Thủ tục thay đổi ngành nghề kinh doanh – Những điều doanh nghiệp cần biết

Để đảm bảo việc thay đổi ngành nghề diễn ra đúng quy định, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thông báo thay đổi ngành nghề kinh doanh theo trình tự quy định của pháp luật. Vậy doanh nghiệp cần thông báo đến đâu và thực hiện như thế nào khi thay đổi ngành nghề kinh doanh? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết về quy trình và các lưu ý trong bài viết dưới đây.

1. Cơ Quan Tiếp Nhận Thông Báo Thay Đổi Ngành Nghề Kinh Doanh

Theo quy định tại Điều 56 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính sẽ là cơ quan tiếp nhận thông báo thay đổi ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp. Cơ quan này có trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ và cập nhật thông tin vào hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Phòng Đăng ký kinh doanh có trách nhiệm cụ thể như sau:

• Tiếp nhận hồ sơ thông báo thay đổi ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
• Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ: Đảm bảo rằng các giấy tờ trong hồ sơ đúng quy định.
• Cập nhật thông tin về ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp trong hệ thống thông tin quốc gia.
• Cấp Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp nếu có yêu cầu.

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ thông báo thay đổi ngành nghề kinh doanh qua các hình thức: trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh, qua dịch vụ bưu điện hoặc qua dịch vụ trực tuyến theo quy định của pháp luật.

Lưu ý quan trọng khi thông báo thay đổi ngành nghề:

• Doanh nghiệp cần đảm bảo hồ sơ đầy đủ, chính xác, không thiếu sót các giấy tờ cần thiết.
• Việc thay đổi ngành nghề sẽ có hiệu lực từ ngày doanh nghiệp thực hiện thông báo thay đổi, do đó phải đảm bảo tính hợp lệ của thông báo.

Ngoài ra, doanh nghiệp cần lưu ý một số quy định quan trọng khi thay đổi ngành nghề kinh doanh như:

• Cấp phép mới cho các ngành nghề yêu cầu giấy phép: Một số ngành nghề kinh doanh đặc thù yêu cầu giấy phép mới hoặc điều kiện đặc biệt để doanh nghiệp có thể hoạt động hợp pháp.
• Đảm bảo các điều kiện kinh doanh: Doanh nghiệp phải tuân thủ các yêu cầu về điều kiện hành nghề theo ngành nghề mà doanh nghiệp đăng ký thay đổi.

2. Nội Dung Thông Báo Thay Đổi Ngành Nghề Kinh Doanh

Thông báo thay đổi ngành nghề kinh doanh là văn bản pháp lý quan trọng mà doanh nghiệp phải gửi đến Phòng Đăng ký kinh doanh khi có sự thay đổi về ngành nghề đã đăng ký trước đó. Mục đích của thông báo này là để đảm bảo thông tin đăng ký doanh nghiệp chính xác và phản ánh đúng tình hình hoạt động kinh doanh thực tế của doanh nghiệp.

Nội dung thông báo thay đổi ngành nghề kinh doanh phải bao gồm đầy đủ các thông tin sau:

Thông tin về doanh nghiệp:

• Tên doanh nghiệp: Tên đầy đủ theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
• Địa chỉ trụ sở chính: Địa chỉ của trụ sở doanh nghiệp theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Thông tin về ngành nghề kinh doanh:

• Mã ngành nghề kinh doanh trước khi thay đổi: Mã ngành nghề doanh nghiệp đã đăng ký trước đó theo Danh mục ngành nghề kinh doanh quốc gia.
• Mã ngành nghề kinh doanh sau khi thay đổi: Mã ngành nghề doanh nghiệp đăng ký thay đổi theo danh mục ngành nghề mới.
• Tên ngành nghề kinh doanh trước khi thay đổi: Tên đầy đủ ngành nghề doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.
• Tên ngành nghề kinh doanh sau khi thay đổi: Tên đầy đủ ngành nghề mới mà doanh nghiệp đăng ký.

