Triệu Tập Người Chuẩn Bị Chương Trình Họp Đại Hội Đồng Cổ Đông

Dưới đây, chúng tôi sẽ chia sẻ thông tin chi tiết về việc căn cứ người triệu tập chuẩn bị chương trình họp Đại hội đồng cổ đông, giúp các doanh nghiệp và cổ đông hiểu rõ quy trình và các yêu cầu pháp lý liên quan.

1. Căn Cứ Người Triệu Tập Chuẩn Bị Chương Trình Họp Đại Hội Đồng Cổ Đông

Theo Điều 140 của Luật Doanh nghiệp 2020, việc triệu tập và tổ chức cuộc họp Đại hội đồng cổ đông phải được thực hiện theo các quy định sau:

Hội đồng quản trị triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông:

+ Hội đồng quản trị có trách nhiệm triệu tập cuộc họp Đại hội đồng cổ đông thường niên và bất thường.

+ Đối với cuộc họp bất thường, Hội đồng quản trị triệu tập khi có các yếu tố sau:

• Lợi ích công ty đòi hỏi việc họp là cần thiết.
• Số lượng thành viên Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát không đủ tối thiểu theo quy định.
• Cổ đông hoặc nhóm cổ đông yêu cầu.
• Theo yêu cầu của Ban kiểm soát.
• Các trường hợp khác theo Điều lệ công ty và quy định của pháp luật.

Thời gian triệu tập họp:

• Theo quy định, trừ khi Điều lệ công ty có quy định khác, Hội đồng quản trị phải triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông trong vòng 30 ngày kể từ khi có yêu cầu triệu tập.
• Nếu không triệu tập đúng thời gian, Hội đồng quản trị và các thành viên sẽ phải chịu trách nhiệm và bồi thường thiệt hại phát sinh cho công ty.

Trường hợp không triệu tập họp:

• Nếu Hội đồng quản trị không triệu tập họp trong vòng 30 ngày, Ban kiểm soát sẽ thay thế và tiến hành triệu tập họp.
• Nếu Ban kiểm soát cũng không thực hiện, cổ đông hoặc nhóm cổ đông có quyền đại diện công ty và triệu tập cuộc họp theo quy định.

Nhiệm vụ của người triệu tập họp:

• Lập danh sách cổ đông có quyền tham dự cuộc họp.
• Cung cấp thông tin, giải quyết khiếu nại liên quan đến danh sách cổ đông.
• Lập chương trình và nội dung cuộc họp.
• Chuẩn bị tài liệu họp, dự thảo nghị quyết và xác định thời gian, địa điểm họp.
• Gửi thông báo mời họp đến từng cổ đông và thực hiện các công việc liên quan khác.

2. Thời Điểm Thông Qua Chương Trình Họp Đại Hội Đồng Cổ Đông Chính Thức

Theo Điều 146 của Luật Doanh nghiệp 2020, các bước tổ chức cuộc họp Đại hội đồng cổ đông được quy định như sau:

• Đăng ký cổ đông dự họp: Trước khi khai mạc cuộc họp, việc đăng ký cổ đông tham gia phải được thực hiện.

• Bầu chủ tọa, thư ký và ban kiểm phiếu: Quy trình bầu chọn các vị trí này sẽ được thực hiện theo Điều lệ công ty hoặc theo quy định của pháp luật.

• Chương trình và nội dung họp: Chương trình và nội dung cuộc họp phải được thông qua trong phiên khai mạc của Đại hội đồng cổ đông. Chương trình sẽ xác định thời gian cụ thể cho từng vấn đề được thảo luận.

• Quản lý cuộc họp: Chủ tọa có quyền điều hành cuộc họp một cách có trật tự và minh bạch. Mọi quyết định phải được đưa ra dựa trên sự đồng thuận của đa số cổ đông tham gia.

Việc thông qua chương trình họp Đại hội đồng cổ đông ngay từ đầu là rất quan trọng, bởi nó đảm bảo rằng mọi nội dung cần thảo luận sẽ được xác định rõ ràng và thời gian cho mỗi phần sẽ được phân bổ hợp lý, giúp cuộc họp diễn ra trôi chảy và hiệu quả.

3. Đại Hội Đồng Cổ Đông Thường Niên Thảo Luận Mức Cổ Tức

Một trong những vấn đề quan trọng trong cuộc họp Đại hội đồng cổ đông thường niên là việc thảo luận và quyết định mức cổ tức đối với mỗi cổ phần của công ty. Điều này được quy định tại khoản 3 Điều 139 của Luật Doanh nghiệp 2020. Mức cổ tức này là yếu tố quan trọng trong việc chia sẻ lợi nhuận công ty cho các cổ đông, đồng thời cũng thể hiện sự minh bạch và công bằng trong quản lý tài chính của công ty.

4. Các Công Việc Cần Thực Hiện Khi Họp Đại Hội Đồng Cổ Đông

Để đảm bảo cuộc họp Đại hội đồng cổ đông diễn ra đúng quy trình và hiệu quả, người triệu tập cần thực hiện một số công việc sau:

• Lập Danh Sách Cổ Đông: Danh sách cổ đông có quyền tham dự cuộc họp phải được lập từ sổ đăng ký cổ đông, với thông tin chi tiết về họ và tên, địa chỉ, quốc tịch, và số lượng cổ phần sở hữu.

• Giải Quyết Khiếu Nại Liên Quan Đến Danh Sách Cổ Đông: Các khiếu nại về danh sách cổ đông cần được giải quyết trước khi cuộc họp diễn ra.

• Lập Chương Trình và Nội Dung Cuộc Họp: Người triệu tập cần lập chương trình họp trước khi gửi giấy mời họp. Cổ đông có quyền kiến nghị các vấn đề đưa vào chương trình họp, và những kiến nghị này sẽ được xem xét và bổ sung nếu được Đại hội đồng cổ đông chấp thuận.

Qua các thông tin trên, có thể thấy rằng việc chuẩn bị và tổ chức một cuộc họp Đại hội đồng cổ đông không chỉ là yêu cầu về mặt pháp lý mà còn là cơ hội để các cổ đông thể hiện quyền lợi của mình trong công ty. Chương trình họp cần được chuẩn bị kỹ lưỡng và thông qua đúng quy trình để đảm bảo cuộc họp diễn ra hiệu quả, công bằng và minh bạch.