Cách xác định chi phí gia công, chế tạo thiết bị cần gia công trong chi phí dự toán xây dựng công trình

1. Cách xác định chi phí gia công, chế tạo thiết bị trong chi phí dự toán xây dựng công trình

Theo khoản 3 Điều 12 của Nghị định 10/2021/NĐ-CP, chi phí thiết bị trong chi phí dự toán xây dựng công trình bao gồm nhiều thành phần khác nhau, trong đó có chi phí mua sắm thiết bị, chi phí gia công chế tạo (nếu có), và các chi phí khác liên quan đến thiết bị. Cụ thể:

• Xác định chi phí thiết bị dự toán xây dựng: Theo quy định, các chi phí thiết bị phải được xác định dựa trên khối lượng, số lượng và chủng loại thiết bị theo thiết kế của dự án, danh mục thiết bị đã được phê duyệt và giá mua thiết bị tương ứng trên thị trường.

• Chi phí thiết bị chi tiết gồm:

  • Chi phí mua sắm thiết bị: Được tính toán dựa trên khối lượng, số lượng và chủng loại thiết bị theo thiết kế công nghệ, danh mục thiết bị đã được phê duyệt. Giá mua thiết bị tương ứng sẽ được xác định dựa trên khảo sát thị trường hoặc báo giá từ các nhà cung cấp uy tín.

  • Chi phí gia công, chế tạo thiết bị (nếu có): Được xác định thông qua việc lập dự toán trên cơ sở khối lượng, số lượng thiết bị cần gia công hoặc chế tạo. Đơn giá gia công, chế tạo sẽ dựa vào hợp đồng hoặc báo giá từ các đơn vị gia công, chế tạo, hoặc tham khảo từ các công trình tương tự đã thực hiện trước đó.

  • Các chi phí khác trong chi phí thiết bị: Bao gồm các khoản chi khác theo quy định tại khoản 2 Điều 5 của Nghị định 10/2021/NĐ-CP. Những chi phí này có thể được xác định qua việc lập dự toán hoặc dựa trên định mức chi phí do cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định.

Như vậy, để đảm bảo tính chính xác và công bằng, chi phí gia công, chế tạo thiết bị cần gia công sẽ được xác định trên cơ sở khối lượng, số lượng và đơn giá gia công, chế tạo tương ứng. Đơn giá có thể căn cứ theo hợp đồng gia công, báo giá của nhà cung cấp hoặc giá của các công trình tương tự đã thực hiện trước đó.

Việc xác định chi phí gia công, chế tạo thiết bị theo các quy định này sẽ giúp đảm bảo tính minh bạch, khách quan trong dự toán và tối ưu hóa chi phí cho dự án.

2. Các phương pháp xác định chi phí gia công, chế tạo thiết bị cần gia công trong dự toán xây dựng

Việc lựa chọn phương pháp phù hợp để xác định chi phí gia công, chế tạo thiết bị cần gia công là vô cùng quan trọng nhằm đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quản lý dự toán. Dưới đây là các phương pháp chủ yếu cùng phân tích ưu, nhược điểm của từng phương pháp:

Phương pháp 1: Lập dự toán dựa trên khối lượng, số lượng thiết bị và đơn giá gia công, chế tạo tương ứng

Phương pháp này dựa trên số liệu cơ bản của thiết bị cần gia công và áp dụng đơn giá gia công, chế tạo cố định. Phương pháp này dễ áp dụng, tiết kiệm thời gian và chi phí khi triển khai với các thiết bị đơn giản, tiêu chuẩn.

- Ưu điểm:

• Đơn giản và dễ áp dụng: Phương pháp này sử dụng các công thức tính toán đơn giản, dễ hiểu và phù hợp với đội ngũ kỹ thuật chưa chuyên sâu về dự toán.

• Phù hợp với thiết bị đơn giản, kích thước tiêu chuẩn: Các thiết bị có cấu tạo đơn giản và kích thước tiêu chuẩn sẽ có kết quả dự toán khá sát với thực tế.

- Nhược điểm:

• Độ chính xác không cao: Do dự toán được tính dựa trên các thông số cơ bản nên có thể xảy ra sai số, đặc biệt khi giá nguyên vật liệu hoặc nhân công thay đổi.

