Lương hợp đồng của văn thư tính theo hệ số là 1.0 hay 1.35 ?

- Câu hỏi của bạn

Kính chào công ty luật,
Tôi hiện đang làm văn thư hợp đồng với mức lương 1.150.000 đồng/tháng (hệ số 1.0) và không có khoản công tác phí nào khác. Tuy nhiên, theo Thông tư 97/2010/TT-BTC ngày 06/7/2010, mức khoán tiền công tác phí tối đa không quá 300.000 đồng/tháng, và theo Nghị định 204/2004/NĐ-CP, hệ số lương văn thư hợp đồng là 1.35. Trường hợp của tôi có được giải quyết như thế nào? Mong nhận được tư vấn. Xin cảm ơn!

- Phần giải đáp

Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi. Dựa trên thông tin bạn cung cấp, chúng tôi xin giải đáp như sau:

1. Về chế độ công tác phí

Theo Thông tư 97/2010/TT-BTC ngày 06/7/2010, chế độ công tác phí được áp dụng cho các đối tượng sau:

a) Đối tượng được hưởng công tác phí

• Cán bộ, công chức, viên chức và lao động hợp đồng theo quy định của pháp luật đang làm việc trong các cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập.
• Sĩ quan, chiến sĩ phục vụ trong lực lượng vũ trang nhân dân.
• Đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp khi tham gia hoạt động của Hội đồng nhân dân.

b) Nội dung và mức chi công tác phí

Công tác phí là khoản chi phí hỗ trợ người đi công tác, bao gồm:

• Tiền phương tiện đi lại: Hỗ trợ chi phí di chuyển khi công tác.
• Phụ cấp lưu trú: Hỗ trợ chi phí sinh hoạt trong thời gian công tác.
• Tiền thuê chỗ ở: Áp dụng nếu phải thuê nơi lưu trú tại địa điểm công tác.
• Khoản phụ cấp khác: Cước hành lý, tài liệu mang theo (nếu có).

Đối với cán bộ, nhân viên làm công việc cần đi lại thường xuyên, như văn thư, kế toán giao dịch, kiểm lâm... và phải đi công tác lưu động trên 10 ngày/tháng, mức hỗ trợ tối đa không quá 300.000 đồng/tháng. Điều này cần được quy định rõ ràng trong quy chế chi tiêu nội bộ của đơn vị bạn làm việc.

c) Các trường hợp không được hưởng công tác phí

Bạn không được thanh toán công tác phí nếu thuộc các trường hợp sau:

• Không thực hiện đúng nhiệm vụ được giao.
• Không có quyết định cử đi công tác từ cấp quản lý.
• Không đáp ứng điều kiện hoặc không cung cấp chứng từ hợp lệ theo quy định.
• Thời gian điều trị, dưỡng sức, học tập dài hạn đã được hưởng chế độ riêng.

- Kết luận về công tác phí của bạn:

Nếu công việc văn thư của bạn thuộc nhóm phải đi công tác lưu động thường xuyên trên 10 ngày/tháng, bạn có quyền được hưởng mức công tác phí khoán theo quy định (tối đa 300.000 đồng/tháng). Tuy nhiên, chế độ này cần được quy định cụ thể trong quy chế nội bộ của đơn vị bạn. Nếu đơn vị không có quy định này, bạn sẽ không được nhận khoản hỗ trợ.

2. Mức lương văn thư hợp đồng theo quy định

a) Quy định về hệ số lương văn thư

Theo Nghị định 204/2004/NĐ-CP, mức lương và hệ số lương của cán bộ, công chức được quy định rõ ràng như sau:

• Hệ số lương bậc 1 đối với văn thư hợp đồng là 1.25 (tính trên lương cơ sở).
• Hệ số 1.35 áp dụng cho các vị trí văn thư ở bậc lương cao hơn hoặc có thâm niên công tác.

b) Phụ cấp độc hại, nguy hiểm (nếu có)

Theo Thông tư 07/2005/TT-BNV, văn thư lưu trữ trực tiếp làm việc trong môi trường có nguy cơ độc hại được hưởng phụ cấp như sau:

• Hệ số 0.2 (20% lương cơ sở): Cho công việc lựa chọn, phân loại, bảo quản và tổ chức sử dụng tài liệu trong kho lưu trữ.
• Hệ số 0.3 (30% lương cơ sở): Cho công việc khử trùng tài liệu, phục chế tài liệu hư hỏng.

- Kết luận về lương của bạn:

Với mức lương hiện tại là 1.150.000 đồng/tháng (hệ số 1.0), có thể thấy mức lương này chưa hợp lý nếu so sánh với quy định về hệ số lương văn thư tại Nghị định 204/2004/NĐ-CP. Bạn có thể gửi đơn kiến nghị lên cấp quản lý hoặc cơ quan có thẩm quyền để làm rõ và điều chỉnh.

3. Hướng dẫn bảo vệ quyền lợi

a) Kiểm tra quy chế nội bộ của đơn vị

Quy chế chi tiêu nội bộ đóng vai trò quan trọng trong việc xác định bạn có được hưởng công tác phí hay không. Hãy đề nghị đơn vị cung cấp quy chế này để đảm bảo tính minh bạch.

b) Gửi đơn thắc mắc

Nếu nhận thấy mức lương và chế độ công tác phí không đúng quy định, bạn có thể:

• Gửi đơn kiến nghị lên phòng nhân sự hoặc cấp quản lý trực tiếp của đơn vị.
• Yêu cầu điều chỉnh mức lương và chế độ công tác phí theo đúng quy định pháp luật.

c) Tham vấn luật sư hoặc cơ quan chức năng

Nếu vấn đề không được giải quyết thỏa đáng, bạn có thể liên hệ các cơ quan sau để được hỗ trợ:

• Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tại địa phương.
• Luật sư hoặc công ty luật chuyên nghiệp để được tư vấn thêm.

4. Kết luận

Trường hợp của bạn có hai điểm cần lưu ý:

• Chế độ công tác phí chỉ được áp dụng nếu bạn đáp ứng đủ điều kiện và được quy định rõ trong quy chế chi tiêu nội bộ.
• Mức lương hiện tại chưa phù hợp với hệ số quy định. Bạn có quyền yêu cầu điều chỉnh.

Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ quyền lợi của mình. Nếu cần hỗ trợ thêm, bạn có thể liên hệ trực tiếp với công ty luật để được tư vấn chi tiết hơn.