Hướng Dẫn Thủ Tục Phát Hành Cổ Phiếu Để Trả Cổ Tức Của Công Ty Đại Chúng

Tuy nhiên, việc thực hiện này không phải lúc nào cũng đơn giản, vì nó liên quan đến các quy định pháp lý chi tiết, bao gồm các yêu cầu về phương án xử lý cổ phiếu lẻ, thủ tục phát hành, cũng như các tài liệu cần có để báo cáo với cơ quan chức năng. Bài viết này sẽ cung cấp một cái nhìn tổng quan và chi tiết về các quy định pháp lý xung quanh việc phát hành cổ phiếu để trả cổ tức, từ đó giúp các công ty hiểu rõ hơn về các nghĩa vụ và thủ tục phải tuân thủ.

1. Điều Kiện Phát Hành Cổ Phiếu Để Trả Cổ Tức

Theo quy định tại Điều 60 Nghị định 158/2020/NĐ-CP, việc phát hành cổ phiếu để trả cổ tức của công ty đại chúng cần phải đáp ứng một số điều kiện cơ bản, bao gồm:

• Phương án phát hành được thông qua: Công ty phải xây dựng phương án phát hành cổ phiếu để trả cổ tức, và phương án này phải được Đại hội đồng cổ đông thông qua. Điều này nhằm đảm bảo tính minh bạch và đồng thuận của các cổ đông trong việc phân phối lợi nhuận.

• Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối: Công ty phải có lợi nhuận sau thuế chưa phân phối, và con số này phải được xác nhận qua báo cáo tài chính đã được kiểm toán. Việc phát hành cổ phiếu chỉ được thực hiện khi công ty có đủ lợi nhuận để trả cổ tức mà không vi phạm các quy định pháp lý. Đặc biệt, đối với công ty mẹ phát hành cổ phiếu để trả cổ tức, lợi nhuận quyết định phân phối không được vượt quá lợi nhuận sau thuế chưa phân phối trên báo cáo tài chính hợp nhất đã được kiểm toán.

• Xử lý cổ phiếu lẻ: Trong trường hợp phát sinh cổ phiếu lẻ (phần cổ phiếu không chia đều cho tất cả các cổ đông), công ty cần có phương án xử lý phần lẻ này. Phương án này phải được Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng quản trị thông qua. Điều này giúp tránh sự thiếu sót hoặc bất bình đẳng trong việc phân phối cổ phiếu.

• Chấp thuận của cơ quan chức năng: Công ty cần có sự chấp thuận từ Ngân hàng Nhà nước Việt Nam (đối với các tổ chức tín dụng) hoặc Bộ Tài chính (đối với các tổ chức kinh doanh bảo hiểm) về việc tăng vốn điều lệ liên quan đến việc phát hành cổ phiếu. Đây là một yếu tố quan trọng trong việc bảo đảm tính hợp pháp và an toàn tài chính của công ty khi thực hiện việc phát hành cổ phiếu.

2. Tài Liệu Báo Cáo Phát Hành Cổ Phiếu Để Trả Cổ Tức

Căn cứ theo Điều 61 Nghị định 155/2020/NĐ-CP, công ty đại chúng khi phát hành cổ phiếu để trả cổ tức phải chuẩn bị các tài liệu báo cáo cần thiết, bao gồm:

• Báo cáo phát hành: Công ty phải gửi báo cáo phát hành cổ phiếu theo mẫu số 16 trong Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định.

• Quyết định của Đại hội đồng cổ đông: Công ty phải có quyết định của Đại hội đồng cổ đông về phương án phát hành cổ phiếu để trả cổ tức.

• Quyết định của Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị phải ra quyết định về việc triển khai phương án phát hành cổ phiếu để đảm bảo quá trình thực hiện đúng đắn và hiệu quả.

• Báo cáo tài chính kiểm toán: Công ty phải cung cấp báo cáo tài chính năm gần nhất đã được kiểm toán bởi tổ chức kiểm toán có đủ thẩm quyền.

