Trả lại con dấu, chứng nhận mẫu dấu cho Công an cần những thủ tục gì?

Từ ngày 01/01/2021, khi Luật Doanh nghiệp năm 2020 có hiệu lực, doanh nghiệp có quyền tự quản lý, sử dụng và chịu trách nhiệm với con dấu của mình mà không cần đăng ký hay thông báo.

Vậy khi nào doanh nghiệp cần trả lại con dấu cho cơ quan công an? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu các quy định liên quan và thủ tục trả lại con dấu dưới đây.

1. Các trường hợp doanh nghiệp phải trả lại con dấu

Quy định về quản lý và sử dụng con dấu có sự thay đổi giữa Luật Doanh nghiệp năm 2014 và Luật Doanh nghiệp năm 2020. Dưới đây là bảng so sánh các trường hợp cần trả lại con dấu theo hai quy định:

Theo quy định của Nghị định 99/2016/NĐ-CP và Nghị định 144/2021/NĐ-CP, chỉ doanh nghiệp thành lập trước ngày 01/07/2015 mới phải trả lại con dấu trong một số trường hợp nhất định, còn các doanh nghiệp thành lập sau ngày này sẽ tự quản lý và chịu trách nhiệm về con dấu.

2. Thủ tục và hồ sơ giao nộp con dấu

Doanh nghiệp cần chuẩn bị các tài liệu sau để trả lại con dấu theo quy định của Luật Doanh nghiệp năm 2020:

• Công văn xin trả con dấu
• Bản chính giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu
• Bản sao chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép hoạt động
• Dấu pháp nhân đang sử dụng
• Giấy giới thiệu hoặc giấy ủy quyền (nếu có người đại diện thực hiện thủ tục)

Quy trình nộp hồ sơ:

• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu.
• Nộp hồ sơ tại cơ quan công an hoặc phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch Đầu tư nơi doanh nghiệp đã đăng ký.
• Nhận giấy hẹn và thực hiện thủ tục theo hướng dẫn.

Thời hạn trả kết quả: Trong vòng 05 ngày làm việc, cơ quan công an sẽ cấp biên bản thu hồi con dấu và hoàn tất thủ tục.

3. Mẫu công văn xin trả lại con dấu

Dưới đây là mẫu công văn xin trả con dấu để quý khách tham khảo:

CÔNG TY .......

Số: .../20.../CV-TD

V/v nộp lại con dấu

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Kính gửi: Phòng cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội - Công an .......

Tên doanh nghiệp: CÔNG TY .....

Mã số doanh nghiệp: .....

Địa chỉ: Số …, Phường ......, Quận ......., Thành phố ........, Việt Nam

Đại diện theo pháp luật: ...............

Nội dung: Doanh nghiệp xin trả lại con dấu và Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu của Công ty để tiến hành xin cấp đổi con dấu theo quy định pháp luật.

Trân trọng cảm ơn!

4. Các câu hỏi thường gặp về thủ tục trả lại con dấu

4.1 Trình tự thủ tục trả dấu cho cơ quan công an?

• Bước 1: Hoàn thiện hồ sơ trả con dấu.
• Bước 2: Nộp hồ sơ và nhận giấy hẹn từ cơ quan công an.
• Bước 3: Sau 3-5 ngày, cơ quan công an sẽ ra quyết định thu hồi và hủy con dấu.

4.2 Doanh nghiệp không nộp lại con dấu có bị phạt không?

Nếu không nộp lại con dấu theo quy định tại Điều 13 Nghị định 144/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp có thể bị phạt từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng cho các hành vi vi phạm liên quan đến quản lý và sử dụng con dấu.