Công ty đại chúng đổi địa chỉ trang thông tin điện tử phải báo cáo cơ quan có thẩm quyền có đúng không?

Đây là yêu cầu bắt buộc nhằm đảm bảo tính minh bạch, chính xác trong hoạt động công bố thông tin, đồng thời giúp cơ quan quản lý cũng như nhà đầu tư dễ dàng truy cập và nắm bắt thông tin cần thiết. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết các quy định liên quan trong bài viết này.

1. Công ty đại chúng đổi địa chỉ trang thông tin điện tử có cần báo cáo?

Theo Khoản 2 Điều 7 Thông tư 96/2020/TT-BTC, các tổ chức có nghĩa vụ công bố thông tin phải thực hiện nghiêm túc một số quy định sau:

Lập trang thông tin điện tử

Công ty đại chúng cần đảm bảo việc lập trang thông tin điện tử ngay từ giai đoạn đầu khi bắt đầu hoạt động. Cụ thể:

• Công ty đại chúng: Phải thiết lập trang thông tin điện tử khi đăng ký với Ủy ban Chứng khoán Nhà nước.
• Tổ chức phát hành cổ phiếu hoặc trái phiếu ra công chúng: Cần lập trang thông tin điện tử trước khi thực hiện chào bán.
• Công ty chứng khoán, công ty quản lý quỹ đầu tư chứng khoán: Phải thiết lập trang thông tin điện tử ngay khi chính thức hoạt động.
• Tổ chức niêm yết cổ phiếu, trái phiếu hoặc đăng ký giao dịch trên Sở Giao dịch Chứng khoán: Phải lập trang thông tin điện tử khi thực hiện thủ tục đăng ký niêm yết hoặc giao dịch.

Báo cáo và công khai thông tin

Khi có sự thay đổi địa chỉ trang thông tin điện tử, công ty đại chúng cần tuân thủ các quy định sau:

• Báo cáo ngay với Ủy ban Chứng khoán Nhà nước và Sở giao dịch chứng khoán trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi hoàn tất thay đổi.
• Công khai thông tin mới trên các phương tiện thông tin đại chúng để đảm bảo cổ đông và nhà đầu tư có thể dễ dàng tiếp cận thông tin.

Nội dung bắt buộc trên trang thông tin điện tử

Trang thông tin điện tử của công ty đại chúng phải đảm bảo bao gồm:

• Thông tin về ngành nghề kinh doanh và các nội dung đã được công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Chuyên mục Quan hệ cổ đông (nhà đầu tư): Công bố các tài liệu quan trọng như Điều lệ công ty, Quy chế công bố thông tin, Quy chế quản trị nội bộ, Quy chế hoạt động Hội đồng quản trị, Bản cáo bạch (nếu có), và các báo cáo công bố định kỳ hoặc đột xuất.

Hiển thị thông tin

Trang thông tin điện tử cần đảm bảo:

• Thời gian đăng tải thông tin: Hiển thị rõ ngày tháng đăng tải.
• Khả năng truy cập: Nhà đầu tư có thể tìm kiếm và tiếp cận các dữ liệu dễ dàng.

Như vậy, việc thay đổi địa chỉ trang thông tin điện tử đòi hỏi công ty đại chúng phải báo cáo kịp thời và công khai thông tin nhằm đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ pháp luật.

2. Công ty đại chúng thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp có trách nhiệm gì?

Theo Điều 24 Nghị định 72/2013/NĐ-CP, công ty đại chúng thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp có các quyền và nghĩa vụ sau:

+ Quyền thiết lập: Công ty được phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp, cung cấp thông tin cho công chúng theo đúng quy định pháp luật.

+ Nghĩa vụ về hệ thống máy chủ: Công ty phải có ít nhất 01 hệ thống máy chủ đặt tại Việt Nam để:

• Lưu trữ và cung cấp thông tin khi cơ quan quản lý yêu cầu.
• Đáp ứng các hoạt động thanh tra, kiểm tra.
• Giải quyết khiếu nại từ khách hàng.

+ Xây dựng quy trình quản lý thông tin công cộng: Trang thông tin điện tử phải có quy trình quản lý thông tin rõ ràng, đảm bảo chất lượng và tính minh bạch của thông tin.

+ Kiểm tra và giám sát thông tin: Công ty có trách nhiệm kiểm tra, giám sát và loại bỏ những nội dung vi phạm pháp luật ngay khi phát hiện hoặc nhận được yêu cầu từ cơ quan quản lý.

+ Lưu trữ thông tin: Thông tin trên trang cần được lưu trữ tối thiểu 90 ngày từ thời điểm đăng tải.

+ Báo cáo và thanh tra: Công ty phải thực hiện báo cáo định kỳ và chịu sự thanh tra từ cơ quan quản lý nhà nước để đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật.

3. Công ty đại chúng khi tạm hoãn công bố thông tin phải làm gì?

Căn cứ Điều 8 Thông tư 96/2020/TT-BTC, trong trường hợp bất khả kháng, công ty đại chúng có thể tạm hoãn công bố thông tin nhưng phải tuân thủ các yêu cầu sau:

Báo cáo về việc tạm hoãn

• Báo cáo ngay với Ủy ban Chứng khoán Nhà nước và Sở Giao dịch Chứng khoán.
• Giải thích rõ lý do tạm hoãn.

Công khai thông tin

• Công bố quyết định tạm hoãn công khai trên trang thông tin điện tử, các phương tiện thông tin đại chúng như báo chí hoặc mạng xã hội.

Nghĩa vụ sau khi khắc phục sự cố

Ngay sau khi khắc phục tình trạng bất khả kháng, công ty phải:

• Công bố toàn bộ thông tin bị tạm hoãn trước đó.
• Đảm bảo minh bạch và duy trì lòng tin của cổ đông.

Kết luận

Công ty đại chúng phải luôn tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về việc công bố thông tin, thay đổi địa chỉ trang thông tin điện tử hoặc tạm hoãn công bố thông tin. Những quy định này không chỉ giúp đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh mà còn xây dựng lòng tin với cổ đông và các bên liên quan. Việc hiểu và thực hiện đúng các yêu cầu pháp lý là nền tảng để công ty hoạt động ổn định và bền vững.