Dịch vụ xin giấy phép quảng cáo thực phẩm với bộ công thương và bộ y tế

Theo quy định, trước khi tiến hành quảng cáo, doanh nghiệp cần xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Điều này nhằm đảm bảo thông tin quảng cáo chính xác, không gây nhầm lẫn cho người tiêu dùng và tuân thủ các tiêu chuẩn về an toàn thực phẩm.

Chúng tôi tự hào cung cấp dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp trong việc xin giấy phép quảng cáo thực phẩm một cách nhanh chóng và chính xác. Với nhiều năm kinh nghiệm, chúng tôi sẽ tư vấn chi tiết cho quý khách hàng về quá trình chuẩn bị hồ sơ, nộp đơn, và theo dõi kết quả, giúp doanh nghiệp hoàn tất thủ tục một cách dễ dàng, tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý.

1. Cơ sở pháp lý trong xin giấy phép quảng cáo thực phẩm

Quá trình quảng cáo thực phẩm không chỉ đơn thuần là giới thiệu sản phẩm tới người tiêu dùng mà còn phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp lý của nhà nước. Để đảm bảo sự minh bạch và chính xác trong các hoạt động quảng cáo, các doanh nghiệp cần nắm vững các văn bản pháp luật liên quan. Dưới đây là những cơ sở pháp lý chính cho việc xin giấy phép quảng cáo thực phẩm:

• Luật Quảng cáo 2012: Đây là luật khung chính quy định về hoạt động quảng cáo tại Việt Nam. Luật này không chỉ quy định về các loại hình quảng cáo mà còn đặt ra những yêu cầu về nội dung quảng cáo, quyền lợi và trách nhiệm của các bên tham gia.

• Nghị định 181/2013/NĐ-CP: Nghị định này hướng dẫn chi tiết về việc thực hiện các điều trong Luật Quảng cáo, đồng thời quy định rõ thẩm quyền của các cơ quan nhà nước trong việc kiểm soát nội dung quảng cáo, giúp doanh nghiệp có cái nhìn rõ ràng hơn về các quy định cần tuân thủ.

• Thông tư 40/2012/TT-BCT: Văn bản này quy định cụ thể về việc cấp Giấy xác nhận nội dung quảng cáo thực phẩm, thuộc trách nhiệm quản lý của Bộ Công Thương. Đây là thông tư quan trọng giúp các doanh nghiệp hiểu rõ hơn về quy trình và thủ tục cần thực hiện khi xin giấy phép quảng cáo thực phẩm.

• Thông tư 09/2015/TT-BYT: Thông tư này quy định về xác nhận nội dung quảng cáo đối với các sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đặc biệt thuộc lĩnh vực quản lý của Bộ Y tế. Điều này rất quan trọng trong việc quảng cáo các sản phẩm như thực phẩm chức năng, dược phẩm, hoặc những sản phẩm có liên quan đến sức khỏe con người.

2. Thẩm quyền cấp giấy phép quảng cáo thực phẩm

Việc xin giấy phép quảng cáo thực phẩm phụ thuộc vào thẩm quyền của các cơ quan nhà nước khác nhau, cụ thể như sau:

• Bộ Công Thương: Cơ quan này có thẩm quyền cấp phép cho các tổ chức, cá nhân sản xuất, chế biến, đóng gói, kinh doanh các loại thực phẩm như rượu, bia, nước giải khát, sữa chế biến, dầu thực vật, sản phẩm chế biến từ bột và các loại bánh kẹo. Các doanh nghiệp khi muốn quảng cáo các sản phẩm này trên lãnh thổ Việt Nam cần phải xin giấy xác nhận từ Bộ Công Thương.
• Bộ Y tế: Cơ quan này cấp phép cho các tổ chức, cá nhân sản xuất, chế biến, đóng gói, kinh doanh các sản phẩm như thực phẩm chức năng, thực phẩm tăng cường vi chất dinh dưỡng, nước khoáng thiên nhiên, nước uống đóng chai, phụ gia thực phẩm và chất hỗ trợ chế biến thực phẩm. Đặc biệt, các sản phẩm dinh dưỡng dành cho trẻ em cũng thuộc phạm vi quản lý của Bộ Y tế, do đó cần xin giấy phép từ cơ quan này trước khi quảng cáo.

3. Điều kiện đối với nội dung quảng cáo thực phẩm

Để đảm bảo nội dung quảng cáo đúng với thực tế và không gây nhầm lẫn cho người tiêu dùng, các doanh nghiệp cần tuân thủ các điều kiện sau:

• Nội dung quảng cáo phải phản ánh đúng tác dụng của sản phẩm đã công bố. Nếu có nội dung khác không thuộc bản công bố, doanh nghiệp cần có tài liệu khoa học chứng minh và đảm bảo tính chính xác, trung thực về các thông tin sau:

  • Tên sản phẩm;
  • Xuất xứ hàng hóa, tên và địa chỉ của nhà sản xuất, nhà nhập khẩu;
  • Tác dụng của sản phẩm (nếu có);
  • Các cảnh báo cần thiết khi sử dụng sản phẩm (nếu có);
  • Hướng dẫn sử dụng và bảo quản sản phẩm (đối với những sản phẩm có yêu cầu đặc biệt).

• Đối với các sản phẩm thực phẩm chức năng, cần có dòng chữ hoặc lời đọc rõ ràng “Sản phẩm này không phải là thuốc và không có tác dụng thay thế thuốc chữa bệnh.” Điều này nhằm bảo vệ quyền lợi của người tiêu dùng, giúp họ phân biệt rõ ràng giữa sản phẩm thực phẩm chức năng và thuốc.

• Đối với quảng cáo trên bảng, biển, pano, kệ giá kê hàng và các vật dụng khác, không nhất thiết phải chứa đầy đủ các thông tin như cách dùng, tác dụng hay cách bảo quản. Tuy nhiên, thông tin quảng cáo phải phù hợp với nội dung đã công bố hợp quy hoặc công bố phù hợp quy định an toàn thực phẩm.

4. Hồ sơ xin giấy phép quảng cáo thực phẩm

Để tiến hành xin giấy phép quảng cáo thực phẩm, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm các tài liệu sau:

• Đơn đăng ký xác nhận nội dung quảng cáo: Đây là văn bản chính thức, trong đó doanh nghiệp trình bày các thông tin cần thiết liên quan đến nội dung quảng cáo.

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Tài liệu này chứng minh rằng doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và đã được cấp phép theo quy định của pháp luật.

• Giấy xác nhận công bố phù hợp quy định an toàn thực phẩm: Tài liệu này chứng minh rằng sản phẩm đã được kiểm tra và đạt tiêu chuẩn an toàn thực phẩm theo quy định.

• Bản thông tin chi tiết về sản phẩm: Bao gồm các thông tin quan trọng trong hồ sơ xác nhận công bố đã được cấp.

• Mẫu nhãn sản phẩm: Mẫu nhãn đã được cấp phép, phản ánh đúng thông tin sản phẩm mà doanh nghiệp muốn quảng cáo.

• Nội dung quảng cáo: Bao gồm maket quảng cáo hoặc TVC kèm theo kịch bản quảng cáo, thể hiện rõ ràng nội dung mà doanh nghiệp dự định truyền tải.

• Tài liệu tham khảo, tài liệu khoa học chứng minh: Cần cung cấp các tài liệu này để chứng minh tính hợp lệ của các thông tin trong quảng cáo.

5. Tài liệu khách hàng cần cung cấp

Để quá trình xin giấy phép diễn ra thuận lợi, khách hàng cần cung cấp những tài liệu sau:

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Cần bản sao hợp lệ của giấy chứng nhận này.

• Kết quả xác nhận công bố sản phẩm đã được cấp: Cung cấp bộ đầy đủ các tài liệu chứng minh rằng sản phẩm đã được công bố phù hợp với quy định an toàn thực phẩm.

• Maket hoặc TVC kèm theo kịch bản quảng cáo: Cung cấp các tài liệu này để đảm bảo nội dung quảng cáo được thực hiện đúng như kế hoạch.

