Tổ Hợp Tác Phải Gửi Báo Cáo Tình Hình Hoạt Động Trước Bao Nhiêu Ngày?

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp thông tin chi tiết về thời hạn, nội dung và quy trình báo cáo theo quy định hiện hành, giúp bạn đọc nắm rõ trách nhiệm này.

1. Quy định về thời hạn báo cáo

Theo Điều 29 của Nghị định 77/2019/NĐ-CP, các tổ hợp tác có nghĩa vụ thực hiện báo cáo định kỳ với các cấp quản lý nhà nước. Cụ thể như sau:

• Báo cáo hàng năm của tổ hợp tác:

  • Mỗi năm một lần, trước ngày 16 tháng 12, tổ hợp tác phải gửi báo cáo bằng văn bản tới Ủy ban nhân dân cấp xã nơi tổ hợp tác hoạt động. Báo cáo cần sử dụng đúng biểu mẫu Mẫu 1.04.

  • Thời gian chốt số liệu: Từ ngày 15 tháng 12 năm trước kỳ báo cáo đến ngày 14 tháng 12 của kỳ báo cáo.

• Báo cáo tổng hợp của Ủy ban nhân dân cấp xã: Chậm nhất vào ngày 30 tháng 12 hàng năm, Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm tổng hợp báo cáo tình hình hoạt động của các tổ hợp tác trên địa bàn và gửi lên Ủy ban nhân dân cấp huyện theo Mẫu II.02.

• Báo cáo tổng hợp của Ủy ban nhân dân cấp huyện: Chậm nhất vào ngày 15 tháng 01 năm sau, Ủy ban nhân dân cấp huyện tổng hợp và gửi báo cáo lên Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, lồng ghép tình hình tổ hợp tác và hợp tác xã (nếu có).

• Báo cáo tổng hợp của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh: Trước ngày 30 tháng 01 hàng năm, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoàn thành báo cáo và gửi lên Bộ Kế hoạch và Đầu tư.

• Báo cáo hàng năm của Bộ Kế hoạch và Đầu tư: Bộ Kế hoạch và Đầu tư thực hiện báo cáo tổng hợp tình hình tổ hợp tác cả nước và trình Thủ tướng Chính phủ.

Như vậy, việc thực hiện báo cáo định kỳ của tổ hợp tác không chỉ là trách nhiệm pháp lý mà còn đóng vai trò quan trọng trong quản lý, hỗ trợ và phát triển các tổ hợp tác tại địa phương và trên toàn quốc.

2. Nội dung báo cáo tình hình hoạt động

Báo cáo hoạt động của tổ hợp tác cần thể hiện rõ các khía cạnh sau:

Thành viên và lao động:

• Số lượng thành viên: Tổng số thành viên trong tổ hợp tác.
• Cơ cấu thành viên: Phân tích theo độ tuổi, giới tính, ngành nghề.
• Biến động trong năm: Thành viên mới gia nhập và thành viên rời đi.

Sản phẩm và dịch vụ:

• Danh mục sản phẩm, dịch vụ: Liệt kê chi tiết.
• Sản lượng: Tổng số lượng sản phẩm/dịch vụ được sản xuất.
• Chất lượng: Đánh giá theo tiêu chuẩn quy định.
• Giá trị sản xuất: Tổng giá trị sản phẩm/dịch vụ trong năm.

Hoạt động kinh doanh:

• Doanh thu: Tổng doanh thu từ các hoạt động kinh doanh.
• Lợi nhuận: Sau khi trừ chi phí sản xuất.
• Chi phí: Tổng chi phí liên quan.
• Nợ phải trả: Các khoản nợ cần thanh toán.

Tài sản và vốn:

• Tổng giá trị tài sản: Tài sản hữu hình và vô hình của tổ hợp tác.
• Nguồn gốc tài sản: Xuất xứ, nhà cung cấp.
• Cách sử dụng: Phân bổ, khai thác tài sản.

Hoạt động khác:

• Đóng góp xã hội: Các hoạt động vì cộng đồng, xã hội.
• Từ thiện: Các chương trình nhân đạo, hỗ trợ người khó khăn.
• Hỗ trợ thành viên: Chính sách giúp đỡ thành viên trong tổ hợp tác.

Báo cáo cần được thực hiện trung thực, đầy đủ và chính xác để cung cấp cái nhìn toàn diện về hoạt động của tổ hợp tác, đồng thời tạo cơ sở cho các chính sách hỗ trợ trong tương lai.

3. Quy trình báo cáo

Để đảm bảo tuân thủ đúng thời hạn, tổ hợp tác cần thực hiện quy trình báo cáo qua các bước sau:

Bước 1: Nộp báo cáo của tổ hợp tác

Người thực hiện: Tổ trưởng hoặc người được ủy quyền.

Hình thức nộp:

• Gửi trực tiếp tới Ủy ban nhân dân cấp xã.
• Hoặc gửi qua bưu điện.

Nội dung:

• Tình hình hoạt động trong năm.
• Thành tựu, khó khăn và đề xuất.

Bước 2: Tổng hợp tại Ủy ban nhân dân cấp xã

• Người thực hiện: Cán bộ phụ trách kinh tế tại cấp xã.
• Nội dung: Tổng hợp báo cáo từ các tổ hợp tác trên địa bàn.
• Thời hạn: Hoàn thành trước ngày 30 tháng 12.

Bước 3: Báo cáo của Ủy ban nhân dân cấp huyện

• Nội dung: Tổng hợp từ báo cáo của các xã.
• Thời hạn: Gửi lên cấp tỉnh trước ngày 15 tháng 01.

Bước 4: Báo cáo của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh

• Nội dung: Đánh giá tình hình toàn tỉnh.
• Thời hạn: Gửi báo cáo lên Bộ Kế hoạch và Đầu tư trước ngày 30 tháng 01.

Bước 5: Tổng hợp báo cáo toàn quốc

• Người thực hiện: Bộ Kế hoạch và Đầu tư.
• Nội dung: Báo cáo tổng hợp gửi Chính phủ và các cơ quan liên quan.

4. Vai trò và ý nghĩa của báo cáo

Quy trình báo cáo không chỉ đảm bảo tính minh bạch trong quản lý tổ hợp tác mà còn giúp các cơ quan nhà nước nắm bắt thực trạng hoạt động, từ đó đưa ra những chính sách phù hợp. Đồng thời, báo cáo định kỳ là cơ hội để tổ hợp tác phản ánh những khó khăn và đề xuất hướng phát triển, mở rộng trong tương lai.

Nếu cần hỗ trợ thêm về thủ tục hoặc biểu mẫu liên quan, đừng ngần ngại liên hệ với các cơ quan chức năng hoặc chuyên gia pháp lý để được tư vấn chi tiết.