Dịch vụ xin giấy công bố mỹ phẩm với bộ y tế

Với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành, chúng tôi luôn cam kết thực hiện đúng thời gian và quy trình thủ tục công bố. Bên cạnh đó, chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn miễn phí cho khách hàng về các công việc cần thực hiện sau khi công bố, đồng thời đưa ra những cảnh báo pháp lý nhằm hạn chế tối đa rủi ro mà khách hàng có thể gặp phải trong quá trình kinh doanh.

1. Công bố mỹ phẩm là gì?

Công bố mỹ phẩm là thủ tục bắt buộc đối với mọi tổ chức, cá nhân có ý định đưa sản phẩm mỹ phẩm ra lưu thông trên thị trường Việt Nam. Thủ tục này không chỉ giúp xác nhận rằng sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng, an toàn và hiệu quả mà còn thể hiện cam kết chịu trách nhiệm của nhà sản xuất hoặc nhà phân phối trước cơ quan quản lý nhà nước. Để đảm bảo quá trình công bố diễn ra thuận lợi, hãy để chúng tôi hỗ trợ bạn trong từng bước thực hiện.

2. Những sản phẩm được gọi là mỹ phẩm và yêu cầu công bố

Mỹ phẩm là những sản phẩm được sử dụng để làm đẹp và chăm sóc cơ thể, có vai trò quan trọng trong cuộc sống hàng ngày. Để bảo đảm an toàn cho người tiêu dùng và tuân thủ các quy định pháp lý tại Việt Nam, tất cả các sản phẩm mỹ phẩm cần phải được công bố trước khi đưa ra thị trường. Dưới đây là danh sách các sản phẩm được xem là mỹ phẩm và yêu cầu thực hiện thủ tục công bố mỹ phẩm:

• Phấn trang điểm: Đây là các sản phẩm như phấn nền, phấn phủ, phấn má hồng, phấn dùng sau khi tắm và bột vệ sinh. Những sản phẩm này giúp tạo ra lớp trang điểm hoàn hảo, nâng cao vẻ đẹp tự nhiên của người dùng.

• Mặt nạ: Tất cả các loại mặt nạ chăm sóc da, ngoại trừ những sản phẩm làm bong da có nguồn gốc hóa học. Mặt nạ thường được sử dụng để cấp ẩm, làm sáng và làm sạch da.

• Sản phẩm dành cho môi: Bao gồm son môi, dầu dưỡng môi và các loại sản phẩm trang điểm cho môi khác. Những sản phẩm này không chỉ làm đẹp mà còn cung cấp độ ẩm cho môi.

• Chất phủ màu: Các dạng chất lỏng, nhão hoặc bột dùng để trang điểm và tạo màu cho làn da. Những sản phẩm này giúp tạo nên sự nổi bật và quyến rũ cho vẻ ngoài của người dùng.

​​​​​​​

• Xà phòng: Bao gồm xà phòng tắm, xà phòng khử mùi và các loại xà phòng khác. Xà phòng đóng vai trò quan trọng trong việc vệ sinh cơ thể và loại bỏ mùi hôi.

• Nước hoa: Các sản phẩm nước hoa và nước thơm dùng cho vệ sinh, giúp tạo hương thơm dễ chịu và quyến rũ cho cơ thể.

• Sản phẩm tắm hoặc gội: Bao gồm muối tắm, xà phòng tắm, dầu gội, gel tắm và các sản phẩm chăm sóc tóc khác. Những sản phẩm này không chỉ giúp làm sạch mà còn cung cấp dưỡng chất cần thiết cho da và tóc.

• Sản phẩm chống nhăn da: Các loại kem và serum chống lão hóa giúp cải thiện tình trạng da, giảm thiểu nếp nhăn và giữ gìn nét trẻ trung cho làn da.

• Sản phẩm tẩy lông: Bao gồm các sản phẩm kem và sản phẩm làm mềm lông, giúp loại bỏ lông không mong muốn trên cơ thể.

• Kem và nhũ tương: Đây là các sản phẩm dùng trên da tay, mặt, chân, bao gồm gel và dầu, giúp cung cấp độ ẩm và bảo vệ da khỏi các tác nhân bên ngoài.

• Chất khử mùi và chống mùi: Các sản phẩm này giúp ngăn ngừa mùi hôi cơ thể, mang lại cảm giác thoải mái và tự tin cho người dùng.

• Sản phẩm làm trắng da: Các loại kem và serum có tác dụng làm sáng màu da, giúp cải thiện tình trạng da không đều màu.

• Sản phẩm chăm sóc tóc: Bao gồm các sản phẩm nhuộm và tẩy tóc, thuốc uốn, duỗi tóc, các sản phẩm làm sạch và chăm sóc tóc như sữa, bột và dầu gội.

• Sản phẩm dùng để cạo râu: Kem, xà phòng và sữa cạo râu giúp làm mềm lông và bảo vệ da trong quá trình cạo.

• Sản phẩm trang điểm và tẩy trang: Dùng cho mặt và mắt, giúp tạo nên vẻ đẹp và dễ dàng loại bỏ lớp trang điểm sau một ngày dài.

• Sản phẩm chăm sóc móng tay, móng chân: Bao gồm sơn và các sản phẩm chăm sóc móng, giúp bảo vệ và làm đẹp cho móng tay và móng chân.

• Sản phẩm vệ sinh bên ngoài: Dùng cho các bộ phận cơ thể bên ngoài, giúp duy trì vệ sinh và sức khỏe.

• Sản phẩm chăm sóc răng và miệng: Bao gồm kem đánh răng, nước súc miệng và các sản phẩm giúp cải thiện sức khỏe răng miệng.

• Sản phẩm chống nắng: Các loại kem chống nắng và sản phẩm bảo vệ da khỏi tác hại của tia UV, giúp ngăn ngừa lão hóa và bảo vệ sức khỏe da.

• Sản phẩm làm sạm da: Các sản phẩm giúp da có màu tối hơn mà không cần phải tắm nắng, mang lại vẻ đẹp tự nhiên cho làn da.

3. Quy định về công bố mỹ phẩm

Để đảm bảo việc công bố mỹ phẩm diễn ra đúng quy định pháp luật, các tổ chức, cá nhân cần nắm rõ các quy định sau đây:

1. Cơ sở pháp lý:

   • Luật Dược số 105/2016/QH13: Quy định về các điều khoản liên quan đến quản lý dược phẩm và mỹ phẩm.
   • Nghị định số 155/2018/NĐ-CP: Quy định cụ thể về quản lý mỹ phẩm tại Việt Nam.
   • Thông tư số 06/2011/TT-BYT: Đưa ra hướng dẫn về quản lý mỹ phẩm, giúp các tổ chức, cá nhân thực hiện các quy trình đúng luật.
   • Các văn bản hướng dẫn thi hành khác của Bộ Y tế: Các quy định bổ sung nhằm làm rõ và cụ thể hóa các điều khoản trong các văn bản pháp luật.

2. Đối tượng áp dụng:

   • Tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh mỹ phẩm trong nước: Những đơn vị này phải thực hiện công bố mỹ phẩm để đảm bảo sản phẩm an toàn trước khi đưa ra thị trường.
   • Tổ chức, cá nhân nhập khẩu mỹ phẩm vào Việt Nam: Bắt buộc phải thực hiện thủ tục công bố để đảm bảo rằng sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn.

4. Điều kiện xin giấy công bố mỹ phẩm

Để thực hiện thủ tục xin giấy công bố mỹ phẩm, tổ chức hoặc cá nhân cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Tổ chức hoặc cá nhân đứng tên trên hồ sơ công bố mỹ phẩm cần phải có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, trong đó có ngành nghề kinh doanh mỹ phẩm. Giấy này là cơ sở pháp lý để xác nhận quyền sản xuất và phân phối mỹ phẩm của doanh nghiệp.

• Chữ ký số điện tử: Tổ chức, cá nhân đứng tên trên hồ sơ công bố mỹ phẩm phải đăng ký sử dụng chữ ký số điện tử để nộp hồ sơ công bố lưu hành mỹ phẩm. Hiện tại, toàn bộ hồ sơ công bố lưu hành mỹ phẩm nhập khẩu phải nộp online, và thủ tục này được thực hiện qua cổng thông tin điện tử https://vnsw.gov.vn/. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho cả cơ quan chức năng và doanh nghiệp.

• Tài liệu đầy đủ: Cần có đầy đủ tài liệu để thực hiện thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu theo quy định. Các tài liệu này bao gồm phiếu công bố mỹ phẩm, giấy tờ chứng minh nguồn gốc sản phẩm, và các giấy tờ liên quan khác.

​​​​​​​

5. Hồ sơ đăng ký công bố mỹ phẩm

Hồ sơ đăng ký công bố mỹ phẩm cần được chuẩn bị kỹ lưỡng để đảm bảo đúng yêu cầu. Dưới đây là các tài liệu cần thiết cho từng loại thủ tục:

Đối với thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu:

+ Phiếu công bố mỹ phẩm kèm theo dữ liệu công bố: Tài liệu này cần điền đầy đủ thông tin về sản phẩm, bao gồm thành phần, công dụng và hướng dẫn sử dụng.

+ Bản scan Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường: Đây là giấy tờ chứng minh tính hợp pháp của doanh nghiệp.

+ Bản scan Giấy ủy quyền (Power of Attorney): Nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu ủy quyền cho công ty Việt Nam quyền phân phối mỹ phẩm sau khi được đăng ký lưu hành. Giấy ủy quyền cần có chứng thực chữ ký của người ký, được hợp pháp hóa lãnh sự và gồm các nội dung:

• Tên, địa chỉ của nhà sản xuất (nếu bên ủy quyền là chủ sở hữu, phải có tên và địa chỉ của cả hai).
• Tên, địa chỉ của công ty chịu trách nhiệm phân phối sản phẩm mỹ phẩm ra thị trường Việt Nam.
• Phạm vi ủy quyền (nêu rõ ủy quyền đứng tên công bố và phân phối sản phẩm mỹ phẩm tại Việt Nam).
• Nhãn hàng và danh sách tên sản phẩm được ủy quyền.
• Thời hạn ủy quyền.
• Cam kết của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm cung cấp đầy đủ hồ sơ thông tin sản phẩm (PIF) cho công ty chịu trách nhiệm phân phối sản phẩm tại thị trường Việt Nam.
• Tên, chức danh, chữ ký của người đại diện cho bên ủy quyền.

+ Bản scan Giấy phép lưu hành tự do (Certificate of Free Sale): Cần được hợp pháp hóa lãnh sự và bao gồm thông tin như:

• Tên cơ quan, tổ chức cấp CFS.
• Số, ngày cấp CFS.
• Tên sản phẩm, hàng hóa được cấp CFS.
• Loại hoặc nhóm sản phẩm được cấp CFS.
• Tên và địa chỉ của nhà sản xuất.
• CFS ghi rõ sản phẩm được sản xuất và bán tự do tại thị trường nước cấp CFS.
• Họ tên, chữ ký của người ký CFS và dấu của cơ quan, tổ chức cấp CFS.

Đối với thủ tục công bố mỹ phẩm sản xuất trong nước:

• Phiếu công bố mỹ phẩm kèm theo dữ liệu công bố: Tương tự như trong thủ tục nhập khẩu, phiếu công bố phải đầy đủ thông tin về sản phẩm.
• Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường: Giấy này chứng minh rằng doanh nghiệp có quyền sản xuất và phân phối mỹ phẩm.
• Bản chính hoặc bản sao chứng thực Giấy ủy quyền của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu (Letter of Authorization - LOA) trong trường hợp doanh nghiệp chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường không phải là doanh nghiệp sản xuất: Giấy ủy quyền này cần được ký xác nhận bởi người có thẩm quyền.
• Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm của nhà sản xuất: Đây là giấy tờ chứng minh rằng doanh nghiệp sản xuất mỹ phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn về an toàn và chất lượng.

6. Những Khó Khăn Khi Tự Công Bố Mỹ Phẩm

Hồ Sơ Phức Tạp

Quá trình công bố mỹ phẩm yêu cầu một bộ hồ sơ bao gồm nhiều loại giấy tờ và tài liệu. Việc chuẩn bị hồ sơ cần tuân thủ các quy định nghiêm ngặt. Nếu có bất kỳ thiếu sót hoặc sai sót nào trong hồ sơ, sản phẩm có thể bị từ chối hoặc kéo dài thời gian công bố, gây khó khăn cho doanh nghiệp.