6. Chi phí và thời gian thực hiện

Chi phí:

• Phí nhà nước cho quảng cáo trên maket: 1.150.000 VND/sản phẩm.
• Phí nhà nước cho quảng cáo trên TVC: 1.350.000 VND/sản phẩm.

Thời gian thực hiện:

• Thời gian thực hiện thủ tục: Khoảng từ 15 – 20 ngày làm việc, tùy thuộc vào khối lượng công việc và sự chính xác trong hồ sơ.
• Hiệu lực của giấy phép: Giấy phép sẽ có hiệu lực theo thời gian quy định trong Giấy xác nhận công bố. Trường hợp có bất kỳ sự thay đổi nào liên quan đến nội dung quảng cáo đã được cấp, doanh nghiệp phải xin cấp mới Giấy xác nhận quảng cáo.​​​​​​​​​​​​​​

7. Công việc được thực hiện

Chúng tôi cung cấp dịch vụ hỗ trợ toàn diện trong việc xin giấy phép quảng cáo thực phẩm, bao gồm:

• Tư vấn pháp lý: Chúng tôi sẽ cung cấp tư vấn chi tiết về các vấn đề pháp lý cần lưu ý trước khi thực hiện thủ tục xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo thực phẩm. Điều này bao gồm hướng dẫn cụ thể về các quy định cần tuân thủ và các tài liệu cần thiết.

• Kiểm tra và đánh giá hồ sơ: Chúng tôi sẽ kiểm tra, đánh giá hồ sơ và tư vấn cho khách hàng hoàn thiện đầy đủ và đúng theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo rằng hồ sơ của khách hàng sẽ được chấp thuận một cách nhanh chóng.

• Đại diện thực hiện thủ tục: Chúng tôi sẽ đại diện và thực hiện các thủ tục cần thiết cho khách hàng với cơ quan nhà nước có thẩm quyền, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời đảm bảo rằng mọi quy trình được thực hiện chính xác và hiệu quả.

Câu hỏi thường gặp

Câu 1: Chúng tôi muốn xin phép quảng cáo video cho sản phẩm thực phẩm bảo vệ sức khỏe nhưng video chỉ có 6 giây, do đó không thể nêu hết các lưu ý khi sử dụng sản phẩm. Trong trường hợp này, chúng tôi nên làm thế nào?

Trả lời: Đối với video quảng cáo có thời gian dưới 14 giây, doanh nghiệp không cần phải đọc hết các lưu ý khi sử dụng sản phẩm. Thay vào đó, chỉ cần hiển thị các thông tin quan trọng dưới dạng chữ chạy hoặc văn bản trong video quảng cáo. Hãy đảm bảo rằng các thông tin này rõ ràng và dễ đọc để người xem có thể tiếp cận được nội dung cần thiết. Trân trọng!

Câu 2: Công ty tôi muốn xin giấy phép quảng cáo nhưng công dụng trong bản công bố của chúng tôi chưa nêu rõ được các đặc tính của sản phẩm. Chúng tôi có thể viết thêm các công dụng khác không?

Trả lời: Trường hợp công ty muốn quảng cáo thêm các nội dung không có trong bản công bố sản phẩm, doanh nghiệp cần phải cung cấp tài liệu chứng minh cho những thông tin đó. Tài liệu này có thể bao gồm tài liệu khoa học, tài liệu y tế, hoặc các chứng nhận đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền nghiệm thu. Việc này sẽ giúp đảm bảo tính chính xác và hợp pháp của các thông tin quảng cáo.

Câu 3: Công ty tôi đã được cấp giấy phép quảng cáo, nhưng địa chỉ công ty trên giấy phép bị sai. Chúng tôi cần làm gì để điều chỉnh?

Trả lời: Trong trường hợp địa chỉ công ty trên giấy phép quảng cáo bị sai sót, công ty cần lập một công văn đính chính địa chỉ và gửi lên cơ quan nhà nước đã cấp phép trước đó. Công văn này cần nêu rõ lý do và yêu cầu điều chỉnh địa chỉ cho chính xác. Sau khi cơ quan nhà nước tiếp nhận và xử lý, công ty sẽ nhận được giấy phép đã được điều chỉnh. Trân trọng!