Hỗ trợ chi phí đào tạo nghề cho lao động doanh nghiệp nhỏ và vừa: Điều kiện và thủ tục

Nhằm hỗ trợ doanh nghiệp nâng cao trình độ cho người lao động, chính sách hỗ trợ chi phí đào tạo nghề đã được triển khai với nhiều điều kiện và mức hỗ trợ cụ thể. Bài viết này sẽ cung cấp đầy đủ thông tin về điều kiện để người lao động trong doanh nghiệp nhỏ và vừa được hỗ trợ chi phí đào tạo nghề cũng như thủ tục để doanh nghiệp đăng ký hỗ trợ.

1. Điều kiện để Người Lao động của Doanh nghiệp Nhỏ và Vừa được Hỗ trợ Chi phí Đào tạo Nghề

Theo quy định tại Thông tư số 52/2023/TT-BTC, các doanh nghiệp nhỏ và vừa được hỗ trợ chi phí đào tạo nghề khi đáp ứng các điều kiện nhất định. Cụ thể, các điều khoản tại Điều 10 của Thông tư này áp dụng cho việc đào tạo nghề sơ cấp hoặc các chương trình đào tạo ngắn hạn (dưới 03 tháng). Điều khoản này quy định người lao động thuộc doanh nghiệp nhỏ và vừa phải tuân theo các điều kiện theo Khoản 4 Điều 14 Nghị định số 80/2021/NĐ-CP.

Theo đó, ngân sách nhà nước sẽ chi trả một lần cho mỗi người lao động tham gia đào tạo. Mức chi phí hỗ trợ sẽ được xác định dựa trên thông báo của cơ sở đào tạo, tuy nhiên không vượt quá quy định tại Điểm đ Khoản 1 Điều 7 trong Thông tư số 152/2016/TT-BTC. Mức tối đa này được quy định cụ thể nhằm đảm bảo ngân sách được phân bổ hợp lý, đáp ứng nhu cầu hỗ trợ một cách đồng đều.

Các điều kiện cụ thể để người lao động trong doanh nghiệp nhỏ và vừa được nhận hỗ trợ chi phí đào tạo bao gồm:

• Người lao động đã làm việc tại doanh nghiệp nhỏ và vừa liên tục ít nhất 06 tháng trước khi tham gia khóa đào tạo nghề.
• Người lao động tham gia vào các khóa đào tạo sơ cấp hoặc chương trình đào tạo nghề dưới 03 tháng.

2. Mức Hỗ trợ Chi phí Đào tạo Nghề cho Người Lao động tại Doanh nghiệp Nhỏ và Vừa

Tại Điều 8 của Thông tư số 52/2023/TT-BTC, mức hỗ trợ cụ thể cho người lao động trong doanh nghiệp nhỏ và vừa khi tham gia khóa đào tạo nghề được quy định rõ ràng. Theo đó, mỗi người lao động sẽ được hỗ trợ chi phí từ ngân sách nhà nước khi tham gia vào các khóa học đào tạo trình độ sơ cấp hoặc chương trình kéo dài không quá 03 tháng.

• Mức hỗ trợ tối đa: Mỗi người lao động sẽ được nhận hỗ trợ chi phí đào tạo một lần với mức tối đa là 2 triệu đồng/người/khóa học, tùy theo thông báo chi phí từ cơ sở đào tạo.
• Điều kiện để nhận hỗ trợ: Người lao động phải đáp ứng các điều kiện làm việc tại doanh nghiệp nhỏ và vừa tối thiểu 06 tháng liên tục trước khi tham gia khóa học đào tạo.

Điều này giúp đảm bảo rằng các doanh nghiệp nhỏ và vừa có thể đào tạo nguồn nhân lực chất lượng mà không phải chịu áp lực tài chính quá lớn. Đồng thời, việc đào tạo ngắn hạn hoặc sơ cấp cũng giúp người lao động nâng cao tay nghề, phù hợp với yêu cầu sản xuất và phát triển của doanh nghiệp.

