Các quy định về kỳ báo cáo thống kê thi hành án dân sự từ 26/07/2024

1. Căn cứ pháp lý về báo cáo thống kê thi hành án dân sự

Theo quy định tại Thông tư 05/2024/TT-BTP, Bộ Tư pháp đã ban hành quy định chế độ báo cáo thống kê thi hành án dân sự và theo dõi thi hành án hành chính. Đây là căn cứ pháp lý quan trọng, xác định các tiêu chuẩn, phương thức và quy trình cho việc thực hiện báo cáo thống kê trong lĩnh vực thi hành án dân sự. Thông tư này đóng vai trò thiết lập hệ thống theo dõi và kiểm soát thông tin một cách minh bạch và chính xác, phục vụ cho công tác quản lý và điều hành hiệu quả của cơ quan thi hành án.

2. Kỳ báo cáo thống kê thi hành án dân sự từ 26/07/2024

Theo Thông tư 05/2024/TT-BTP, kỳ báo cáo thống kê thi hành án dân sự bao gồm hai loại báo cáo chính là báo cáo thống kê định kỳ và báo cáo thống kê đột xuất.

• Báo cáo thống kê định kỳ: Báo cáo định kỳ được thực hiện hàng tháng từ tháng 1 đến tháng 12, với mục đích tổng hợp tình hình thi hành án của từng tháng. Ngoài ra, một báo cáo thống kê năm sẽ được thực hiện từ ngày 01/10 của năm hiện tại đến ngày cuối tháng 9 của năm tiếp theo. Báo cáo thống kê định kỳ cung cấp cái nhìn tổng quan về hoạt động thi hành án dân sự trong suốt năm, từ đó hỗ trợ cơ quan quản lý đánh giá, phân tích và cải tiến quy trình thi hành án.

• Báo cáo thống kê đột xuất: Báo cáo này được lập khi có yêu cầu cụ thể từ cấp trên, nhằm cung cấp thông tin nhanh chóng về các tình hình đặc biệt hoặc các sự vụ phát sinh. Yêu cầu báo cáo sẽ được nêu rõ trong văn bản, bao gồm thời gian, nội dung cụ thể và thời hạn hoàn thành. Đây là công cụ quan trọng để cơ quan thi hành án dân sự có thể đưa ra phản ứng kịp thời trước các vấn đề hoặc tình huống đòi hỏi sự giám sát đặc biệt.

3. Đối tượng báo cáo thống kê thi hành án dân sự

Để đảm bảo công tác báo cáo thống kê thi hành án dân sự được thực hiện đầy đủ và chính xác, các đối tượng sau đây chịu trách nhiệm trong quá trình thu thập và báo cáo:

• Phòng thống kê của cơ quan thi hành án dân sự: Phòng thống kê chịu trách nhiệm thu thập và tổng hợp dữ liệu từ các đơn vị cấp dưới để gửi lên Cục Thi hành án dân sự thuộc Bộ Tư pháp. Dựa trên các số liệu thống kê này, Cục Thi hành án dân sự có thể phân tích và đánh giá hiệu quả hoạt động, từ đó đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng thi hành án.

• Cơ quan thi hành án dân sự cấp trên: Cơ quan thi hành án cấp trên nhận các báo cáo từ cấp dưới, sau đó tổng hợp và gửi báo cáo lên cấp quản lý cao hơn. Các báo cáo này là cơ sở để cơ quan cấp trên đưa ra các quyết sách và điều chỉnh phù hợp trong công tác thi hành án dân sự, đảm bảo hoạt động diễn ra nhất quán và hiệu quả trên toàn hệ thống.

• Các phòng, tổ nghiệp vụ của cơ quan thi hành án dân sự: Các phòng, tổ nghiệp vụ có nhiệm vụ trực tiếp thực hiện việc thu thập và báo cáo số liệu thống kê lên phòng thống kê của cơ quan thi hành án dân sự. Quá trình này giúp đảm bảo các số liệu được tổng hợp một cách chính xác và đầy đủ, góp phần phục vụ cho quản lý và đánh giá hiệu quả thi hành án dân sự.

4. Trách nhiệm trong báo cáo thống kê thi hành án dân sự

Các cá nhân và bộ phận liên quan phải đảm bảo tính chính xác, kịp thời trong việc thực hiện và nộp báo cáo thống kê thi hành án dân sự. Cụ thể:

• Chủ tịch cơ quan thi hành án dân sự: Chủ tịch cơ quan thi hành án dân sự đóng vai trò quản lý và chịu trách nhiệm đảm bảo rằng các báo cáo được lập đúng hạn, đầy đủ và chính xác. Việc này không chỉ đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động thi hành án mà còn giúp nâng cao hiệu quả của quy trình thi hành án dân sự.

• Trưởng phòng thống kê của cơ quan thi hành án dân sự: Trưởng phòng chịu trách nhiệm tổ chức các hoạt động liên quan đến thu thập và tổng hợp số liệu, giám sát quá trình báo cáo của đội ngũ trong phòng để đảm bảo các thông tin được cung cấp là chính xác và đáng tin cậy. Trưởng phòng cũng tham gia vào quá trình kiểm tra và phê duyệt các báo cáo trước khi nộp lên cấp trên.

• Kiểm tra, duyệt báo cáo số liệu thống kê: Các lãnh đạo cấp cao hoặc phòng ban chuyên trách trong cơ quan thi hành án dân sự sẽ thực hiện quá trình kiểm tra và phê duyệt báo cáo số liệu trước khi gửi đi. Quá trình này giúp đảm bảo các thông tin thống kê được báo cáo một cách trung thực và khách quan, phục vụ tốt cho công tác quản lý và ra quyết định của cơ quan thi hành án.

5. Kết luận

Thông tư 05/2024/TT-BTP đã thiết lập hệ thống báo cáo thống kê thi hành án dân sự một cách chi tiết và rõ ràng. Các loại báo cáo và đối tượng thực hiện đã được quy định rõ ràng nhằm đảm bảo tính chính xác, khách quan và kịp thời của dữ liệu thống kê, giúp các cơ quan quản lý nhà nước có cái nhìn chính xác về tình hình thi hành án dân sự và đưa ra các quyết định phù hợp để tối ưu hóa hiệu quả của công tác này.