Hội đồng thành viên trong công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên

Vậy khi nào công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên (TNHH MTV) cần có Hội đồng thành viên? Đây là một câu hỏi quan trọng mà nhiều chủ doanh nghiệp và nhà đầu tư cần tìm hiểu, đặc biệt khi việc lựa chọn mô hình tổ chức có ảnh hưởng sâu rộng đến cách thức vận hành và phát triển của doanh nghiệp.

1. Khi nào công ty TNHH một thành viên có Hội đồng thành viên?

Theo Điều 79 của Luật Doanh nghiệp 2020, công ty TNHH một thành viên do tổ chức làm chủ sở hữu có thể lựa chọn mô hình tổ chức quản lý có Hội đồng thành viên. Cụ thể, công ty TNHH một thành viên sẽ được tổ chức và hoạt động theo một trong hai mô hình sau đây:

• Mô hình 1: Công ty có thể có Chủ tịch công ty, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Trong trường hợp này, vai trò lãnh đạo chính của công ty sẽ do Chủ tịch công ty, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc đảm nhận.

• Mô hình 2: Công ty có thể thành lập Hội đồng thành viên và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Đây là mô hình khi quyền lãnh đạo của công ty được chia sẻ giữa Hội đồng thành viên và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.

Ngoài ra, đối với công ty có chủ sở hữu là doanh nghiệp nhà nước, theo khoản 1 Điều 88 của Luật Doanh nghiệp, công ty phải thành lập Ban kiểm soát. Trường hợp khác, công ty sẽ tự quyết định về vấn đề này. Quy định về cơ cấu tổ chức, chế độ làm việc, quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm của Ban kiểm soát và Kiểm soát viên sẽ thực hiện theo các quy định tại Điều 65 của Luật Doanh nghiệp.

Theo đó, việc thành lập Hội đồng thành viên không phải là điều bắt buộc đối với tất cả các công ty TNHH một thành viên, mà chỉ áp dụng khi công ty có tổ chức làm chủ sở hữu và muốn chia sẻ quyền lực và quyết định giữa các thành viên trong công ty, thay vì để mọi quyết định tập trung vào một cá nhân duy nhất. Đây là một hình thức tổ chức rất phù hợp với các công ty muốn đa dạng hóa ý kiến và quyết định từ nhiều phía, nhằm đảm bảo sự công bằng và minh bạch trong mọi hoạt động.

2. Mô hình có Hội đồng thành viên mang lại lợi ích gì cho công ty?

Mô hình có Hội đồng thành viên trong công ty TNHH một thành viên mang lại nhiều ưu điểm, đặc biệt trong việc phân quyền quản lý và ra quyết định. Cụ thể:

• Phân quyền quản lý: Khi có Hội đồng thành viên, công ty không chỉ có Giám đốc hoặc Tổng giám đốc mà còn có sự tham gia của các thành viên trong Hội đồng. Điều này giúp giảm bớt sự tập trung quyền lực vào một cá nhân duy nhất, từ đó giảm thiểu rủi ro trong quản lý và đưa ra quyết định.

• Đảm bảo sự đa dạng trong quyết định: Các quyết định quan trọng của công ty sẽ được đưa ra dưới sự tham gia của nhiều thành viên trong Hội đồng, giúp đảm bảo sự công bằng và cân nhắc kỹ lưỡng hơn, tránh sự độc đoán trong các quyết định chiến lược.

• Tăng cường giám sát và kiểm soát: Hội đồng thành viên có thể thiết lập các quy trình và quy tắc kiểm soát nội bộ, giúp giám sát chặt chẽ hơn hoạt động của công ty, đồng thời đảm bảo công ty tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật cũng như chính sách nội bộ.

