Chi Nhánh Có Được Quyền Trực Tiếp Ký Kết Hợp Đồng Lao Động?

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ làm rõ các quy định liên quan đến tư cách pháp lý của chi nhánh, khả năng ký kết hợp đồng lao động và các thủ tục pháp lý khi chi nhánh muốn hoạt động. Mời bạn đọc cùng tham khảo chi tiết thông tin dưới đây.

1. Chi Nhánh Doanh Nghiệp Có Tư Cách Pháp Nhân Hay Không?

Theo quy định tại Điều 84, Bộ luật Dân sự 2015, chi nhánh và văn phòng đại diện không có tư cách pháp nhân. Cụ thể:

• Chi nhánh và văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc: Chúng không có quyền độc lập trong các giao dịch dân sự mà phải hoạt động dựa trên sự ủy quyền từ doanh nghiệp mẹ.

• Chức năng của chi nhánh: Chi nhánh có thể thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp. Tuy nhiên, mọi hoạt động đều phải tuân thủ phạm vi ủy quyền được giao.

• Chức năng của văn phòng đại diện: Văn phòng đại diện chỉ thực hiện chức năng đại diện theo ủy quyền và bảo vệ lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp. Văn phòng này không được tham gia trực tiếp vào các hoạt động kinh doanh.

• Trách nhiệm pháp lý: Mọi giao dịch do chi nhánh thực hiện sẽ được pháp nhân mẹ chịu trách nhiệm pháp lý. Người đứng đầu chi nhánh chỉ đại diện và thực hiện nhiệm vụ theo ủy quyền.

Tóm lại, chi nhánh không có tư cách pháp nhân riêng, mà chỉ là bộ phận phụ thuộc của doanh nghiệp. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến quyền ký kết các hợp đồng, bao gồm hợp đồng lao động.

2. Chi Nhánh Có Quyền Trực Tiếp Ký Kết Hợp Đồng Lao Động Không?

Căn cứ theo Điều 44, Luật Doanh nghiệp 2020, chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp và có thể thực hiện các hoạt động kinh doanh theo ủy quyền. Tuy nhiên, chi nhánh chỉ được phép ký kết hợp đồng lao động nếu đáp ứng các điều kiện sau:

Quyền Ký Kết Hợp Đồng Của Chi Nhánh

+ Ủy quyền từ doanh nghiệp mẹ: Người đứng đầu chi nhánh chỉ được ký kết hợp đồng lao động khi có sự ủy quyền rõ ràng từ doanh nghiệp. Sự ủy quyền này phải được thể hiện bằng văn bản.

+ Hồ sơ cần thiết: Khi ký hợp đồng lao động, người đại diện chi nhánh cần cung cấp các giấy tờ chứng minh việc ủy quyền từ công ty mẹ, bao gồm:

• Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh.
• Văn bản ủy quyền cụ thể về việc ký kết hợp đồng lao động.

+ Chức năng và ngành nghề phù hợp: Ngành nghề kinh doanh của chi nhánh phải tương thích với lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp mẹ để hợp đồng lao động có hiệu lực pháp lý.

Quy định về hợp đồng lao động theo Bộ luật Lao động

Theo Điều 13, Bộ luật Lao động 2019, hợp đồng lao động là sự thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động về việc làm, quyền và nghĩa vụ của các bên. Người sử dụng lao động ở đây có thể là pháp nhân hoặc đơn vị phụ thuộc được ủy quyền.

Như vậy, nếu có sự ủy quyền hợp pháp, chi nhánh hoàn toàn có thể trực tiếp ký kết hợp đồng lao động với nhân viên.

3. Quy Trình Đăng Ký Hoạt Động Của Chi Nhánh Doanh Nghiệp

Để chi nhánh được phép hoạt động hợp pháp, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục đăng ký theo quy định tại Điều 45, Luật Doanh nghiệp 2020. Các bước cụ thể như sau:

Thủ tục thành lập chi nhánh

+ Chuẩn bị hồ sơ đăng ký: Hồ sơ đăng ký thành lập chi nhánh bao gồm:

• Thông báo thành lập chi nhánh.
• Quyết định thành lập chi nhánh và biên bản họp của doanh nghiệp.
• Bản sao giấy tờ pháp lý của người đứng đầu chi nhánh.

+ Nộp hồ sơ: Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chi nhánh.

+ Thời gian giải quyết: Trong vòng 03 ngày làm việc, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động cho chi nhánh hoặc thông báo bổ sung nếu hồ sơ chưa hợp lệ.

+ Thay đổi nội dung đăng ký chi nhánh: Khi có bất kỳ thay đổi nào về nội dung đăng ký, doanh nghiệp phải thông báo và cập nhật thông tin trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi có sự thay đổi.

+ Đăng ký địa điểm kinh doanh: Ngoài việc đăng ký chi nhánh, doanh nghiệp cũng cần thông báo địa điểm kinh doanh để đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật.

4. Kết Luận

Chi nhánh doanh nghiệp có thể trực tiếp ký kết hợp đồng lao động với người lao động, nhưng phải tuân thủ các điều kiện về ủy quyền từ doanh nghiệp mẹ. Quyền hạn này không tự phát sinh mà phụ thuộc vào sự cho phép cụ thể bằng văn bản. Đồng thời, để chi nhánh hoạt động hợp pháp, doanh nghiệp cần hoàn tất đầy đủ các thủ tục đăng ký theo quy định pháp luật.

Việc hiểu rõ các quy định liên quan sẽ giúp doanh nghiệp và chi nhánh tránh được rủi ro pháp lý và đảm bảo hoạt động hiệu quả.