Để thay đổi vốn điều lệ nộp tờ khai thuế môn bài bổ sung theo mẫu nào?

Chúng ta hãy cùng tìm hiểu quy định pháp luật, thủ tục cần thiết và các mẫu tờ khai mới nhất hiện nay.

1. Quy định pháp luật về thay đổi vốn điều lệ và nộp tờ khai thuế môn bài

Luật Doanh Nghiệp

Luật Doanh nghiệp quy định chi tiết các điều kiện và thủ tục mà doanh nghiệp cần tuân thủ khi thay đổi vốn điều lệ. Cụ thể, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:

• Sửa đổi điều lệ công ty: Việc thay đổi vốn điều lệ cần được thể hiện trong điều lệ công ty, bao gồm cả việc thay đổi tên gọi, tỷ lệ góp vốn, và quyền lợi của các cổ đông.

• Quyết định của cơ quan có thẩm quyền: Doanh nghiệp phải có nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông hoặc quyết định của người đại diện theo pháp luật về việc thay đổi vốn điều lệ.

• Đăng ký thay đổi tại cơ quan đăng ký doanh nghiệp: Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi vốn điều lệ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp

Theo Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp, mức thuế môn bài được áp dụng cho các tổ chức, cá nhân kinh doanh sẽ tùy thuộc vào quy mô vốn điều lệ của doanh nghiệp. Mức thuế này có thể thay đổi khi có sự thay đổi về vốn điều lệ, do đó doanh nghiệp cần lưu ý điều này trong quá trình hoạt động kinh doanh.

Nghị định và Thông tư hướng dẫn

Nhà nước đã ban hành các Nghị định và Thông tư hướng dẫn chi tiết về việc thực hiện Luật Doanh nghiệp và Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp. Trong đó, các quy định về thủ tục thay đổi vốn điều lệ và kê khai thuế môn bài cũng được làm rõ để doanh nghiệp dễ dàng thực hiện.

• Các Nghị định: Những nghị định này quy định các bước cụ thể và điều kiện cần thiết cho việc thay đổi vốn điều lệ.

• Các Thông tư: Cục Thuế cũng đã ban hành nhiều thông tư hướng dẫn cụ thể về mẫu tờ khai, thủ tục nộp hồ sơ, và thời hạn kê khai thuế môn bài.

Thời hạn nộp tờ khai

Theo quy định tại khoản 1 Điều 10 Nghị định 126/2020/NĐ-CP, thời hạn nộp hồ sơ khai lệ phí môn bài khi có thay đổi vốn là chậm nhất vào ngày 30 tháng 01 của năm sau năm phát sinh việc thay đổi. Ví dụ, nếu doanh nghiệp tăng vốn vào tháng 6 năm 2023, thì phải nộp hồ sơ khai lệ phí môn bài chậm nhất là ngày 30 tháng 01 năm 2024.

2. Thủ tục thay đổi vốn điều lệ và nộp tờ khai thuế môn bài

Thủ tục Thay đổi Vốn Điều Lệ

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

• Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông: Đây là tài liệu quan trọng quyết định về việc tăng hoặc giảm vốn điều lệ. Nghị quyết cần ghi rõ lý do và mức vốn điều lệ mới.

• Báo cáo tài chính: Doanh nghiệp cần cung cấp báo cáo tài chính cập nhật theo quy định pháp luật hiện hành.

• Các văn bản khác: Tùy theo từng trường hợp cụ thể, doanh nghiệp có thể cần thêm các loại giấy tờ khác như giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, hợp đồng góp vốn, hoặc báo cáo đánh giá.

Bước 2: Nộp hồ sơ

• Nơi nộp: Doanh nghiệp phải nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

• Thời hạn: Thời hạn nộp hồ sơ là trong vòng 30 ngày làm việc kể từ ngày có quyết định thay đổi.

Bước 3: Nhận kết quả

Sau khi hồ sơ được cơ quan có thẩm quyền xem xét và chấp thuận, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký thay đổi nội dung đăng ký.

Nộp Tờ Khai Thuế Môn Bài

Tại sao phải nộp tờ khai thuế môn bài khi thay đổi vốn điều lệ?