Quy Trình Thủ Tục Rườm Rà

Thủ tục công bố mỹ phẩm thường trải qua nhiều bước phức tạp, từ việc chuẩn bị hồ sơ cho đến việc nộp và chờ đợi phê duyệt. Các bước này không chỉ tốn thời gian mà còn đòi hỏi sự kiên nhẫn và tập trung cao độ.

Thiếu Hiểu Biết Về Quy Định Pháp Luật

Quy định pháp luật về công bố mỹ phẩm thường xuyên thay đổi và cập nhật. Sự thiếu hiểu biết về các quy định này có thể dẫn đến việc nộp hồ sơ không hợp lệ, thậm chí gây ra các vi phạm pháp luật nghiêm trọng.

Giải Pháp Khắc Phục Khó Khăn Khi Tự Công Bố Mỹ Phẩm

Để vượt qua những khó khăn này, doanh nghiệp có thể áp dụng một số giải pháp như:

• Sử dụng dịch vụ công bố mỹ phẩm của các đơn vị uy tín: Việc hợp tác với những đơn vị chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình công bố.
• Tham gia các khóa đào tạo về công bố mỹ phẩm: Điều này giúp nâng cao kiến thức và kỹ năng cho nhân viên, từ đó giảm thiểu rủi ro trong việc thực hiện thủ tục.
• Cập nhật thường xuyên các quy định pháp luật về công bố mỹ phẩm: Doanh nghiệp cần theo dõi và nắm rõ các thay đổi trong quy định pháp luật để đảm bảo hồ sơ được nộp đúng quy định.

Mặc dù tự công bố mỹ phẩm có thể gặp nhiều khó khăn, nếu doanh nghiệp có đủ năng lực và chuẩn bị kỹ lưỡng, thì hoàn toàn có thể thực hiện thành công.

7. Dịch Vụ Công Bố Mỹ Phẩm

Đội ngũ chuyên viên tại công ty chuyên cung cấp dịch vụ công bố mỹ phẩm luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng với những dịch vụ tốt nhất:

Năng Lực Của Đội Ngũ

• Đội Ngũ Chuyên Môn Cao: Các luật sư và chuyên gia có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực công bố mỹ phẩm, am hiểu sâu sắc về quy định và thủ tục hành chính.
• Quy Trình Làm Việc Chuyên Nghiệp: Đảm bảo hiệu quả và tiết kiệm thời gian cho khách hàng, từ việc tư vấn hồ sơ cần chuẩn bị đến theo dõi kết quả.
• Dịch Vụ Đa Dạng: Cung cấp dịch vụ cho tất cả các loại mỹ phẩm, bao gồm mỹ phẩm nhập khẩu và sản xuất trong nước.
• Cam Kết Chất Lượng Dịch Vụ: Cam kết hoàn tiền nếu hồ sơ công bố mỹ phẩm không được chấp nhận.

Lợi Ích Khi Sử Dụng Dịch Vụ Công Bố Mỹ Phẩm

• Tiết Kiệm Thời Gian và Công Sức: Giúp doanh nghiệp tập trung vào các hoạt động kinh doanh chính.
• Đảm Bảo Hồ Sơ Hợp Lệ: Tối ưu hóa khả năng được chấp nhận hồ sơ.
• Tránh Sai Sót và Rủi Ro: Giảm thiểu nguy cơ bị phạt hoặc mất thời gian do lỗi hồ sơ.
• Tư Vấn và Hỗ Trợ Chuyên Nghiệp: Được hỗ trợ trong suốt quá trình công bố.

Các Công Việc Hỗ Trợ Trong Dịch Vụ Công Bố Mỹ Phẩm

Công ty hỗ trợ khách hàng với các công việc sau:

• Hỗ trợ soạn thảo và hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu.
• Đăng ký tài khoản nộp hồ sơ trực tuyến tại Tổng Cục Hải Quan.
• Cung cấp các biểu mẫu CFS, POA từ nhiều quốc gia.
• Nộp hồ sơ, cập nhật thông tin và nộp lệ phí nhà nước.
• Theo dõi và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình công bố.
• Nhận và chuyển giao kết quả cho doanh nghiệp một cách nhanh chóng và linh hoạt.
• Tư vấn và hoàn thiện hồ sơ hậu kiểm.
• Tư vấn sau khi sản phẩm được cấp phiếu công bố.