• Khó áp dụng với thiết bị phức tạp: Các thiết bị có cấu tạo phức tạp hoặc kích thước không tiêu chuẩn thường không phù hợp với phương pháp này vì không thể xác định chính xác đơn giá gia công, chế tạo.

Phương pháp 2: Dự toán trên cơ sở hợp đồng gia công, chế tạo hoặc báo giá từ nhà sản xuất, cung ứng

Phương pháp này có độ chính xác cao vì dự toán được xác định trực tiếp từ báo giá hoặc hợp đồng với đơn vị gia công, chế tạo. Do đó, phương pháp này rất phù hợp với các thiết bị có cấu tạo phức tạp, kích thước không tiêu chuẩn.

- Ưu điểm:

• Độ chính xác cao và phù hợp với giá thị trường: Phương pháp này phản ánh sát thực tế thị trường do sử dụng báo giá từ các nhà cung cấp uy tín.

• Phù hợp với thiết bị phức tạp, không tiêu chuẩn: Các thiết bị có cấu tạo phức tạp sẽ có được dự toán chi phí chính xác hơn qua báo giá từ đơn vị gia công.

- Nhược điểm:

• Phụ thuộc vào báo giá của nhà cung cấp: Nếu không kiểm soát tốt, giá thành có thể bị đẩy cao do sự phụ thuộc hoàn toàn vào giá báo của nhà cung cấp.

• Khó kiểm soát chi phí: Nếu không lựa chọn được nhà cung cấp uy tín, hiệu quả kinh tế của dự án có thể bị ảnh hưởng.

Phương pháp 3: Lập dự toán dựa trên giá gia công, chế tạo của thiết bị tương tự từ các công trình đã thực hiện

Phương pháp này cho phép tham khảo kinh nghiệm từ các công trình tương tự đã hoàn thành, giúp tiết kiệm thời gian trong dự toán và tăng độ chính xác cho các thiết bị có cấu tạo và thiết kế tương tự.

- Ưu điểm:

• Tham khảo từ kinh nghiệm thực tiễn: Các công trình đã hoàn thành sẽ cung cấp dữ liệu chi phí thực tế, giúp dự toán sát với chi phí thực tế hơn.

• Phù hợp với thiết bị có thiết kế, cấu tạo tương tự: Nếu thiết bị đang dự toán có cấu tạo tương tự với thiết bị từ công trình đã hoàn thành, phương pháp này rất hữu ích.

- Nhược điểm:

• Ảnh hưởng bởi biến động giá: Giá gia công, chế tạo có thể thay đổi do biến động thị trường, dẫn đến độ chính xác của dự toán bị ảnh hưởng.

• Khó áp dụng cho thiết bị mới: Đối với thiết bị chưa từng có công trình tham khảo, phương pháp này không thể áp dụng.

3. Lựa chọn phương pháp phù hợp

Lựa chọn phương pháp nào phụ thuộc vào đặc điểm thiết bị, tính sẵn có của thông tin, và sự phức tạp của thiết bị cần gia công. Một số yếu tố cần xem xét bao gồm:

• Độ phức tạp của thiết bị: Đối với thiết bị có cấu tạo đơn giản, phương pháp lập dự toán cơ bản (Phương pháp 1) là đủ. Trong khi đó, với thiết bị phức tạp, nên xem xét sử dụng báo giá từ nhà cung cấp (Phương pháp 2) hoặc dữ liệu từ công trình đã thực hiện (Phương pháp 3).

• Tính sẵn có của báo giá hoặc dữ liệu tham khảo: Nếu có báo giá từ nhà cung cấp uy tín, nên ưu tiên sử dụng Phương pháp 2. Trong trường hợp không có báo giá nhưng có dữ liệu từ công trình tương tự, Phương pháp 3 có thể là lựa chọn phù hợp.

4. Kết luận

Việc xác định chi phí gia công, chế tạo thiết bị cần gia công trong dự toán xây dựng công trình theo Nghị định 10/2021/NĐ-CP được thực hiện qua các phương pháp chi tiết, phù hợp với từng loại thiết bị và điều kiện thị trường. Sử dụng các phương pháp đúng đắn sẽ giúp đảm bảo tính chính xác, hiệu quả trong dự toán chi phí, và tối ưu hóa nguồn lực cho công trình xây dựng. Việc lựa chọn đúng phương pháp là yếu tố quan trọng, quyết định tính khả thi và hiệu quả kinh tế cho dự án xây dựng.