• Quyết định phân phối lợi nhuận: Đối với các công ty con, nếu lợi nhuận quyết định phân phối thấp hơn lợi nhuận sau thuế chưa phân phối trên báo cáo tài chính hợp nhất và cao hơn mức lợi nhuận sau thuế chưa phân phối của công ty mẹ, công ty con phải có quyết định về việc phân phối lợi nhuận, kèm theo sao kê có xác nhận của ngân hàng về việc chuyển lợi nhuận về công ty mẹ.

• Văn bản chấp thuận từ cơ quan chức năng: Tùy thuộc vào lĩnh vực kinh doanh, công ty cần cung cấp văn bản chấp thuận từ Ngân hàng Nhà nước Việt Nam hoặc Bộ Tài chính về việc tăng vốn điều lệ liên quan đến việc phát hành cổ phiếu.

3. Trình Tự Thủ Tục Phát Hành Cổ Phiếu Để Trả Cổ Tức

Trình tự thủ tục phát hành cổ phiếu để trả cổ tức được quy định tại Điều 69 Nghị định 155/2020/NĐ-CP. Các bước thực hiện bao gồm:

• Gửi tài liệu báo cáo: Tổ chức phát hành phải gửi đầy đủ tài liệu báo cáo phát hành cổ phiếu cho Ủy ban Chứng khoán Nhà nước để xin phê duyệt.

• Thông báo tiếp nhận hồ sơ: Sau khi nhận được tài liệu báo cáo đầy đủ và hợp lệ, Ủy ban Chứng khoán Nhà nước sẽ thông báo tiếp nhận hồ sơ trong vòng 07 ngày làm việc và đăng tải thông tin này trên trang web của Ủy ban Chứng khoán Nhà nước. Nếu hồ sơ không hợp lệ, cơ quan này sẽ trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do từ chối.

• Công bố thông tin phát hành: Trong vòng 07 ngày làm việc kể từ khi nhận được thông báo tiếp nhận hồ sơ từ Ủy ban Chứng khoán, tổ chức phát hành phải công bố thông tin phát hành cổ phiếu trên trang web của công ty và Sở giao dịch chứng khoán. Việc công bố này phải được thực hiện ít nhất 07 ngày trước ngày kết thúc đợt phát hành.

• Kết thúc đợt phát hành: Đợt phát hành cổ phiếu để trả cổ tức không được kéo dài quá 45 ngày kể từ khi Ủy ban Chứng khoán Nhà nước thông báo tiếp nhận đầy đủ hồ sơ.

• Xử lý cổ phiếu lẻ: Trong trường hợp phát sinh cổ phiếu lẻ, công ty có thể mua lại số cổ phiếu này để làm cổ phiếu quỹ theo phương án đã được Đại hội đồng cổ đông thông qua.

• Báo cáo kết quả phát hành: Trong vòng 15 ngày sau khi kết thúc đợt phát hành, tổ chức phát hành phải gửi Báo cáo kết quả đợt phát hành cho Ủy ban Chứng khoán Nhà nước và công bố thông tin về kết quả phát hành trên trang web của công ty và Sở giao dịch chứng khoán.

• Thông báo kết quả phát hành: Sau khi nhận được báo cáo kết quả từ tổ chức phát hành, Ủy ban Chứng khoán Nhà nước sẽ thông báo bằng văn bản và đăng tải thông tin trên website của cơ quan này. Công ty có thể chấm dứt việc phong tỏa số tiền thu được từ đợt phát hành sau khi có thông báo này.

Kết Luận

Việc phát hành cổ phiếu để trả cổ tức là một trong những phương thức quan trọng giúp công ty phân phối lợi nhuận cho cổ đông, đồng thời cũng là một hoạt động tài chính cần tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp lý. Các công ty cần hiểu rõ các điều kiện, tài liệu báo cáo và thủ tục phát hành cổ phiếu để đảm bảo rằng quá trình thực hiện này không vi phạm các quy định pháp luật, từ đó giúp nâng cao sự minh bạch và hiệu quả trong quản lý tài chính của doanh nghiệp.

Nếu bạn cần tư vấn thêm về các thủ tục pháp lý liên quan đến phát hành cổ phiếu để trả cổ tức, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ chi tiết.