• Tạo sự chuyên nghiệp trong quản lý: Với một Hội đồng thành viên có kiến thức và kinh nghiệm, công ty có thể áp dụng các chiến lược phát triển hiệu quả hơn. Hội đồng thành viên còn đóng vai trò quan trọng trong việc đưa ra các chính sách chiến lược dài hạn, định hướng phát triển bền vững cho công ty.

3. Quy định về số lượng thành viên trong Hội đồng thành viên

Theo Điều 80 của Luật Doanh nghiệp 2020, Hội đồng thành viên của công ty TNHH một thành viên bao gồm từ 03 đến 07 thành viên. Các thành viên của Hội đồng thành viên sẽ được chủ sở hữu công ty bổ nhiệm và miễn nhiệm trong một nhiệm kỳ không quá 05 năm.

• Quyền và nghĩa vụ: Hội đồng thành viên sẽ hoạt động nhân danh chủ sở hữu công ty để thực hiện quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu, đồng thời cũng thực hiện quyền và nghĩa vụ của công ty, trừ những quyền và nghĩa vụ của Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Điều này có nghĩa là, mặc dù Giám đốc hoặc Tổng giám đốc có quyền điều hành hàng ngày, nhưng Hội đồng thành viên sẽ tham gia vào các quyết định lớn hơn và đảm bảo sự lãnh đạo chung của công ty.

• Chủ tịch Hội đồng thành viên: Chủ tịch Hội đồng thành viên sẽ được bổ nhiệm bởi chủ sở hữu công ty hoặc do các thành viên trong Hội đồng bầu chọn theo nguyên tắc đa số, tùy vào quy định trong Điều lệ công ty. Quyền hạn và nghĩa vụ của Chủ tịch Hội đồng thành viên sẽ được quy định rõ trong Điều lệ và các quy định pháp lý có liên quan.

4. Sự kiêm nhiệm của Chủ tịch Hội đồng thành viên với chức Giám đốc

Một câu hỏi thường gặp khi nói đến Hội đồng thành viên trong công ty TNHH một thành viên là liệu Chủ tịch Hội đồng thành viên có thể kiêm nhiệm chức Giám đốc hay không. Câu trả lời là có, theo quy định tại Điều 82 của Luật Doanh nghiệp 2020, Chủ tịch Hội đồng thành viên có thể kiêm nhiệm chức vụ Giám đốc hoặc Tổng giám đốc, trừ trường hợp Điều lệ công ty hoặc pháp luật có quy định khác.

Việc kiêm nhiệm chức Giám đốc bởi Chủ tịch Hội đồng thành viên mang lại sự linh hoạt trong quản lý, giúp tiết kiệm chi phí quản lý và đồng thời tăng cường sự liên kết giữa các quyết định của Hội đồng và hoạt động điều hành của công ty. Tuy nhiên, điều này chỉ thực sự hiệu quả khi người đảm nhận cả hai chức vụ có đủ năng lực, thời gian và chiến lược để điều hành cả công ty lẫn các quyết định của Hội đồng thành viên.

Kết luận

Tóm lại, theo Điều 79 của Luật Doanh nghiệp 2020, công ty TNHH một thành viên do tổ chức làm chủ sở hữu có quyền lựa chọn mô hình tổ chức có Hội đồng thành viên. Việc lựa chọn mô hình này mang lại nhiều lợi ích cho công ty, từ việc phân quyền quản lý, kiểm soát hoạt động cho đến việc tạo dựng một chiến lược phát triển bền vững. Các công ty có thể tận dụng sự linh hoạt trong việc tổ chức cấu trúc, đảm bảo hoạt động công ty được giám sát chặt chẽ và tối ưu hóa hiệu quả quản lý.

Chúng tôi hy vọng rằng qua bài viết này, bạn đã có cái nhìn rõ ràng hơn về vai trò và tầm quan trọng của Hội đồng thành viên trong công ty TNHH một thành viên. Nếu bạn cần thêm thông tin chi tiết hoặc tư vấn về việc thành lập và quản lý công ty, hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ.