Nền kinh tế mới dựa trên dự án

Bắt đầu với kết thúc trong tâm trí 

Quản lý dự án không chỉ dừng lại ở việc đặt mục tiêu, xác định phạm vi, đáp ứng thời hạn và quyết định ngân sách. Các dự án mang lại ý nghĩa cho công việc và có thể đặc biệt truyền cảm hứng cho các thành viên trong nhóm – mang lại cho mọi người ý thức về mục đích thay vì bắt họ chỉ xuất hiện hoặc làm những việc tối thiểu trong công việc. Một  nghiên cứu của Deloitte báo cáo rằng các công ty hoạt động có mục đích có tỷ lệ giữ chân nhân viên cao hơn 40%. Khi mọi người cảm thấy gắn bó với công việc, điều đó giúp họ có động lực và có tầm nhìn rộng hơn rằng các dự án của họ có thể không chỉ dừng lại ở việc kiếm tiền. 

Các công ty hoạt động có mục đích có tỷ lệ giữ chân nhân viên cao hơn 40%. 

Tuy nhiên, các dự án vẫn thất bại với tỷ lệ đáng kinh ngạc và không khó hiểu tại sao. Các dự án được tùy chỉnh bởi hàng loạt nhóm làm việc trong điều kiện không chắc chắn. Ngay cả những người quản lý cũng có thể không lường trước được mọi thứ, đặc biệt là trong những thời điểm đầy thử thách này. Do đó, quản lý dự án hiệu quả cũng như có cơ cấu, kỹ năng và công cụ phù hợp để đạt được dự án là nền tảng cho sự thành công của tổ chức. 

Càng đơn giản càng đẹp 

Vì quản lý dự án, chương trình và danh mục đầu tư là một lĩnh vực và nguyên tắc đang phát triển nên nó cần được lập kế hoạch, định hướng và điều chỉnh cẩn thận phù hợp với các mục tiêu chiến lược của tổ chức. Các nhà lãnh đạo và những người đóng vai trò chủ chốt cần phải làm quen với đầy đủ các triết lý và kỹ thuật quản lý dự án. Điều này có thể có nghĩa là có các nhóm nhỏ hơn, ít phương pháp hơn, ít công cụ hơn và các dự án đơn giản hơn. Nguyên tắc kinh doanh này, khi được thực hiện đúng cách, sẽ giúp các tổ chức: 

• Nhận lợi nhuận tối đa bằng cách sử dụng nguồn lực tối thiểu 
• Giảm chi phí 
• Tăng năng suất của nhân viên hoặc thành viên trong nhóm 
• Đạt được sự hài lòng của khách hàng 

Trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt hiện nay, một doanh nghiệp chỉ có thể thành công nếu áp dụng đổi mới và sáng tạo, đồng thời quản lý dự án hiệu quả đảm bảo cả hai điều này. Nó giúp các tổ chức hoàn thành công việc một cách có hệ thống vì mọi thứ đều được thực hiện theo trình tự thích hợp, từ việc đặt ra mục tiêu và mục tiêu cho đến thực hiện các chiến lược phù hợp để đạt được chúng. ISO 21503 và ISO 21504 được cập nhật gần đây , hai tiêu chuẩn giúp nâng cao công tác quản trị và quản lý dự án, sẽ hướng dẫn các tổ chức hướng tới hiệu quả cao hơn và kết quả tốt hơn.  

Chương trình là một nhóm các dự án tương tự hoặc có liên quan với nhau và thường được quản lý và điều phối như một nhóm thay vì độc lập. ISO 21503 cung cấp hướng dẫn về các khái niệm, điều kiện tiên quyết và thực tiễn quản lý chương trình quan trọng và có tác động đến hiệu quả hoạt động của chương trình.  

Quản lý dự án hiệu quả là nền tảng cho sự thành công của một tổ chức. 

Mặt khác, danh mục đầu tư là một nhóm các chương trình khác nhau trong cùng một tổ chức. ISO 21504 đưa ra hướng dẫn về các nguyên tắc quản lý danh mục dự án và chương trình. Thông thường, việc quản lý danh mục dự án và chương trình sẽ hỗ trợ các chiến lược của tổ chức để mang lại giá trị.  

Mục đích chính của việc sửa đổi các tiêu chuẩn là để hài hòa các thuật ngữ và định nghĩa, số liệu và văn bản của chúng với loạt tiêu chuẩn ISO 21500 dành cho quản lý dự án, chương trình và danh mục đầu tư hiệu quả. 

Nhìn về phía trước 

Với sự ra đời của các công nghệ mới và mô hình lãnh đạo, bối cảnh quản lý dự án đang thay đổi nhanh chóng theo các xu hướng mới nhất. Vẻ đẹp của nó nằm ở bản chất nhanh nhẹn để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của nơi làm việc.  

Một tổ chức có thể trải qua hàng chục, thậm chí hàng trăm thay đổi về mặt tổ chức, từ những điều chỉnh nhỏ trong quy trình nội bộ đến đại tu toàn bộ cơ cấu và chiến lược của công ty. Các xu hướng mới nhất như dựa vào nền tảng kỹ thuật số để làm việc từ xa cũng như triển khai trí tuệ nhân tạo và phân tích dữ liệu đặt ra những thách thức mới cho lực lượng lao động. Việc tăng cường áp dụng các dự án và phương pháp luận của dự án cho phép các tổ chức tăng tính linh hoạt và có thể giúp họ dễ dàng đón nhận những thay đổi đáng kể này hơn. 

Một sự thay đổi mạnh mẽ đã diễn ra tại nơi làm việc của chúng ta và có vẻ như các dự án vẫn tiếp tục tồn tại. Chúng ta đang phải đối mặt với những kiểu tiến hóa này tại nơi làm việc vì bản chất công việc đòi hỏi điều đó. Đã qua rồi cái thời nơi làm việc bị chi phối bởi công việc vận hành và lặp đi lặp lại. Chúng ta hiện đang sống trong một môi trường thay đổi liên tục với vô số dự án được tạo ra. Hơn bao giờ hết, việc có được các dự án thành công cũng quan trọng như việc có được chúng ngay từ đầu – điều quan trọng là chúng ta phải làm đúng.