Quy Định Chi Tiết Hồ Sơ, Thủ Tục Doanh Nghiệp Vay Vốn Trả Lương Ngừng Việc

Đây là một chính sách quan trọng, nhằm hỗ trợ các doanh nghiệp gặp khó khăn trong giai đoạn phục hồi sau dịch COVID-19. Bài viết này sẽ làm rõ các điều kiện vay vốn, hồ sơ cần chuẩn bị và trình tự thủ tục vay vốn theo Quyết định 23/2021/QĐ-TTg, giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận nguồn vốn hỗ trợ này.

1. Điều Kiện Vay Vốn Trả Lương Ngừng Việc

Theo Điều 38 Quyết định 23/2021/QĐ-TTg, có một số điều kiện cơ bản mà doanh nghiệp phải đáp ứng để được vay vốn trả lương cho người lao động trong thời gian ngừng việc. Những điều kiện này được thiết kế để bảo vệ quyền lợi của người lao động cũng như đảm bảo tính công bằng trong việc sử dụng nguồn vốn hỗ trợ từ Chính phủ.

1.1 Điều Kiện Vay Vốn Trả Lương Cho Người Lao Động Ngừng Việc

Doanh nghiệp được vay vốn để trả lương cho người lao động trong các trường hợp ngừng việc khi có đủ các điều kiện sau:

• Người lao động tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc: Các lao động được vay vốn phải có hợp đồng lao động đang tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc và đã đóng đủ bảo hiểm cho đến tháng trước thời điểm ngừng việc. Điều này đảm bảo rằng các doanh nghiệp đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với cơ quan bảo hiểm và các quyền lợi của người lao động được bảo vệ.

• Ngừng việc từ 15 ngày liên tiếp trở lên: Người lao động phải có thời gian ngừng việc từ 15 ngày liên tiếp trở lên. Điều này giúp xác định rõ ràng và chính xác thời gian mà doanh nghiệp gặp khó khăn và phải cho người lao động nghỉ việc, tránh tình trạng lạm dụng chính sách.

• Không có nợ xấu tại tổ chức tín dụng: Người lao động không có nợ xấu tại bất kỳ tổ chức tín dụng nào. Điều này đảm bảo rằng người vay vốn có khả năng trả nợ và không gặp phải các vấn đề về tài chính cá nhân trong suốt thời gian vay.

Các điều kiện này nhằm đảm bảo việc vay vốn trả lương ngừng việc chỉ áp dụng cho các doanh nghiệp có đủ khả năng phục hồi sau thời gian gián đoạn do đại dịch và bảo vệ quyền lợi của người lao động.

1.2 Điều Kiện Vay Vốn Trả Lương Khi Phục Hồi Sản Xuất, Kinh Doanh

Đối với các doanh nghiệp cần vay vốn để phục hồi sản xuất, kinh doanh sau khi tạm dừng do yêu cầu của cơ quan nhà nước phòng chống dịch COVID-19, các điều kiện vay vốn còn được bổ sung thêm một số yếu tố:

• Doanh nghiệp tạm dừng hoạt động do yêu cầu của cơ quan nhà nước: Các doanh nghiệp phải chứng minh được rằng hoạt động của mình đã bị tạm dừng từ ngày 01/5/2021 đến hết ngày 31/3/2022 do yêu cầu phòng, chống dịch COVID-19 của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Điều này giúp đảm bảo rằng chính sách hỗ trợ chỉ áp dụng cho những doanh nghiệp bị ảnh hưởng trực tiếp bởi dịch bệnh.

• Có phương án phục hồi sản xuất, kinh doanh: Các doanh nghiệp phải có kế hoạch hoặc phương án phục hồi sản xuất, kinh doanh cụ thể. Điều này giúp đảm bảo rằng các doanh nghiệp không chỉ dựa vào hỗ trợ mà còn có chiến lược dài hạn để tiếp tục hoạt động và phát triển.

