Quy Định Treo Biển Tên Công Ty Mới Thành Lập: Nội Dung, Kích Thước và Mức Phạt

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp thông tin chi tiết về quy định treo biển tên công ty, từ nội dung, hình thức đến kích thước và mức xử phạt nếu vi phạm.

1. Biển Tên Công Ty Là Gì?

Theo Điều 17 Luật Quảng cáo năm 2012, biển hiệu là phương tiện quảng cáo cho phép doanh nghiệp quảng bá thương hiệu. Đồng thời, Khoản 4 Điều 37 Luật Doanh nghiệp năm 2020 cũng quy định rằng tên doanh nghiệp phải được:

• Gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh.
• In hoặc viết trên giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm của doanh nghiệp.

Như vậy, biển tên doanh nghiệp không chỉ giúp công ty công bố thông tin mà còn là công cụ quảng bá hình ảnh hiệu quả.

2. Tại Sao Doanh Nghiệp Phải Treo Biển Tên?

Việc treo biển tên công ty mang lại nhiều lợi ích và là yêu cầu pháp lý bắt buộc, cụ thể như sau:

• Yêu cầu pháp lý: Theo Khoản 4 Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp bắt buộc phải treo biển tên để cơ quan chức năng dễ dàng kiểm tra, quản lý.
• Quảng bá hình ảnh: Biển tên giúp khách hàng dễ dàng nhận diện và tìm kiếm doanh nghiệp.
• Tạo sự chuyên nghiệp: Một biển tên thiết kế đúng chuẩn thể hiện sự uy tín, minh bạch với đối tác và khách hàng.

3. Nội Dung Biển Tên Công Ty Cần Có

Theo Điều 34 Luật Quảng cáo năm 2012, biển tên công ty phải bao gồm các thông tin sau:

• Tên cơ quan chủ quản trực tiếp (nếu có): Ví dụ, doanh nghiệp tư nhân thuộc sự quản lý của Sở Kế hoạch và Đầu tư.
• Tên đầy đủ của công ty: Bao gồm loại hình doanh nghiệp (Công ty TNHH, Công ty Cổ phần…) và tên riêng.
• Địa chỉ và số điện thoại liên hệ: Đây là thông tin quan trọng để khách hàng dễ dàng liên lạc.
• Mã số thuế: Không bắt buộc nhưng nên có để thuận tiện cho việc tìm kiếm thông tin doanh nghiệp.

Lưu ý: Để tránh sai sót, doanh nghiệp nên cung cấp giấy đăng ký kinh doanh cho đơn vị thiết kế biển hiệu.

4. Quy Định Về Chữ Viết Trên Biển Tên

Chữ viết trên biển tên công ty phải tuân thủ Điều 18 Luật Quảng cáo năm 2012:

• Ngôn ngữ sử dụng: Chữ tiếng Việt là bắt buộc, trừ tên riêng, nhãn hiệu hoặc thương hiệu bằng tiếng nước ngoài.
• Kích thước chữ: Nếu sử dụng tiếng nước ngoài, kích thước không được vượt quá 3/4 so với chữ tiếng Việt và phải đặt phía dưới.

5. Hình Thức và Kích Thước Biển Tên

Theo quy định tại Khoản 3 Điều 34 Luật Quảng cáo năm 2012, kích thước biển tên phải đảm bảo như sau:

• Biển tên ngang: Chiều cao tối đa 2 mét, chiều dài không vượt quá chiều ngang mặt tiền.
• Biển tên dọc: Chiều ngang tối đa 1 mét, chiều cao tối đa 4 mét và không vượt quá chiều cao tầng nhà.

6. Số Lượng và Vị Trí Treo Biển

Doanh nghiệp chỉ được treo một số lượng biển hiệu nhất định theo quy định tại Nghị định 103/2009/NĐ-CP:

• Số lượng: Mỗi doanh nghiệp chỉ được treo 1 biển tên ngang và không quá 2 biển tên dọc.
• Vị trí: Biển tên có thể gắn sát cổng, mặt trước trụ sở hoặc nơi kinh doanh, nhưng phải đảm bảo không che chắn lối thoát hiểm và không vi phạm không gian công cộng.

Lưu ý: Biển tên không được lấn chiếm lòng đường, vỉa hè và phải tuân thủ quy định về an toàn phòng cháy chữa cháy.

7. Mức Xử Phạt Khi Vi Phạm Quy Định Về Biển Tên

Doanh nghiệp vi phạm quy định về biển tên sẽ bị xử phạt theo Nghị định 38/2021/NĐ-CP:

• Phạt tiền từ 5 đến 10 triệu đồng nếu không ghi đầy đủ thông tin trên biển tên hoặc sử dụng kích thước không đúng quy định.
• Phạt tiền từ 10 đến 15 triệu đồng nếu sử dụng chữ nước ngoài không đúng kích thước hoặc không có chữ tiếng Việt trên biển tên.
• Phạt tiền từ 15 đến 20 triệu đồng nếu biển tên che chắn lối thoát hiểm, lấn chiếm không gian công cộng hoặc gây mất mỹ quan.

Ngoài ra, doanh nghiệp sẽ bị buộc tháo dỡ biển hiệu vi phạm và phải khắc phục hậu quả.

Mức phạt tối đa đối với cá nhân là 50 triệu đồng, còn với tổ chức là 100 triệu đồng. Đối với các hành vi vi phạm trong lĩnh vực quảng cáo, mức phạt tối đa có thể lên tới 200 triệu đồng cho tổ chức.

9. Kết Luận

Treo biển tên công ty không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là cách thức thể hiện sự chuyên nghiệp và uy tín. Doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về nội dung, kích thước và vị trí để tránh bị xử phạt và đảm bảo hình ảnh thương hiệu. Nếu bạn cần tư vấn thêm về thủ tục treo biển hiệu công ty, hãy liên hệ với các đơn vị chuyên nghiệp để được hỗ trợ tốt nhất.