ISO 45001 – Tất cả những gì bạn cần biết

Ngày 07/05/2024 - 07:05

Mỗi ngày, có hàng nghìn sinh mạng bị thiệt mạng do tai nạn lao động hoặc các bệnh hiểm nghèo liên quan đến hoạt động lao động. Đây là những cái chết có thể và lẽ ra phải được ngăn chặn và phải xảy ra trong tương lai. ISO 45001 nhằm mục đích giúp các tổ chức thực hiện điều đó. Ở đây, Kristian Glaesel và Charles Corrie cho chúng ta biết tiêu chuẩn mới sẽ mang lại sự an toàn cho tuyến đầu như thế nào.

Dù bạn là nhân viên, người quản lý hay chủ doanh nghiệp, bạn đều có chung một mục tiêu – bạn không muốn bất kỳ ai bị tổn thương trong công việc. Năng suất được cải thiện bắt nguồn từ việc đảm bảo mọi người hoạt động ở nơi làm việc mang lại sự minh bạch và tạo dựng niềm tin trong suốt hoạt động và chuỗi cung ứng của họ. Ngoài ra, các hoạt động có trách nhiệm ngày càng trở nên quan trọng đối với thương hiệu và danh tiếng.

ISO 45001 là tiêu chuẩn ISO mới về an toàn và sức khỏe nghề nghiệp (OH&S). Nó đã trở thành một trong những tiêu chuẩn được mong đợi nhất trên thế giới và được thiết lập để cải thiện đáng kể mức độ an toàn tại nơi làm việc.

Vì ISO 45001 sẽ trở thành một phần của chuẩn mực kinh doanh, bất kể các tổ chức có chọn áp dụng nó hay không, điều quan trọng là các công ty phải theo kịp những phát triển mới nhất. ISOfocus đã nói chuyện với Kristian Glaesel, Người thành lập nhóm làm việc đã phát triển tiêu chuẩn mới và Charles Corrie, Thư ký ISO/PC 283, để tìm hiểu về tiêu chuẩn rất được mong đợi này.

Lấy nét ISO : ISO 45001 là gì?

Ảnh: C. Corrie

Charles Corrie, Thư ký ISO/PC 283, Hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp .

Ảnh: K. Glaesel

Kristian Glaesel, Người tổ chức nhóm làm việc ISO/PC 283 đã phát triển ISO 45001.

K. Glaesel và C. Corrie: ISO 45001 là một cột mốc quan trọng! Là Tiêu chuẩn quốc tế đầu tiên trên thế giới liên quan đến sức khỏe và an toàn tại nơi làm việc, ISO 45001, Hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp – Các yêu cầu kèm theo hướng dẫn sử dụng , đưa ra một khuôn khổ rõ ràng, duy nhất cho tất cả các tổ chức mong muốn cải thiện kết quả hoạt động OH&S của mình. Được hướng dẫn bởi ban lãnh đạo cao nhất của một tổ chức, nó nhằm mục đích cung cấp một nơi làm việc an toàn và lành mạnh cho nhân viên và du khách. Để đạt được điều này, điều quan trọng là phải kiểm soát tất cả các yếu tố có thể dẫn đến bệnh tật, thương tích và trong trường hợp nghiêm trọng là tử vong, bằng cách giảm thiểu tác động bất lợi đến tình trạng thể chất, tinh thần và nhận thức của một người – và ISO 45001 bao gồm tất cả các khía cạnh đó.

Mặc dù ISO 45001 dựa trên OHSAS 18001 – chuẩn mực trước đây cho OH&S – nhưng đây là một tiêu chuẩn mới và khác biệt, không phải là một bản sửa đổi hay cập nhật và sẽ được áp dụng dần dần trong ba năm tới. Do đó, các tổ chức sẽ cần phải xem xét lại tư duy và thực tiễn làm việc hiện tại của mình để duy trì sự tuân thủ của tổ chức.

Sự khác biệt chính giữa OHSAS 18001 và ISO 45001 là gì?

Có nhiều điểm khác biệt, nhưng thay đổi chính là ISO 45001 tập trung vào sự tương tác giữa tổ chức và môi trường kinh doanh của nó trong khi OHSAS 18001 tập trung vào quản lý các mối nguy OH&S và các vấn đề nội bộ khác. Nhưng các tiêu chuẩn cũng khác nhau theo nhiều cách khác nhau:

ISO 45001 dựa trên quy trình – OHSAS 18001 dựa trên quy trình
ISO 45001 linh hoạt trong tất cả các điều khoản – OHSAS 18001 thì không
ISO 45001 xem xét cả rủi ro và cơ hội – OHSAS 18001 chỉ đề cập đến rủi ro
ISO 45001 bao gồm quan điểm của các bên quan tâm – OHSAS 18001 không

Những điểm này thể hiện sự thay đổi đáng kể trong cách nhìn nhận về quản lý sức khỏe và an toàn. OH&S không còn được coi là “độc lập” nữa mà phải được xem xét dưới góc độ điều hành một tổ chức lành mạnh và bền vững. Điều đó có nghĩa là, mặc dù hai tiêu chuẩn này khác nhau về cách tiếp cận, nhưng hệ thống quản lý được thiết lập theo OHSAS 18001 sẽ là nền tảng vững chắc để chuyển sang ISO 45001.

