Quy định về kiểm kê tài sản cuối năm của công ty cổ phần: Những điều cần biết

Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho quý bạn đọc thông tin chi tiết về quy định kiểm kê tài sản cuối năm và các trường hợp cần thực hiện kiểm kê theo Luật Kế toán 2015.

1. Quy định kiểm kê tài sản cuối năm của công ty cổ phần

Theo Điều 40 Luật Kế toán 2015, các công ty cổ phần, đặc biệt là những đơn vị 100% vốn tư nhân, cần thực hiện kiểm kê tài sản vào cuối mỗi kỳ kế toán năm. Cụ thể:

• Thực hiện kiểm kê: Công ty cần tiến hành cân, đong, đo, đếm số lượng; xác nhận và đánh giá chất lượng, giá trị của tài sản tại thời điểm kiểm kê.
• Lập báo cáo kiểm kê: Sau khi kiểm kê, báo cáo tổng hợp kết quả kiểm kê phải được lập để thể hiện đúng số lượng, chất lượng, giá trị thực tế của tài sản.
• Xử lý chênh lệch số liệu: Nếu có sự chênh lệch giữa số liệu thực tế và số liệu trên sổ kế toán, kế toán phải xác định nguyên nhân và điều chỉnh số liệu trước khi lập báo cáo tài chính.
• Đảm bảo minh bạch: Quy trình kiểm kê phải phản ánh đúng tình trạng thực tế của tài sản và nguồn vốn tại thời điểm đó. Người lập và ký báo cáo kiểm kê chịu trách nhiệm về độ chính xác và trung thực của thông tin.

Quy trình này không chỉ đảm bảo tính chính xác của dữ liệu tài chính mà còn là cơ sở để công ty tuân thủ đúng quy định pháp luật kế toán.

2. Khi nào công ty cần thực hiện kiểm kê tài sản?

Căn cứ vào Luật Kế toán 2015, kiểm kê tài sản cần thực hiện trong các trường hợp sau:

• Cuối mỗi kỳ kế toán năm: Kiểm kê nhằm xác nhận số lượng, chất lượng, giá trị thực tế của tài sản tại thời điểm cuối năm.
• Chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, giải thể, chấm dứt hoạt động: Kiểm kê giúp cập nhật thông tin tài sản khi doanh nghiệp thay đổi cấu trúc hoặc ngừng hoạt động.
• Thay đổi loại hình hoặc hình thức sở hữu: Khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp hoặc thay đổi hình thức sở hữu, kiểm kê tài sản là bước bắt buộc.
• Thiệt hại bất thường: Các sự kiện như hỏa hoạn, lũ lụt, hoặc các sự cố khác yêu cầu kiểm kê để xác định mức độ thiệt hại.
• Đánh giá lại tài sản: Khi cơ quan nhà nước yêu cầu, doanh nghiệp cần thực hiện kiểm kê để đánh giá lại giá trị tài sản.
• Các trường hợp khác theo quy định: Ngoài các trường hợp trên, kiểm kê còn được yêu cầu trong những tình huống đặc biệt khác theo quy định pháp luật.

3. Kiểm kê tài sản khi tài liệu kế toán bị mất

Khi tài liệu kế toán bị mất hoặc hủy hoại, Điều 42 Luật Kế toán 2015 quy định các bước cần thực hiện như sau:

• Xác định và lập biên bản: Kế toán kiểm tra, xác định hiện trạng, nguyên nhân mất mát và lập biên bản thông báo đến các bên liên quan.
• Phục hồi tài liệu: Sử dụng biện pháp phục hồi hoặc liên hệ các đối tác, cơ quan để sao chép hoặc xác nhận lại thông tin bị mất.
• Kiểm kê tài sản: Nếu không thể phục hồi tài liệu, doanh nghiệp phải tiến hành kiểm kê để lập lại tài liệu kế toán, đảm bảo tính chính xác và minh bạch.

Việc này không chỉ giúp khôi phục dữ liệu mà còn là cách để doanh nghiệp bảo vệ quyền lợi và trách nhiệm của mình trước các cơ quan chức năng.

4. Mục tiêu và lợi ích của kiểm kê tài sản

• Kiểm tra độ chính xác: Đảm bảo dữ liệu tài chính phản ánh đúng số lượng, chất lượng, và giá trị của tài sản.
• Minh bạch thông tin: Ngăn ngừa các sai lệch và bảo vệ lợi ích doanh nghiệp trước pháp luật.
• Phát hiện và xử lý bất thường: Kiểm kê giúp nhận diện các bất thường, chênh lệch, từ đó có biện pháp xử lý kịp thời.
• Đáp ứng yêu cầu pháp lý: Đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ các quy định về quản lý tài sản và lập báo cáo tài chính.

Kết luận

Kiểm kê tài sản cuối năm là một phần không thể thiếu trong quy trình quản lý và lập báo cáo tài chính của công ty cổ phần. Việc tuân thủ đúng các quy định kiểm kê không chỉ giúp doanh nghiệp đảm bảo tính chính xác, minh bạch mà còn tạo điều kiện phát triển bền vững trong tương lai. Nếu cần thêm thông tin hoặc hỗ trợ về quy trình kiểm kê, hãy liên hệ để được tư vấn chi tiết.