Tài Liệu Khách Hàng Cần Cung Cấp

Để đảm bảo quy trình công bố mỹ phẩm diễn ra thuận lợi, khách hàng cần cung cấp những tài liệu sau:

• Giấy đăng ký kinh doanh (Bản scan).
• Giấy ủy quyền từ nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu (Power of attorney).
• Bản công thức thành phần của các sản phẩm.
• CFS – Certificate of Free Sale (Đối với công bố mỹ phẩm nhập khẩu).
• Giấy phép đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm (Đối với công bố mỹ phẩm trong nước).

Được hỗ trợ bởi đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, doanh nghiệp có thể yên tâm về việc công bố mỹ phẩm của mình. Chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ chất lượng cao và hiệu quả, giúp bạn dễ dàng đưa sản phẩm ra thị trường một cách hợp pháp và nhanh chóng.

Câu Hỏi Thường Gặp Về Công Bố Mỹ Phẩm

1. Lệ Phí Công Bố Mỹ Phẩm Là Bao Nhiêu?

Lệ phí công bố mỹ phẩm hiện tại là 500.000 VNĐ cho mỗi hồ sơ. Ngoài khoản lệ phí này, nếu khách hàng sử dụng dịch vụ tư vấn từ các đơn vị chuyên nghiệp, phí dịch vụ sẽ được thỏa thuận giữa hai bên.

2. Làm Thế Nào Để Biết Thành Phần Sản Phẩm Mỹ Phẩm Phù Hợp Với Tiêu Chuẩn Việt Nam?

Với kinh nghiệm dày dạn trong lĩnh vực công bố mỹ phẩm, chúng tôi cam kết sẽ kiểm soát và xác nhận các thông tin về thành phần sản phẩm phù hợp với quy định pháp luật của Việt Nam. Nếu phát hiện thành phần nào vượt quá mức cho phép hoặc chứa chất cấm, chúng tôi sẽ cảnh báo và tư vấn cho khách hàng.

3. Các Điều Kiện Giấy Tờ Công Bố Mỹ Phẩm Nhập Khẩu Của Từng Quốc Gia Có Khác Nhau Không?

Các yêu cầu về giấy tờ để công bố mỹ phẩm nhập khẩu về cơ bản là giống nhau. Tuy nhiên, nội dung cụ thể trong giấy tờ sẽ khác nhau tùy thuộc vào từng quốc gia. Chúng tôi có kinh nghiệm làm việc với nhiều thị trường như Nhật Bản, Hàn Quốc, các nước Trung Đông, Châu Âu, Mỹ, Trung Quốc và Úc. Do đó, chúng tôi có thể cung cấp các mẫu giấy tờ để khách hàng đối chiếu khi xin cấp giấy tờ tại quốc gia đó.

4. Đối Với Các Sản Phẩm Giống Nhau Về Thành Phần Nhưng Chỉ Khác Nhau Về Màu Sắc, Có Thể Công Bố Chung Trong Một Bộ Hồ Sơ Không?

Các sản phẩm cùng thuộc một chủ sở hữu có thể được công bố chung trong một Phiếu công bố nếu chúng thuộc một trong các trường hợp sau:

• Các sản phẩm được đóng dưới một tên chung và bán dưới dạng bộ sản phẩm.
• Các sản phẩm có cùng tên, thuộc cùng dòng sản phẩm và có công thức tương tự nhưng chỉ khác nhau về màu sắc hoặc mùi hương. Tuy nhiên, đối với các sản phẩm như nhuộm tóc hoặc nước hoa, cần thực hiện công bố riêng cho từng màu sắc hoặc mùi hương.

5. Có Thể Nhập Khẩu Mỹ Phẩm Rồi Mới Làm Thủ Tục Công Bố Không?

Việc công bố mỹ phẩm nhập khẩu là một trong những điều kiện bắt buộc để thông quan tại cửa khẩu. Do đó, khách hàng cần hoàn thành thủ tục công bố mỹ phẩm trước khi nhập khẩu hàng hóa và đưa sản phẩm ra thị trường.