• Không có nợ xấu tại các tổ chức tín dụng: Doanh nghiệp phải cam kết không có nợ xấu tại các tổ chức tín dụng hoặc chi nhánh ngân hàng nước ngoài tại thời điểm đề nghị vay vốn. Điều này giúp đảm bảo tính minh bạch và khả năng trả nợ của doanh nghiệp trong quá trình vay vốn.

2. Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị Để Doanh Nghiệp Được Vay Vốn

Để thực hiện thủ tục vay vốn theo Quyết định 23/2021/QĐ-TTg, doanh nghiệp cần chuẩn bị một số hồ sơ quan trọng, bao gồm các tài liệu pháp lý và chứng minh về tình hình lao động, tài chính. Dưới đây là các hồ sơ cần thiết:

• Giấy đề nghị vay vốn: Đây là tài liệu theo mẫu 12a, 12b, 12c được quy định trong Phụ lục của Quyết định số 23. Giấy này cung cấp thông tin chi tiết về số tiền vay, mục đích vay và các điều kiện vay.

• Danh sách người lao động tham gia bảo hiểm xã hội: Tài liệu này theo mẫu 13a, 13b, 13c, giúp liệt kê các lao động tham gia bảo hiểm xã hội tại thời điểm yêu cầu vay vốn.

• Bản sao chứng thực các giấy tờ xác nhận đăng ký kinh doanh: Doanh nghiệp cần cung cấp bản sao chứng thực của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã/hộ kinh doanh, quyết định thành lập (nếu có), Giấy phép kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đầu tư (nếu doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài).

• Giấy ủy quyền (nếu có): Nếu có bên thứ ba đại diện, cần cung cấp giấy ủy quyền hợp pháp.

• Bản sao văn bản về việc tạm dừng hoạt động: Đây là văn bản xác nhận doanh nghiệp đã phải tạm dừng hoạt động do yêu cầu của cơ quan nhà nước, áp dụng đối với các doanh nghiệp vay vốn để phục hồi sản xuất, kinh doanh.

• Phương án phục hồi sản xuất, kinh doanh: Doanh nghiệp cần cung cấp phương án chi tiết về cách thức phục hồi hoạt động sản xuất, kinh doanh sau dịch bệnh.

• Thông báo quyết toán thuế năm 2020: Đối với doanh nghiệp, cần có bản sao thông báo quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp năm 2020 từ cơ quan thuế.

3. Trình Tự, Thủ Tục Vay Vốn

Doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau để hoàn tất thủ tục vay vốn theo Quyết định 23/2021/QĐ-TTg:

• Kê khai và lập danh sách lao động: Người sử dụng lao động tự kê khai và lập danh sách lao động ngừng việc và lao động làm việc theo hợp đồng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc.

• Xác nhận danh sách lao động từ cơ quan bảo hiểm xã hội: Doanh nghiệp gửi danh sách lao động tham gia bảo hiểm xã hội cho cơ quan bảo hiểm xã hội để xác nhận.

• Nộp hồ sơ vay vốn: Doanh nghiệp nộp hồ sơ vay vốn đến Ngân hàng Chính sách xã hội nơi có trụ sở. Thời gian tiếp nhận hồ sơ chậm nhất đến hết ngày 25/3/2022.

• Phê duyệt vay vốn: Ngân hàng Chính sách xã hội sẽ phê duyệt cho vay trong vòng 4 ngày làm việc từ khi nhận được đầy đủ hồ sơ.

• Giải ngân vốn vay: Trong vòng 3 ngày làm việc từ khi nhận tái cấp vốn, Ngân hàng Chính sách xã hội sẽ giải ngân khoản vay cho doanh nghiệp.

Kết Luận

Việc vay vốn trả lương cho người lao động trong thời gian ngừng việc là một chính sách quan trọng giúp các doanh nghiệp vượt qua khó khăn trong bối cảnh đại dịch COVID-19. Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, đáp ứng đủ các điều kiện vay vốn và thực hiện đúng thủ tục theo Quyết định 23/2021/QĐ-TTg để đảm bảo việc vay vốn được diễn ra nhanh chóng và thuận lợi.