Giấy tờ cần thiết để thay đổi tên trên bằng đại học, chứng chỉ

1. Quyền thay đổi họ, tên theo Bộ luật Dân sự 2015

Quyền thay đổi họ, tên là một quyền nhân thân, quy định tại Điều 27 và 28 Bộ luật Dân sự 2015. Các trường hợp được phép thay đổi họ, tên bao gồm:

- Quyền thay đổi họ:

• Thay đổi họ cho con đẻ sang họ của cha hoặc mẹ đẻ.
• Thay đổi họ của con nuôi về lại họ của cha hoặc mẹ đẻ khi thôi làm con nuôi.
• Thay đổi họ cho người lưu lạc khi tìm ra huyết thống.
• Thay đổi họ theo họ của vợ/chồng trong quan hệ hôn nhân quốc tế hoặc lấy lại họ trước khi thay đổi.

- Quyền thay đổi tên:

• Cha mẹ nuôi yêu cầu thay đổi tên của con nuôi.
• Người lưu lạc tìm lại được huyết thống có quyền đổi tên.
• Thay đổi tên khi gây nhầm lẫn hoặc ảnh hưởng đến danh dự, quyền nhân thân, hoặc khi tên không phù hợp với giới tính.

Việc thay đổi họ, tên được thực hiện theo Nghị định 123/2015/NĐ-CP. Đối với người dưới 18 tuổi, cần sự đồng ý của cả cha và mẹ. Với trẻ từ 9 tuổi trở lên, còn cần thêm sự đồng ý của trẻ.

2. Thủ tục thay đổi họ, thay đổi tên

Thủ tục thay đổi họ tên được quy định theo Luật Hộ tịch năm 2014, bao gồm các bước sau:

• Thẩm quyền: UBND cấp xã thực hiện việc thay đổi cho cá nhân dưới 14 tuổi; từ 14 tuổi trở lên, thực hiện tại UBND cấp huyện.
• Hồ sơ bao gồm: Tờ khai thay đổi, cải chính hộ tịch (theo mẫu); bản chính giấy khai sinh và các giấy tờ liên quan làm căn cứ thay đổi.
• Thời gian: 03 ngày làm việc; trường hợp cần xác minh, thời gian có thể kéo dài thêm 03 ngày.
• Lệ phí: Theo quy định của Hội đồng nhân dân cấp tỉnh.

3. Đổi tên trên tất cả giấy tờ – Cách thức tiến hành

Trong trường hợp muốn đổi tên trên tất cả các giấy tờ, bạn cần bắt đầu từ giấy khai sinh, sau đó đến chứng minh nhân dân/căn cước công dân và các văn bằng khác. Giấy khai sinh là giấy tờ hộ tịch gốc, mọi thông tin khác cần được thay đổi phù hợp với giấy khai sinh.

4. Thủ tục thay đổi tên trên bằng đại học và các văn bằng chứng chỉ khác

Câu hỏi thường gặp: Họ tên trên bằng đại học của tôi khác với tên trên các giấy tờ khác, tôi nên làm gì?

Trả lời: Theo Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT, người được cấp văn bằng có quyền yêu cầu chỉnh sửa nội dung khi:

• Có quyết định thay đổi hoặc cải chính hộ tịch từ cơ quan có thẩm quyền.
• Xác định lại dân tộc, giới tính hoặc có sai sót do cơ quan cấp bằng.

Hồ sơ yêu cầu bao gồm:

• Đơn đề nghị chỉnh sửa.
• Bản chính văn bằng cần chỉnh sửa.
• Giấy tờ làm căn cứ chỉnh sửa (như giấy khai sinh, căn cước công dân).

Thời gian giải quyết: Trong vòng 05 ngày làm việc từ khi nhận đủ hồ sơ, cơ quan thẩm quyền sẽ giải quyết và cập nhật vào sổ gốc, đóng dấu xác nhận “Đã được chỉnh sửa” vào góc trên bản chính văn bằng.

5. Thay đổi họ tên trong giấy khai sinh

Trong trường hợp cần thay đổi họ tên trong giấy khai sinh, nếu tên của các thành viên trong gia đình trên các giấy tờ khác nhau, bạn có thể nộp hồ sơ cải chính hộ tịch để đảm bảo tính nhất quán. Theo Điều 17 Thông tư 04/2020/TT-BTP, chỉ giải quyết cải chính khi có sai sót trong đăng ký hộ tịch.

Cách tiến hành:

• Chuẩn bị hồ sơ cải chính hộ tịch, bao gồm các tài liệu chứng minh lỗi sai của cán bộ đăng ký hộ tịch tại thời điểm cấp giấy khai sinh.
• Đăng ký tại UBND nơi đăng ký hộ tịch.

6. Mẫu tờ khai đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch

Mẫu tờ khai theo quy định cần các thông tin cơ bản về người nộp, lý do yêu cầu thay đổi, các tài liệu kèm theo. Mẫu có thể tải từ website của cơ quan có thẩm quyền.

Việc thực hiện thủ tục thay đổi họ, tên đòi hỏi sự chính xác và đúng quy định để tránh ảnh hưởng đến quyền lợi và các giấy tờ khác trong tương lai. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ với chuyên viên pháp lý để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ kịp thời.