Chi nhánh doanh nghiệp ngừng hoạt động không thông báo cho cơ quan thuế: Có bị thu hồi giấy chứng nhận?

Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp vẫn chưa hiểu rõ quy định pháp lý liên quan đến hoạt động, tạm ngừng kinh doanh, hoặc việc ngừng hoạt động chi nhánh mà không thông báo với cơ quan chức năng. Điều này đặt ra câu hỏi liệu chi nhánh ngừng hoạt động mà không thông báo có bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động hay không. Dưới đây là toàn bộ thông tin cần thiết về vấn đề này.

1. Chi nhánh ngừng hoạt động mà không thông báo với cơ quan thuế có bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký không?

Theo quy định tại khoản 1 Điều 77 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, việc thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện được áp dụng trong các trường hợp sau:

• Thông tin giả mạo: Nội dung kê khai trong hồ sơ đăng ký hoạt động của chi nhánh hoặc văn phòng đại diện là giả mạo.
• Ngừng hoạt động không thông báo: Chi nhánh hoặc văn phòng đại diện ngừng hoạt động 01 năm mà không thông báo cho Phòng Đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế.
• Theo quyết định của tòa án hoặc cơ quan có thẩm quyền: Trường hợp này được áp dụng khi có yêu cầu thu hồi từ các cơ quan chức năng hoặc phán quyết của tòa án.

Như vậy, nếu chi nhánh ngừng hoạt động mà không thực hiện thông báo theo quy định, sau 01 năm, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh có thể bị thu hồi. Điều này đồng nghĩa với việc doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt các thủ tục pháp lý liên quan đến việc tạm ngừng hoặc ngừng hẳn hoạt động của chi nhánh.

2. Thủ tục tạm ngừng kinh doanh khi chi nhánh tạm ngừng hoạt động

Để đảm bảo quyền lợi và tránh vi phạm quy định pháp luật, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thông báo tạm ngừng hoạt động của chi nhánh hoặc tiếp tục kinh doanh đúng thời hạn.

2.1. Quy định về thời gian thông báo tạm ngừng kinh doanh

Doanh nghiệp cần gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày:

• Bắt đầu tạm ngừng kinh doanh.
• Tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo.

Nếu có nhu cầu gia hạn tạm ngừng kinh doanh sau khi hết thời hạn đã thông báo, doanh nghiệp phải tiếp tục thông báo trước ít nhất 03 ngày làm việc. Mỗi lần thông báo tạm ngừng kinh doanh không được vượt quá 01 năm.

2.2. Hồ sơ tạm ngừng kinh doanh

Hồ sơ thông báo tạm ngừng kinh doanh của chi nhánh bao gồm:

+ Thông báo tạm ngừng kinh doanh (theo mẫu quy định).

+ Nghị quyết, quyết định và biên bản họp của:

• Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty hợp danh).
• Hội đồng quản trị (đối với công ty cổ phần).
• Chủ sở hữu công ty (đối với công ty TNHH một thành viên).

2.3. Quy trình xử lý hồ sơ

• Phòng Đăng ký kinh doanh cấp giấy xác nhận đăng ký tạm ngừng kinh doanh trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
• Phòng Đăng ký kinh doanh cập nhật trạng thái pháp lý của doanh nghiệp và tất cả chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

2.4. Lưu ý khi tạm ngừng kinh doanh

• Doanh nghiệp có thể đăng ký đồng thời việc tiếp tục kinh doanh cho chi nhánh, văn phòng đại diện cùng với doanh nghiệp.
• Trạng thái pháp lý của chi nhánh và các địa điểm kinh doanh sẽ được cập nhật cùng với trạng thái của doanh nghiệp.

3. Quy trình thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh

Việc thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh được thực hiện theo quy định tại Điều 77 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, bao gồm các bước sau:

3.1. Các trường hợp bị thu hồi

Chi nhánh, văn phòng đại diện sẽ bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động trong các trường hợp sau:

• Hồ sơ đăng ký hoạt động có thông tin không đúng sự thật.
• Ngừng hoạt động mà không thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế trong thời gian 01 năm.
• Theo quyết định của tòa án hoặc yêu cầu từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

3.2. Thủ tục thu hồi

• Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo bằng văn bản yêu cầu người đại diện pháp luật của doanh nghiệp đến làm việc và giải trình.
• Sau 10 ngày làm việc, nếu không có mặt hoặc nội dung giải trình không được chấp nhận, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ ra quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động.

3.3. Quy định xử lý trường hợp hồ sơ giả mạo

Nếu phát hiện nội dung kê khai giả mạo trong hồ sơ đăng ký, Phòng Đăng ký kinh doanh:

• Ra quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động.
• Thông báo cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền xử lý theo quy định pháp luật.

3.4. Trường hợp theo quyết định của tòa án hoặc cơ quan có thẩm quyền

Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thực hiện thu hồi theo đúng quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP sau khi nhận được yêu cầu từ cơ quan chức năng hoặc phán quyết của tòa án.

4. Lời khuyên dành cho doanh nghiệp

Việc không tuân thủ các quy định pháp luật về đăng ký hoạt động hoặc tạm ngừng kinh doanh có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng, bao gồm việc bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của chi nhánh. Doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ và đúng hạn các thủ tục liên quan để đảm bảo quyền lợi, tránh rủi ro pháp lý.

Nếu bạn cần hỗ trợ trong việc đăng ký, tạm ngừng hoặc thu hồi hoạt động của chi nhánh, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết và nhanh chóng.