3. Thủ tục và Hồ sơ Đề nghị Hỗ trợ Chi phí Đào tạo Nghề cho Người lao động tại Doanh nghiệp Nhỏ và Vừa

Để nhận hỗ trợ từ ngân sách nhà nước cho đào tạo nghề, các doanh nghiệp cần hoàn thiện và gửi hồ sơ tới cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Theo Thông tư số 52/2023/TT-BTC, hồ sơ đề nghị hỗ trợ chi phí đào tạo nghề bao gồm các tài liệu sau:

• Đơn đề nghị hỗ trợ chi phí đào tạo nghề: Đây là bản đơn chính thức từ doanh nghiệp gửi tới cơ quan nhà nước, đề nghị xét duyệt hỗ trợ cho chi phí đào tạo nghề của người lao động.
• Danh sách người lao động tham gia khóa đào tạo: Cung cấp danh sách chi tiết các người lao động trong doanh nghiệp tham gia vào khóa đào tạo nghề.
• Hợp đồng lao động của người lao động: Bản sao hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc thời hạn nhất định của người lao động, nhằm chứng minh mối quan hệ lao động giữa hai bên.
• Bảng kê chi phí đào tạo nghề: Bảng tính chi tiết các chi phí đào tạo bao gồm chi phí giảng dạy, tài liệu, thiết bị và các chi phí liên quan khác.
• Giấy chứng nhận hoàn thành khóa đào tạo: Giấy xác nhận từ tổ chức đào tạo rằng người lao động đã hoàn thành khóa học và đạt yêu cầu.

Sau khi chuẩn bị đầy đủ các tài liệu, doanh nghiệp gửi hồ sơ đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền để được xét duyệt.

4. Quy định về Lập Dự toán Kinh phí Ngân sách Nhà nước Hỗ trợ Đào tạo Nghề

Theo Khoản 1 Điều 15 Thông tư số 52/2023/TT-BTC, các cơ quan, tổ chức có trách nhiệm lập và phân bổ dự toán kinh phí ngân sách nhà nước để hỗ trợ đào tạo nghề. Quy trình lập dự toán được thực hiện hàng năm dựa trên hướng dẫn của cơ quan chức năng. Các cơ quan và tổ chức này bao gồm:

• Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, và Ủy ban nhân dân cấp tỉnh: Có trách nhiệm gửi dự toán kinh phí hỗ trợ lên Bộ Kế hoạch và Đầu tư, đồng thời báo cáo Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội để tổng hợp.
• Bộ Kế hoạch và Đầu tư: Thực hiện rà soát và tổng hợp nhu cầu về kinh phí hỗ trợ cho các đơn vị hành chính - sự nghiệp, bao gồm các doanh nghiệp nhỏ và vừa, đồng thời báo cáo Bộ Tài chính.

Dự toán kinh phí hỗ trợ được tổng hợp và trình lên cấp có thẩm quyền để đưa vào dự toán ngân sách nhà nước hàng năm.

5. Quản lý và Chi tiêu Kinh phí Hỗ trợ Doanh nghiệp Nhỏ và Vừa

Các khoản kinh phí hỗ trợ đào tạo nghề được quản lý và chi tiêu theo quy định nhằm đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả. Cụ thể, các khoản chi phí hỗ trợ bao gồm:

• Chi truyền thông: Các khoản chi phí liên quan đến việc phát sóng các bản tin và bài viết về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa.
• Chi tổ chức công tác khảo sát và đánh giá: Bao gồm chi phí tổ chức đoàn công tác khảo sát, đánh giá nhu cầu hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa.
• Chi hội nghị, hội thảo: Tổ chức hội nghị, hội thảo để hướng dẫn và tổng kết công tác hỗ trợ.

Ngoài ra, các cơ quan có thẩm quyền cũng thực hiện các hoạt động giám sát để đảm bảo các khoản chi được sử dụng đúng mục đích, giúp các doanh nghiệp nhỏ và vừa phát triển nguồn nhân lực một cách hiệu quả.

Với các chính sách hỗ trợ chi phí đào tạo nghề, doanh nghiệp nhỏ và vừa có thể yên tâm đầu tư vào phát triển nguồn nhân lực chất lượng mà không phải lo lắng về chi phí. Chính sách này không chỉ nâng cao tay nghề cho người lao động mà còn thúc đẩy sự phát triển bền vững của doanh nghiệp nhỏ và vừa trong nền kinh tế quốc gia.