Phân loại tài sản cố định doanh nghiệp theo quy định mới nhất

Việc phân loại tài sản cố định đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính của doanh nghiệp và quyết định đến sự phát triển của doanh nghiệp. Dưới đây là các quy định mới nhất về phân loại tài sản cố định trong doanh nghiệp theo Thông tư 45/2013/TT-BTC, Thông tư 147/2016/TT-BTC và các quy định bổ sung.

1. Quy Định Về Tiêu Chuẩn và Nhận Biết Tài Sản Cố Định

Theo Điều 3 của Thông tư 45/2013/TT-BTC, tài sản cố định được chia thành hai loại chính: tài sản cố định hữu hình và tài sản cố định vô hình. Để được công nhận là tài sản cố định, tài sản phải đáp ứng các tiêu chuẩn sau:

Tài Sản Cố Định Hữu Hình

Tài sản cố định hữu hình là những tài sản vật chất mà doanh nghiệp sử dụng trong quá trình sản xuất, kinh doanh. Để được coi là tài sản cố định, tư liệu lao động phải đáp ứng ba tiêu chuẩn sau:

• Lợi ích kinh tế: Tài sản phải chắc chắn mang lại lợi ích kinh tế trong tương lai.
• Thời gian sử dụng: Tài sản phải có thời gian sử dụng từ 1 năm trở lên.
• Giá trị tài sản: Giá trị tài sản phải được xác định một cách chính xác và có giá trị từ 30.000.000 đồng trở lên.

Tài Sản Cố Định Vô Hình

Tài sản cố định vô hình là những tài sản không có hình dạng vật lý nhưng vẫn có giá trị lâu dài đối với doanh nghiệp. Các chi phí liên quan đến tài sản vô hình được xem xét là tài sản cố định khi doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ ba tiêu chuẩn:

• Đảm bảo tính khả thi về kỹ thuật.
• Dự định hoàn thành và sử dụng hoặc bán tài sản vô hình đó.
• Có khả năng tạo ra lợi ích kinh tế trong tương lai.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần đảm bảo những điều kiện liên quan đến việc phát triển và triển khai tài sản vô hình, bao gồm khả năng xác định chi phí và thời gian sử dụng tài sản.

2. Phân Loại Tài Sản Cố Định Doanh Nghiệp

Theo Điều 6 Thông tư 45/2013/TT-BTC, tài sản cố định trong doanh nghiệp được phân loại dựa trên mục đích sử dụng của chúng. Dưới đây là các nhóm phân loại tài sản cố định chính:

Tài Sản Cố Định Hữu Hình

Tài sản cố định hữu hình trong doanh nghiệp có thể được chia thành nhiều loại khác nhau, mỗi loại có đặc điểm và mục đích sử dụng riêng biệt:

• Nhà cửa, vật kiến trúc: Bao gồm các tài sản cố định hình thành từ các công trình xây dựng, như trụ sở làm việc, nhà kho, cầu cảng, đường băng sân bay, đường sắt, đường thủy, các công trình trang trí cho nhà cửa và các công trình hạ tầng khác.

• Máy móc, thiết bị: Bao gồm tất cả các loại máy móc và thiết bị được sử dụng trong sản xuất và các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Ví dụ như máy móc chuyên dụng, dây chuyền sản xuất, cần cẩu, giàn khoan dầu khí, thiết bị công tác.

• Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn: Bao gồm các loại phương tiện giao thông, đường sắt, xe cộ, thiết bị truyền dẫn như hệ thống điện, băng tải, ống dẫn khí, hệ thống thông tin và các thiết bị phục vụ vận hành hệ thống giao thông.

• Thiết bị, dụng cụ quản lý: Bao gồm các thiết bị phục vụ công tác quản lý, như máy vi tính, thiết bị đo lường, kiểm tra chất lượng, máy hút bụi, máy hút ẩm, thiết bị chống mối mọt.

• Vườn cây lâu năm, súc vật làm việc và/hoặc cho sản phẩm: Bao gồm vườn cây lâu năm như cà phê, cao su, thảm cỏ, súc vật làm việc và/hoặc cho sản phẩm như bò, ngựa, trâu, đàn voi, các loài gia súc và cây trồng dài hạn.

• Các tài sản cố định kết cấu hạ tầng lớn: Bao gồm các công trình do Nhà nước đầu tư từ ngân sách nhà nước như hồ, đập, kênh mương, hệ thống hạ tầng phục vụ nông nghiệp, thủy lợi, khu công nghiệp, đường sắt, hệ thống thoát nước và các công trình công cộng khác.

Tài Sản Cố Định Vô Hình

Tài sản cố định vô hình bao gồm các quyền lợi không thể sờ thấy nhưng có giá trị lâu dài đối với doanh nghiệp. Các loại tài sản vô hình phổ biến như:

• Quyền sử dụng đất.
• Bằng sáng chế, tác phẩm văn học, nghệ thuật.
• Kiểu dáng công nghiệp, nhãn hiệu, tên thương mại, chỉ dẫn địa lý.
• Giấy phép chuyển nhượng công nghệ.

Tài sản vô hình là những tài sản có thể mang lại lợi ích kinh tế cho doanh nghiệp trong một khoảng thời gian dài mà không cần thay đổi hình thức hay bổ sung mới. Doanh nghiệp cần có đủ cơ sở và khả năng để chứng minh tính khả thi, giá trị và lợi ích của các tài sản này trong suốt quá trình sử dụng.

3. Các Quy Định Đặc Biệt Về Tài Sản Cố Định

Một số chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra không thể xem là tài sản cố định vô hình, bao gồm:

• Chi phí thành lập doanh nghiệp.
• Chi phí đào tạo nhân viên.
• Chi phí quảng cáo trước khi thành lập doanh nghiệp.
• Chi phí nghiên cứu, chi phí chuyển dịch địa điểm, chi phí mua và sử dụng tài liệu kỹ thuật.

Những chi phí này sẽ được phân bổ dần vào chi phí kinh doanh của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian tối đa không quá 3 năm, theo quy định của Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp.

4. Các Tài Sản Cố Định Phục Vụ Mục Đích An Ninh Quốc Phòng và Phúc Lợi

Tài sản cố định dành cho mục đích an ninh, quốc phòng, sự nghiệp, và phúc lợi là những tài sản mà doanh nghiệp sử dụng để phục vụ các hoạt động liên quan đến an ninh, quốc phòng hoặc phúc lợi xã hội. Việc phân loại này phải được thực hiện theo quy định tại Thông tư 45/2013/TT-BTC và các điều chỉnh tại Thông tư 147/2016/TT-BTC.

Một số tài sản cố định không thuộc quyền sở hữu trực tiếp của doanh nghiệp mà chỉ phục vụ công tác bảo quản, cất giữ hộ cho các đơn vị khác. Việc phân loại các tài sản này phải đảm bảo an toàn và hiệu quả sử dụng, đáp ứng yêu cầu của các cơ quan có thẩm quyền.

Kết Luận

Việc phân loại tài sản cố định doanh nghiệp theo đúng quy định của pháp luật là yếu tố then chốt để doanh nghiệp quản lý tài sản hiệu quả và tuân thủ các quy định về thuế và kế toán. Từ đó, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa chi phí, tăng trưởng bền vững và bảo vệ quyền lợi của mình trong hoạt động sản xuất, kinh doanh. Doanh nghiệp cần phải nắm vững các quy định về phân loại tài sản cố định và áp dụng chúng một cách hợp lý trong quá trình quản lý tài chính của mình.