định của pháp luật: Doanh nghiệp cần thành lập theo đúng thủ tục và quy trình pháp lý quy định tại Việt Nam.

• Ngành nghề kinh doanh: Công ty phải đăng ký và cam kết kinh doanh các mặt hàng hợp pháp, không vi phạm các điều ước quốc tế và quy định của pháp luật Việt Nam.

• Giấy phép xuất nhập khẩu: Trong trường hợp doanh nghiệp muốn xuất nhập khẩu các mặt hàng yêu cầu giấy phép đặc biệt, như hàng hóa có tính chất nguy hiểm hoặc nhạy cảm (ví dụ, vũ khí, vật liệu nổ), cần xin giấy phép từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Thực tế, một số mặt hàng như tiền chất thuốc nổ, vật liệu nổ công nghiệp sẽ phải xin giấy phép từ Bộ Công thương.

• Hàng hóa cấm: Công ty không được phép kinh doanh các mặt hàng bị cấm xuất nhập khẩu theo quy định của pháp luật Việt Nam như vũ khí, trang thiết bị quân sự, sản phẩm bảo mật thông tin nhà nước.

3. Thủ tục đăng ký thành lập công ty xuất nhập khẩu

3.1. Mã ngành nghề cần đăng ký

Khi đăng ký thành lập công ty xuất nhập khẩu, bạn cần lưu ý các mã ngành nghề chính, bao gồm:

• Mã 5229: Hoạt động dịch vụ hỗ trợ vận tải và giao nhận hàng hóa (gồm dịch vụ giao nhận, vận tải, thu nhận chứng từ hải quan, đại lý vận tải biển, hàng không…).
• Mã 8299: Các hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác chưa được phân vào đâu (như ủy thác xuất nhập khẩu hàng hóa, giao nhận hàng hóa).
• Mã 5210: Kho bãi và lưu giữ hàng hóa.
• Mã 8292: Dịch vụ đóng gói hàng hóa.
• Mã 5224: Bốc xếp hàng hóa.

3.2. Hồ sơ cần chuẩn bị

Để tiến hành đăng ký thành lập công ty xuất nhập khẩu, bạn cần chuẩn bị một số giấy tờ quan trọng:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định (theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
• Điều lệ công ty: Là bản cam kết của các thành viên về mục đích, hoạt động và tổ chức của công ty, bao gồm thông tin về tên, địa chỉ, ngành nghề, vốn điều lệ, cơ cấu tổ chức, quyền lợi và nghĩa vụ của các thành viên.
• Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập.
• Giấy tờ pháp lý của các thành viên, cổ đông và người đại diện theo pháp luật.
• Giấy tờ liên quan đến cổ đông là tổ chức hoặc nhà đầu tư nước ngoài (nếu có).

3.3. Trình tự nộp hồ sơ

• Hồ sơ đăng ký công ty xuất nhập khẩu được nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty có trụ sở chính.
• Có hai phương thức nộp hồ sơ: trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc nộp trực tiếp tại cơ quan đăng ký.

3.4. Các điều kiện và lưu ý khác

+ Vốn điều lệ: Theo Luật Doanh nghiệp 2020, không có quy định về mức vốn điều lệ tối thiểu khi thành lập công ty xuất nhập khẩu. Tuy nhiên, một số ngành nghề đặc thù có thể yêu cầu vốn pháp định hoặc mức ký quỹ nhất định. Vốn điều lệ ảnh hưởng đến mức lệ phí môn bài hàng năm, vì vậy việc lựa chọn mức vốn điều lệ phù hợp là rất quan trọng.

+ Lệ phí môn bài: Mức lệ phí môn bài hàng năm phụ thuộc vào mức vốn điều lệ của công ty. Cụ thể:

• 3 triệu đồng/năm cho công ty có vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng.
• 2 triệu đồng/năm cho công ty có vốn điều lệ dưới hoặc bằng 10 tỷ đồng.

4. Lợi ích khi thành lập công ty xuất nhập khẩu

Việc thành lập công ty xuất nhập khẩu mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, bao gồm:

• Tiếp cận thị trường quốc tế: Doanh nghiệp có thể xuất khẩu sản phẩm của mình ra thế giới và nhập khẩu những mặt hàng cần thiết từ các quốc gia khác.
• Tăng trưởng kinh tế: Tham gia vào hoạt động xuất nhập khẩu sẽ giúp công ty nâng cao năng lực sản xuất và thúc đẩy sự phát triển kinh tế trong và ngoài nước.
• Mở rộng cơ hội kinh doanh: Hoạt động xuất nhập khẩu mang lại cơ hội giao thương với nhiều đối tác quốc tế, mở rộng mạng lưới khách hàng và đối tác tiềm năng.

Kết luận

Thành lập công ty xuất nhập khẩu là một quá trình yêu cầu sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ các quy định pháp lý. Với sự hỗ trợ và hướng dẫn đúng đắn, việc thành lập và hoạt động của công ty xuất nhập khẩu sẽ trở nên dễ dàng và hiệu quả. Nếu bạn cần thêm sự tư vấn chi tiết về thủ tục thành lập công ty xuất nhập khẩu, hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ tốt nhất.