Mẫu viết đơn xin nghỉ thai sản của lao động nữ sắp sinh con chuẩn xác nhất

1. Mẫu đơn xin nghỉ thai sản có được quy định cụ thể?

Hiện tại, mẫu đơn xin nghỉ thai sản dành cho lao động nữ trước khi sinh con không được quy định trong Bộ luật Lao động 2019 và các văn bản pháp luật liên quan. Thông thường, các doanh nghiệp hoặc tổ chức sẽ tự phát hành mẫu đơn áp dụng nội bộ, phù hợp với chính sách và quy trình quản lý nhân sự của từng đơn vị.

2. Đối tượng nào được hưởng chế độ thai sản?

Theo quy định tại khoản 1 Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội 2014, các đối tượng sau đây sẽ được áp dụng chế độ thai sản:

• Người lao động làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao động xác định thời hạn, hợp đồng mùa vụ hoặc hợp đồng công việc từ đủ 03 tháng đến dưới 12 tháng. Bao gồm cả hợp đồng ký giữa người sử dụng lao động và người đại diện pháp luật của người dưới 15 tuổi.

• Người lao động làm việc theo hợp đồng lao động từ đủ 01 tháng đến dưới 03 tháng.

• Cán bộ, công chức, viên chức.

• Công nhân quốc phòng, công nhân công an và nhân sự tại tổ chức cơ yếu.

• Sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp trong quân đội, sĩ quan và hạ sĩ quan công an nhân dân, cũng như người làm công tác cơ yếu hưởng lương như quân nhân.

• Người quản lý doanh nghiệp và quản lý hợp tác xã có hưởng lương.

3. Hướng dẫn viết đơn xin nghỉ thai sản chuẩn nhất

Đơn xin nghỉ thai sản là văn bản cần thiết để người lao động nữ yêu cầu nghỉ làm trong thời kỳ thai sản. Đây là quyền lợi được pháp luật bảo vệ, giúp đảm bảo sức khỏe cho người lao động và thai nhi. Tuy nhiên, hiện nay Bộ luật Lao động 2019 không quy định mẫu đơn cụ thể. Thông thường, doanh nghiệp sẽ yêu cầu sử dụng mẫu nội bộ.

Khi viết đơn xin nghỉ thai sản, bạn cần đảm bảo các nội dung cơ bản sau:

• Thông tin cá nhân: Họ tên, ngày sinh, chức vụ, số chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân.

• Lý do xin nghỉ: Ghi rõ lý do là xin nghỉ thai sản.

• Thời gian nghỉ dự kiến: Nêu cụ thể ngày bắt đầu nghỉ và ngày dự kiến quay lại làm việc.

• Người nhận bàn giao công việc: Liệt kê rõ ràng để đảm bảo công việc không bị gián đoạn.

Trước khi nộp đơn, người lao động nên trao đổi trước với bộ phận quản lý trực tiếp hoặc phòng nhân sự để đảm bảo tuân thủ quy trình nội bộ.

4. Trường hợp nào được hưởng chế độ thai sản ngay khi mới đóng bảo hiểm xã hội?

Theo Điều 31 Luật Bảo hiểm xã hội 2014, lao động nữ mới tham gia đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) bắt buộc vẫn có thể được hưởng chế độ thai sản trong các trường hợp sau:

a. Đi khám thai

Theo Điều 32 Luật Bảo hiểm xã hội 2014, lao động nữ được nghỉ làm để đi khám thai tối đa 05 lần, mỗi lần 01 ngày. Nếu khám ở xa hoặc phát hiện thai bất thường, số ngày nghỉ tăng lên 02 ngày/lần khám.

b. Sẩy thai, nạo hút thai, thai chết lưu hoặc phá thai bệnh lý

Theo Điều 33 Luật Bảo hiểm xã hội, thời gian nghỉ phụ thuộc vào tuổi thai như sau:

• Thai dưới 05 tuần tuổi: Nghỉ tối đa 10 ngày.
• Thai từ 05 - 13 tuần tuổi: Nghỉ tối đa 20 ngày.
• Thai từ 13 - 25 tuần tuổi: Nghỉ tối đa 40 ngày.
• Thai từ 25 tuần tuổi trở lên: Nghỉ tối đa 50 ngày.

c. Thực hiện biện pháp tránh thai

Theo Điều 37 Luật Bảo hiểm xã hội 2014, lao động thực hiện các biện pháp tránh thai được nghỉ hưởng chế độ thai sản:

• Đặt vòng tránh thai: Nghỉ 07 ngày.
• Triệt sản: Nghỉ 15 ngày.

5. Trường hợp nào không được hưởng chế độ thai sản?

Theo quy định tại Luật Bảo hiểm xã hội 2014, các trường hợp sau sẽ không được hưởng chế độ thai sản:

a. Người tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện

Chế độ thai sản hiện chỉ áp dụng cho người tham gia BHXH bắt buộc. Người tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện chỉ được hưởng các chế độ về hưu trí và tử tuất.

Tuy nhiên, theo dự thảo mới nhất từ Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội, lao động nữ tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện có thể được hưởng trợ cấp thai sản với mức 03 triệu đồng/em bé, nếu đóng bảo hiểm tối thiểu 06 tháng trong vòng 12 tháng trước sinh. Đề xuất này vẫn đang trong quá trình xem xét và chưa áp dụng chính thức.

b. Tham gia BHXH bắt buộc nhưng không đủ thời gian đóng

Người lao động tham gia BHXH bắt buộc không được hưởng chế độ thai sản nếu không đáp ứng các điều kiện sau:

• Không đóng đủ 06 tháng trong vòng 12 tháng trước khi sinh con.
• Không đóng đủ 03 tháng trong vòng 12 tháng trước khi nghỉ dưỡng thai (đối với trường hợp nghỉ thai sản do chỉ định bác sĩ).
• Người nhận nuôi con dưới 06 tháng tuổi cũng phải đóng đủ 06 tháng BHXH trong 12 tháng trước khi nhận nuôi.

6. Lưu ý quan trọng về chế độ thai sản

• Người lao động nên tham khảo kỹ chính sách nội bộ của doanh nghiệp hoặc hướng dẫn từ cơ quan bảo hiểm để đảm bảo quyền lợi.

• Trong trường hợp cần hỗ trợ về thủ tục, người lao động có thể liên hệ trực tiếp với cơ quan bảo hiểm xã hội tại địa phương hoặc bộ phận nhân sự của doanh nghiệp.

Việc nắm rõ các quy định và điều kiện sẽ giúp người lao động bảo vệ tốt hơn quyền lợi của mình trong thời kỳ thai sản.