Thông tin về quyết định thay đổi ngành nghề kinh doanh:

• Ngày quyết định thay đổi ngành nghề kinh doanh.
• Tóm tắt nội dung quyết định thay đổi ngành nghề kinh doanh: Lý do thay đổi, phạm vi thay đổi (bổ sung, thay thế hay loại bỏ ngành nghề).

Ký tên, đóng dấu:

• Thông báo thay đổi phải được ký tên và đóng dấu của chủ sở hữu hoặc người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
• Cung cấp họ tên, chức vụ của người ký tên thay mặt cho doanh nghiệp.

Lưu ý quan trọng khi thông báo thay đổi ngành nghề kinh doanh:

• Doanh nghiệp cần đảm bảo rằng thông tin trong thông báo thay đổi là chính xác và đầy đủ, tránh các sai sót gây ảnh hưởng đến việc xét duyệt hồ sơ.
• Nếu cần thiết, doanh nghiệp có thể tham khảo ý kiến của các chuyên gia hoặc luật sư để soạn thảo thông báo thay đổi ngành nghề đúng quy định.

3. Hồ Sơ Thông Báo Thay Đổi Ngành Nghề Kinh Doanh

Để thực hiện thủ tục thay đổi ngành nghề kinh doanh, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ, bao gồm các giấy tờ sau:

Giấy tờ chung:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp: Do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký tên và đóng dấu.
• Giấy ủy quyền (nếu có): Nếu doanh nghiệp nộp hồ sơ qua người được ủy quyền, cần có Giấy ủy quyền ghi rõ thông tin người được ủy quyền và phạm vi ủy quyền.

Giấy tờ chứng minh quyết định thay đổi ngành nghề kinh doanh:

• Nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên (đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty cổ phần, công ty hợp danh).
• Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty (đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên).

Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ:

• Các giấy tờ trong hồ sơ phải có bản gốc hoặc bản sao có giá trị pháp lý.
• Bản sao các giấy tờ cần được công chứng hoặc chứng thực bởi cơ quan có thẩm quyền.
• Hồ sơ cần nộp đúng số lượng, mẫu mã và theo trình tự sắp xếp quy định.

4. Thủ Tục Thông Báo Thay Đổi Ngành Nghề Kinh Doanh

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp sẽ tiến hành nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh. Dưới đây là các bước tiếp theo trong quy trình xử lý thông báo thay đổi ngành nghề:

• Bước 1: Nhận Giấy biên nhận: Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy biên nhận cho doanh nghiệp, xác nhận việc đã nhận đủ hồ sơ.

• Bước 2: Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ: Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra xem hồ sơ có đầy đủ và đúng theo quy định hay không.

• Bước 3: Kiểm tra điều kiện tiếp cận thị trường: Đối với các ngành nghề có hạn chế, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra điều kiện kinh doanh.

• Bước 4: Cập nhật thông tin: Sau khi hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cập nhật thông tin ngành nghề mới của doanh nghiệp vào cơ sở dữ liệu quốc gia.

• Bước 5: Cấp Giấy xác nhận: Nếu doanh nghiệp yêu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy xác nhận thay đổi ngành nghề kinh doanh.

Lưu ý: Doanh nghiệp cần theo dõi thông báo từ Phòng Đăng ký kinh doanh để biết kết quả thủ tục thay đổi ngành nghề kinh doanh. Nếu có thắc mắc, doanh nghiệp có thể liên hệ trực tiếp với cơ quan đăng ký kinh doanh để được hỗ trợ thêm.

Kết luận

Thay đổi ngành nghề kinh doanh là một thủ tục quan trọng giúp doanh nghiệp cập nhật hoạt động kinh doanh của mình theo yêu cầu thực tế. Việc thực hiện đúng quy trình và thủ tục không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn đảm bảo sự phát triển bền vững trong môi trường kinh doanh. Nếu cần thêm tư vấn hoặc hỗ trợ về thủ tục thay đổi ngành nghề kinh doanh, doanh nghiệp có thể liên hệ với các chuyên gia pháp lý để được hướng dẫn chi tiết.