Tôi được chứng nhận OHSAS 18001. Làm cách nào để bắt đầu quá trình di chuyển?

Khi chuyển từ OHSAS 18001, có thể nói một số bước phải được thực hiện để “chuẩn bị nền tảng”, trước khi hệ thống quản lý mới có thể được thiết lập. Nếu bạn làm theo trình tự dưới đây, bạn sẽ đi đúng hướng:

Thực hiện phân tích các bên quan tâm (tức là những cá nhân hoặc tổ chức có thể ảnh hưởng đến hoạt động của tổ chức bạn) cũng như các yếu tố bên trong và bên ngoài có thể ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của tổ chức, sau đó tự hỏi làm thế nào những rủi ro này có thể được kiểm soát thông qua hệ thống quản lý của bạn.
Thiết lập phạm vi của hệ thống, đồng thời xem xét mục tiêu mà hệ thống quản lý của bạn đặt ra để đạt được.
Sử dụng thông tin này để thiết lập các quy trình, đánh giá/đánh giá rủi ro của bạn và quan trọng nhất là đặt các chỉ số hiệu suất chính (KPI) cho các quy trình.

Khi bạn đã điều chỉnh tất cả dữ liệu cho phù hợp với các công cụ của OHSAS 18001, bạn có thể sử dụng lại hầu hết những gì bạn đã có trong hệ thống quản lý mới của mình. Vì vậy, mặc dù cách tiếp cận khá khác nhau nhưng các công cụ cơ bản đều giống nhau.

Tôi cần biết điều gì nếu tôi chưa quen với ISO 45001?

Câu trả lời phụ thuộc vào mức độ hiểu biết của bạn về hệ thống quản lý ISO. ISO 45001 áp dụng Phụ lục SL, do đó chia sẻ cấu trúc cấp cao (HLS), văn bản, thuật ngữ và định nghĩa cốt lõi giống hệt với các tiêu chuẩn hệ thống quản lý ISO được sửa đổi gần đây khác như ISO 9001:2015 (quản lý chất lượng) và ISO 14001:2015 (quản lý môi trường). ). Nếu bạn đã làm quen với khuôn khổ chung thì phần lớn ISO 45001 sẽ có vẻ quen thuộc với bạn và bạn chỉ cần lấp đầy những “khoảng trống” trong hệ thống của mình.

Nếu không, mọi chuyện có thể phức tạp hơn một chút. Tiêu chuẩn này không dễ nắm bắt khi bạn đọc nó như một cuốn sách bình thường. Bạn phải nhận ra tất cả các mối liên kết giữa các mệnh đề cụ thể. Lời khuyên tốt nhất của tôi là hãy tìm một khóa đào tạo tốt để giúp bạn phát huy hết tiềm năng của tiêu chuẩn. Bạn cũng có thể cân nhắc việc thuê dịch vụ tư vấn để hỗ trợ bạn trong quá trình này.

Tôi có một hệ thống tích hợp được chứng nhận theo tiêu chuẩn ISO 9001 và ISO 14001. Làm cách nào để có thể sử dụng ISO 45001 với các hệ thống quản lý khác?

Khung chung của ISO (HLS đã nói ở trên) cho các tiêu chuẩn hệ thống quản lý được phát triển có chủ ý nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc tích hợp các chủ đề quản lý mới vào hệ thống quản lý hiện có của tổ chức. Ví dụ: ISO 45001 dựa khá chặt chẽ vào ISO 14001 vì chúng tôi biết rằng nhiều tổ chức kết hợp các chức năng OH&S và môi trường trong nội bộ.

ISO 45001 sẽ được sử dụng như thế nào?

Chúng tôi dự đoán rằng hầu hết các tổ chức sẽ sử dụng ISO 45001 để thiết lập hệ thống quản lý OH&S hiệu quả và chỉ một số ít muốn được công nhận thêm đi kèm với chứng nhận. Không có yêu cầu phải chứng nhận tiêu chuẩn hệ thống quản lý ISO. Chỉ cần có một hệ thống quản lý chính thức sẽ mang lại nhiều lợi ích thông qua việc thực thi các biện pháp thực hành tốt nhất. Chứng nhận chỉ là sự xác nhận bổ sung để chứng minh cho các đối tác bên ngoài rằng bạn đã tuân thủ đầy đủ một tiêu chuẩn cụ thể.

Lợi ích của ISO 45001 là vô tận khi được triển khai đúng cách. Mặc dù tiêu chuẩn yêu cầu giải quyết và kiểm soát các rủi ro OH&S nhưng tiêu chuẩn cũng áp dụng cách tiếp cận dựa trên rủi ro đối với chính hệ thống quản lý OH&S để đảm bảo rằng hệ thống này có hiệu quả và được cải tiến liên tục để đáp ứng “bối cảnh” luôn thay đổi của tổ chức. . Hơn nữa, nó đảm bảo tuân thủ pháp luật hiện hành trên toàn thế giới. Tất cả các biện pháp này kết hợp lại có thể tạo dựng danh tiếng của tổ chức như một “nơi làm việc an toàn”, mang lại nhiều lợi ích tất yếu, từ giảm chi phí bảo hiểm đến cải thiện tinh thần nhân viên – tất cả trong khi vẫn tiếp tục đạt được các mục tiêu chiến lược của bạn.

Bình luận