Dịch vụ tư vấn người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp tư nhân

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ trình bày chi tiết về quy định pháp luật liên quan đến người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp tư nhân, cùng với quyền hạn, nghĩa vụ và trách nhiệm của họ.

1. Khái niệm người đại diện theo pháp luật

Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 12 của Luật Doanh nghiệp 2020, người đại diện theo pháp luật là cá nhân được chỉ định để thực hiện quyền và nghĩa vụ pháp lý của doanh nghiệp. Họ có trách nhiệm ký kết hợp đồng, thực hiện các giao dịch thương mại và giải quyết các vấn đề pháp lý phát sinh từ hoạt động của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, người đại diện còn đại diện cho doanh nghiệp trong các vụ việc liên quan đến trọng tài, tòa án và các tình huống pháp lý khác.

Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật sẽ giữ các chức danh khác nhau:

• Đối với doanh nghiệp tư nhân: Chủ doanh nghiệp là người đại diện theo pháp luật, có quyền quyết định toàn bộ các hoạt động kinh doanh.
• Đối với công ty TNHH: Người đại diện thường là Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Giám đốc/Tổng giám đốc, trong đó Chủ tịch Hội đồng thành viên quản lý hoạt động của Hội đồng, còn Giám đốc hoặc Tổng giám đốc điều hành các hoạt động hàng ngày của công ty.
• Đối với công ty cổ phần: Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc Giám đốc/Tổng giám đốc giữ vai trò là người đại diện theo pháp luật, trong đó Chủ tịch Hội đồng quản trị có nhiệm vụ định hướng chiến lược phát triển của công ty.

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp không chỉ là người thực hiện các giao dịch pháp lý mà còn đảm bảo rằng doanh nghiệp hoạt động hợp pháp, hiệu quả và tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật.

2. Quy định pháp luật về người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp tư nhân

Theo quy định tại Điều 190 của Luật Doanh nghiệp 2020, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp tư nhân có những quyền hạn và nghĩa vụ như sau:

• Quyền quyết định của chủ doanh nghiệp tư nhân: Chủ doanh nghiệp tư nhân có quyền quyết định toàn bộ các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, bao gồm việc sử dụng lợi nhuận sau khi đã nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ tài chính khác. Điều này có nghĩa là họ có quyền tự do quyết định chiến lược kinh doanh, phân bổ lợi nhuận và xử lý các vấn đề tài chính liên quan đến doanh nghiệp.

• Quản lý và điều hành: Chủ doanh nghiệp tư nhân có thể tự mình trực tiếp quản lý và điều hành hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp hoặc thuê một người khác làm Giám đốc hoặc Tổng giám đốc để thực hiện các nhiệm vụ này. Dù có thuê người khác, chủ doanh nghiệp vẫn phải chịu trách nhiệm cuối cùng về tất cả các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

• Vai trò đại diện theo pháp luật: Chủ doanh nghiệp tư nhân chính là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Điều này có nghĩa là họ đại diện cho doanh nghiệp trong việc yêu cầu giải quyết các vấn đề dân sự, tham gia vào các vụ kiện, đại diện cho doanh nghiệp trước Trọng tài và Tòa án, cũng như thực hiện các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.

Như vậy, chủ doanh nghiệp tư nhân giữ vai trò quan trọng trong việc quyết định và điều hành mọi hoạt động của doanh nghiệp, đồng thời là người đại diện trước pháp luật cho doanh nghiệp.

3. Quyền hạn và nghĩa vụ của chủ doanh nghiệp tư nhân với tư cách người đại diện theo pháp luật

Theo quy định tại khoản 3 Điều 190 của Luật Doanh nghiệp 2020, chủ doanh nghiệp tư nhân được xác định là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Dưới đây là các quyền hạn và nghĩa vụ cụ thể của họ trong vai trò này:

Quyền hạn của chủ doanh nghiệp tư nhân với tư cách người đại diện theo pháp luật:

• Chiếm hữu, sử dụng và định đoạt tài sản: Chủ doanh nghiệp tư nhân có quyền toàn quyền chiếm hữu, sử dụng và định đoạt tài sản của doanh nghiệp, bao gồm việc quản lý và quyết định cách sử dụng tài sản, cũng như quyền bán, cho thuê hoặc chuyển nhượng tài sản của doanh nghiệp.

• Chủ động lựa chọn ngành nghề và địa bàn đầu tư: Doanh nghiệp tư nhân có quyền tự quyết định ngành nghề kinh doanh, địa bàn đầu tư và hình thức đầu tư. Điều này cho phép chủ doanh nghiệp linh hoạt trong việc mở rộng quy mô và ngành nghề kinh doanh, cũng như chủ động tìm kiếm thị trường và khách hàng để ký kết hợp đồng.

• Quyền quyết định hoạt động kinh doanh: Chủ doanh nghiệp tư nhân có toàn quyền quyết định đối với tất cả các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, bao gồm các chiến lược kinh doanh, dự án đầu tư và các quyết định quan trọng khác.

• Thuê người quản lý: Chủ doanh nghiệp tư nhân có quyền thuê người khác để quản lý và điều hành hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Mặc dù có thể ủy quyền cho người khác quản lý, chủ doanh nghiệp vẫn giữ trách nhiệm cuối cùng về mọi quyết định và hoạt động của doanh nghiệp.

• Quyết định tăng giảm vốn điều lệ: Chủ doanh nghiệp tư nhân có quyền quyết định việc tăng hoặc giảm vốn điều lệ của doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp đến quy mô và khả năng tài chính của doanh nghiệp.

Nghĩa vụ của chủ doanh nghiệp tư nhân với tư cách người đại diện theo pháp luật:

• Kinh doanh đúng ngành nghề đã ghi trong giấy phép: Chủ doanh nghiệp có nghĩa vụ duy trì hoạt động kinh doanh đúng theo ngành nghề đã được ghi trong giấy phép đăng ký kinh doanh, bảo đảm chất lượng hàng hóa theo các tiêu chuẩn quy định.

• Thực hiện nghĩa vụ thuế và kế toán: Doanh nghiệp tư nhân phải bảo đảm nghĩa vụ thuế theo quy định của pháp luật, bao gồm việc ghi chép sổ sách kế toán chính xác và thực hiện quyết toán theo quy định. Doanh nghiệp cũng phải chịu sự kiểm tra từ các cơ quan tài chính.

• Đăng ký vốn đầu tư: Chủ doanh nghiệp có nghĩa vụ đăng ký chính xác tổng số vốn đầu tư vào doanh nghiệp tư nhân, đảm bảo thông tin tài chính của doanh nghiệp được phản ánh chính xác và đầy đủ.

• Báo cáo tài chính: Doanh nghiệp tư nhân phải thực hiện báo cáo tài chính định kỳ theo yêu cầu của pháp luật, để đảm bảo minh bạch và trách nhiệm trong quản lý tài chính.

Kết luận

Với vai trò là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp tư nhân, chủ doanh nghiệp không chỉ có quyền quyết định và điều hành các hoạt động của doanh nghiệp mà còn phải thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ tài chính và pháp lý theo quy định. Điều này không chỉ đảm bảo rằng doanh nghiệp hoạt động hiệu quả mà còn giúp tăng cường sự tin tưởng từ phía đối tác và khách hàng, góp phần vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Nếu bạn cần thêm thông tin chi tiết hoặc hỗ trợ tư vấn về các quy định pháp luật liên quan đến doanh nghiệp tư nhân, hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh chóng và chuyên nghiệp nhất!