Thủ Tục Đăng Ký Tổ Chức Hội Chợ, Triển Lãm Thương Mại Mới Nhất 2024: Quy Trình Và Các Bước Thực Hiện

Để giúp các tổ chức, cá nhân có nhu cầu tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại hiểu rõ hơn về thủ tục đăng ký, bài viết dưới đây sẽ cung cấp những thông tin chi tiết và cập nhật mới nhất về thủ tục này.

1. Đối Tượng Phải Thực Hiện Thủ Tục Đăng Ký Tổ Chức Hội Chợ, Triển Lãm Thương Mại

Tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại là một trong những hoạt động xúc tiến thương mại quan trọng, giúp các doanh nghiệp giới thiệu sản phẩm, tìm kiếm cơ hội ký kết hợp đồng và phát triển thị trường. Theo Điều 129 của Luật Thương mại 2005, hội chợ và triển lãm thương mại là các sự kiện được tổ chức với mục đích trưng bày, giới thiệu hàng hóa, dịch vụ và tìm kiếm cơ hội hợp tác kinh doanh.

Theo Điều 29 Nghị định 81/2018/NĐ-CP, các tổ chức và cá nhân muốn tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam hoặc ở nước ngoài cần thực hiện thủ tục đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Cụ thể, các đối tượng sau đây phải đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại:

• Tổ chức, cá nhân tổ chức hội chợ, triển lãm tại Việt Nam cần đăng ký với Sở Công Thương.
• Tổ chức, cá nhân tổ chức hội chợ, triển lãm tại nước ngoài phải đăng ký với Bộ Công Thương.

2. Cách Thức Đăng Ký Tổ Chức Hội Chợ, Triển Lãm Thương Mại

Việc đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại có thể thực hiện qua ba hình thức chính:

• Gửi hồ sơ qua bưu điện: Các tổ chức có thể gửi hồ sơ đăng ký qua đường bưu điện đến cơ quan có thẩm quyền.
• Nộp trực tiếp tại cơ quan thẩm quyền: Đối với những tổ chức có thể trực tiếp nộp hồ sơ tại trụ sở của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.
• Sử dụng dịch vụ công trực tuyến: Các cơ quan quản lý nhà nước cung cấp dịch vụ công trực tuyến, cho phép thương nhân thực hiện thủ tục đăng ký nhanh chóng, tiện lợi.

3. Thời Hạn Đăng Ký Tổ Chức Hội Chợ, Triển Lãm Thương Mại

Dựa trên quy định tại Khoản 4, Điều 29 Nghị định 81/2018/NĐ-CP, thời hạn đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại là một yếu tố rất quan trọng để đảm bảo sự kiện được diễn ra đúng kế hoạch. Cụ thể:

• Hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam: Đăng ký phải thực hiện tối thiểu 30 ngày và tối đa 365 ngày trước ngày khai mạc.
• Hội chợ, triển lãm thương mại tại nước ngoài: Thời gian đăng ký là tối thiểu 45 ngày và tối đa 365 ngày trước ngày khai mạc.

4. Nội Dung Đăng Ký Tổ Chức Hội Chợ, Triển Lãm Thương Mại

Khi thực hiện thủ tục đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại, hồ sơ đăng ký cần có các thông tin sau:

• Thông tin về thương nhân: Bao gồm tên và địa chỉ của tổ chức, cá nhân tổ chức hội chợ, triển lãm.
• Tên và chủ đề của hội chợ, triển lãm: Nếu có chủ đề, tên sự kiện cần được ghi rõ.
• Thời gian và địa điểm: Thông tin về thời gian và địa điểm tổ chức hội chợ, triển lãm.
• Dự kiến quy mô: Các yếu tố như diện tích, số lượng gian hàng, các đơn vị tham gia.
• Hoạt động dự kiến: Bao gồm việc trưng bày các sản phẩm, trao giải thưởng, cấp chứng nhận chất lượng và danh hiệu cho các sản phẩm, dịch vụ, tổ chức tham gia.

5. Quy Trình Đăng Ký Tổ Chức Hội Chợ, Triển Lãm Thương Mại Tại Việt Nam

Quy trình đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam được thực hiện theo các bước sau:

+ Bước 1: Thương nhân nộp hồ sơ đăng ký tại Sở Công Thương. Hồ sơ bao gồm:

• Đơn đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm theo mẫu quy định.
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc các tài liệu pháp lý tương đương.

+ Bước 2: Cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền sẽ xác nhận hoặc không xác nhận đăng ký trong vòng 7 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ.

+ Bước 3: Sau khi nhận được văn bản xác nhận, thương nhân có thể tiến hành tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại.

+ Bước 4: Sau khi kết thúc hội chợ, triển lãm, thương nhân phải báo cáo kết quả tổ chức với cơ quan quản lý nhà nước trong vòng 30 ngày.

6. Điều Kiện Hàng Hóa, Dịch Vụ Được Trưng Bày Tại Hội Chợ, Triển Lãm

Để đảm bảo tính hợp pháp và hiệu quả của sự kiện, các hàng hóa, dịch vụ trưng bày tại hội chợ, triển lãm phải tuân thủ một số yêu cầu sau:

• Hàng hóa phải có nhãn: Theo quy định pháp luật, các sản phẩm trưng bày phải có nhãn mác rõ ràng, đảm bảo tuân thủ các quy định về nhãn hàng hóa.
• Không trưng bày hàng giả, vi phạm quyền sở hữu trí tuệ: Nếu có trưng bày sản phẩm giả mạo hoặc vi phạm bản quyền, cần thông báo rõ ràng trong nội dung đăng ký.
• Đảm bảo tính hợp pháp và văn hóa: Tên, chủ đề của hội chợ, triển lãm không được vi phạm pháp luật hoặc các giá trị văn hóa của Việt Nam.

7. Quyền Tổ Chức, Tham Gia Hội Chợ, Triển Lãm Thương Mại

Theo Điều 131 của Luật Thương mại 2005, các thương nhân có quyền tổ chức hoặc tham gia hội chợ, triển lãm thương mại để quảng bá sản phẩm, dịch vụ của mình. Cụ thể:

• Thương nhân Việt Nam có quyền tự tổ chức hoặc tham gia hội chợ, triển lãm, hoặc thuê các thương nhân khác để tham gia thay mình.
• Thương nhân nước ngoài có thể tham gia hội chợ, triển lãm tại Việt Nam, nhưng phải thuê một thương nhân Việt Nam để tổ chức hoặc tham gia thay.

Kết Luận

Thủ tục đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại là một phần quan trọng trong quá trình xúc tiến thương mại, giúp các tổ chức, cá nhân tạo dựng cơ hội kinh doanh và mở rộng thị trường. Việc nắm vững quy định về thủ tục hành chính, điều kiện trưng bày và quy trình đăng ký sẽ giúp các doanh nghiệp thực hiện tổ chức hội chợ, triển lãm một cách hiệu quả và đúng quy định pháp luật.