Có chỉnh sửa được không, khi ghi sai ngày của hợp đồng?

Do đó, việc sửa đổi chính xác và đúng quy định của pháp luật là rất cần thiết. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về tầm quan trọng của việc sửa đổi ngày ghi trên hợp đồng, các quy định pháp luật liên quan, quy trình sửa đổi và các lưu ý cần thiết.

1. Tại sao cần sửa đổi thông tin ngày tháng trên hợp đồng?

Khi một bên phát hiện ngày ghi trên hợp đồng không chính xác, ví dụ như ghi ngày 31 tháng 11, mà tháng 11 chỉ có 30 ngày, điều này không chỉ gây ra sự bất tiện trong việc thực hiện hợp đồng mà còn có thể dẫn đến những tranh chấp không đáng có. Đặc biệt, nếu ngày tháng ghi trên hợp đồng liên quan đến thời hạn thực hiện nghĩa vụ của một bên, việc này có thể dẫn đến việc bên bị ảnh hưởng không thực hiện được nghĩa vụ của mình trong thời gian quy định, từ đó dẫn đến hậu quả pháp lý.

Ví dụ, trong một hợp đồng mua bán tài sản, nếu ngày bàn giao hàng hóa bị ghi sai, bên bán có thể bị buộc phải giao hàng vào một ngày không hợp lý, làm ảnh hưởng đến kế hoạch kinh doanh của họ. Tương tự, bên mua có thể không nhận được hàng hóa đúng thời gian đã thỏa thuận, từ đó gây thiệt hại cho doanh nghiệp của họ. Do đó, việc ghi rõ ngày tháng chính xác sẽ giúp tránh những rắc rối không đáng có và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của các bên.

2. Quy định pháp luật về hợp đồng

Theo Bộ luật Dân sự năm 2015, hợp đồng là thỏa thuận giữa các bên về việc xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt các quyền và nghĩa vụ dân sự hợp pháp. Cụ thể, Điều 400 quy định về thời điểm giao kết hợp đồng và Điều 401 quy định về hiệu lực của hợp đồng. Hợp đồng được coi là hợp pháp và có hiệu lực từ thời điểm các bên ký kết, trừ khi có thỏa thuận khác hoặc quy định pháp luật liên quan.

Việc ghi sai ngày trong hợp đồng không làm mất hiệu lực của hợp đồng, nhưng để đảm bảo tính chính xác và hợp pháp, các bên cần thực hiện các bước sửa đổi một cách chính xác. Ngoài ra, theo quy định của Luật thương mại năm 2005, một số loại hợp đồng như hợp đồng mua bán hàng hóa, hợp đồng dịch vụ, hợp đồng cho thuê tài sản cũng cần tuân thủ quy định về thời điểm có hiệu lực và thời hạn thực hiện nghĩa vụ.

3. Cách thức sửa đổi hợp đồng khi ghi sai ngày

Để thực hiện việc sửa đổi ngày ghi trên hợp đồng, các bên cần làm theo các bước sau:

• Xác định sai sót: Các bên cần nhận diện chính xác ngày ghi sai trong hợp đồng, bao gồm cả việc xác định sai sót do lỗi chủ quan hay khách quan.
• Lập văn bản thỏa thuận: Các bên nên lập một Phụ lục hợp đồng hoặc Văn bản thỏa thuận để ghi nhận việc sửa đổi. Nội dung của văn bản cần nêu rõ ngày ghi sai và ngày đúng, cùng với chữ ký của các bên liên quan. Việc lập văn bản thỏa thuận cần được thực hiện dưới hình thức văn bản, tránh việc thỏa thuận bằng miệng có thể gây khó khăn trong việc chứng minh sau này.
• Không tự ý sửa đổi: Các bên không nên tự ý sử dụng bút bi để sửa ngày ghi trên hợp đồng. Việc tự sửa có thể tạo ra sự không đồng nhất giữa các bản hợp đồng và gây khó khăn trong việc chứng minh quyền lợi và nghĩa vụ sau này. Điều này đặc biệt quan trọng nếu hợp đồng đã được công chứng, vì sự tự ý sửa đổi có thể dẫn đến việc công chứng viên từ chối chứng thực hợp đồng.
• Chứng thực sửa đổi: Nếu hợp đồng đã được công chứng, các bên cần yêu cầu công chứng viên thực hiện việc chứng thực việc sửa đổi. Công chứng viên sẽ kiểm tra lỗi, ghi chú ngày sửa đổi và ký tên xác nhận. Việc chứng thực sẽ giúp hợp đồng có tính pháp lý cao hơn và bảo vệ quyền lợi hợp pháp cho các bên.
• Lưu giữ hồ sơ: Sau khi thực hiện việc sửa đổi, các bên cần lưu giữ hồ sơ một cách cẩn thận, bao gồm hợp đồng đã sửa đổi, văn bản thỏa thuận và các tài liệu liên quan khác. Việc lưu giữ hồ sơ sẽ rất cần thiết trong trường hợp xảy ra tranh chấp hoặc yêu cầu chứng minh sau này.

4. Quy trình thực hiện nộp hồ sơ chỉnh sửa sai sót trong hợp đồng

Nếu các bên đã thực hiện sửa đổi và cần chứng thực, việc nộp hồ sơ sẽ diễn ra theo quy trình như sau:

Nộp hồ sơ: Các bên cần nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp huyện hoặc cấp xã. Hồ sơ bao gồm:

• Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực của người yêu cầu chứng thực.
• Văn bản thỏa thuận sửa lỗi đã được chứng thực.
• Hợp đồng đã được chứng thực.
• Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản (nếu có).

Thời gian giải quyết: Thời hạn thực hiện yêu cầu chứng thực phải được đảm bảo ngay trong ngày hoặc trong ngày làm việc tiếp theo nếu hồ sơ được nộp sau 15 giờ. Việc nắm rõ thời gian giải quyết sẽ giúp các bên chủ động trong việc thực hiện quyền và nghĩa vụ theo hợp đồng.

Kết quả trả hồ sơ: Sau khi hoàn tất các thủ tục, các bên sẽ nhận kết quả và có quyền giữ lại bản sao hợp đồng đã được sửa đổi, đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp cho hợp đồng của mình. Các bên cũng cần theo dõi và lưu trữ các tài liệu liên quan đến việc sửa đổi để sử dụng khi cần thiết.

5. Kết luận

Việc ghi sai ngày trong hợp đồng là một vấn đề phổ biến nhưng hoàn toàn có thể được khắc phục. Các bên cần phải thực hiện đúng quy trình sửa đổi để đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ hợp pháp của mình. Nếu bạn còn thắc mắc hoặc cần hỗ trợ về việc chỉnh sửa hợp đồng, hãy liên hệ với luật sư hoặc cơ quan có thẩm quyền để được tư vấn cụ thể.

Thực hiện đúng các bước sẽ giúp bạn tránh được những rắc rối không cần thiết trong tương lai và bảo vệ quyền lợi của mình một cách hiệu quả nhất. Đừng để những sai sót nhỏ làm ảnh hưởng đến sự phát triển bền vững của doanh nghiệp bạn, hãy chăm sóc từng chi tiết để đảm bảo rằng hợp đồng của bạn luôn chính xác và có giá trị pháp lý cao nhất.