• Thuế môn bài được tính dựa trên vốn điều lệ của doanh nghiệp: Do đó, khi vốn điều lệ thay đổi, nghĩa vụ thuế môn bài cũng sẽ thay đổi theo.

Thời hạn nộp:

• Thời hạn nộp tờ khai thuế môn bài là chậm nhất là ngày 30 tháng 01 của năm sau năm phát sinh thông tin thay đổi.

Cách thức nộp:

• Trực tuyến: Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ qua cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế.

• Trực tiếp: Doanh nghiệp cũng có thể nộp hồ sơ tại cơ quan thuế nơi đăng ký kinh doanh.

Hồ sơ cần nộp:

• Tờ khai thuế môn bài (Mẫu 01/LPTB): Đây là mẫu tờ khai chính thức mà doanh nghiệp cần sử dụng.

• Các giấy tờ chứng minh sự thay đổi vốn điều lệ: Ví dụ như Giấy chứng nhận đăng ký thay đổi nội dung đăng ký.

3. Mẫu tờ khai thuế môn bài bổ sung mới nhất

Mẫu tờ khai lệ phí môn bài mới nhất hiện nay là mẫu 01/LPMB được ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC. Doanh nghiệp cần chú ý những điểm sau khi điền tờ khai:

• Chỉ tiêu [01]: Kê khai năm tính lệ phí môn bài.

• Chỉ tiêu [02]: Đánh dấu nếu đây là lần đầu kê khai.

• Chỉ tiêu [03]: Đánh dấu nếu người nộp lệ phí đã nộp tờ khai nhưng sau đó phát hiện có thay đổi thông tin và cần kê khai lại.

• Chỉ tiêu [04] đến chỉ tiêu [05]: Kê khai thông tin theo đăng ký thuế của người nộp thuế.

• Chỉ tiêu [09]: Đánh dấu nếu người nộp thuế đã kê khai lệ phí môn bài và sau đó thành lập mới địa điểm kinh doanh.

4. Các lưu ý khi thay đổi vốn điều lệ và nộp tờ khai thuế môn bài

Thay đổi vốn điều lệ là hoạt động thường gặp trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc này đi kèm với nhiều thủ tục pháp lý phức tạp, bao gồm cả việc nộp tờ khai thuế môn bài. Để đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật và tránh những rủi ro không đáng có, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm sau:

• Thời hạn nộp tờ khai: Doanh nghiệp phải nộp tờ khai thuế môn bài bổ sung chậm nhất là ngày 30 tháng 01 năm sau năm phát sinh thông tin thay đổi. Điều này là bắt buộc để tránh bị phạt về hành vi chậm nộp thuế.

• Nội dung tờ khai: Doanh nghiệp cần cung cấp đầy đủ thông tin về tên, địa chỉ, mã số thuế, ngành nghề kinh doanh, mức vốn điều lệ mới, ngày quyết định thay đổi, và lý do thay đổi.

• Hồ sơ kèm theo: Doanh nghiệp cần chuẩn bị các văn bản liên quan, như quyết định của cơ quan có thẩm quyền và các giấy tờ chứng minh việc thay đổi vốn.

• Hình thức nộp: Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan thuế hoặc thông qua dịch vụ công trực tuyến. Cần lưu ý thời gian làm việc của cơ quan thuế để nộp đúng hạn.

• Thay đổi bậc thuế: Nếu thay đổi vốn điều lệ dẫn đến thay đổi bậc thuế môn bài, doanh nghiệp cần điều chỉnh lại mức thuế phải nộp theo quy định.

• Tham khảo ý kiến chuyên môn: Doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến của kế toán hoặc luật sư để đảm bảo thực hiện đúng các thủ tục liên quan, tránh rủi ro pháp lý.

Với những thông tin trên, doanh nghiệp sẽ có cái nhìn tổng quát về quy trình thay đổi vốn điều lệ và nộp tờ khai thuế môn bài. Việc nắm rõ các quy định pháp luật và thủ tục cần thiết không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định mà còn tiết kiệm thời gian và chi phí trong quá trình hoạt động kinh doanh. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ với chuyên gia để được tư vấn cụ thể hơn.