Người phụ thuộc bao gồm những đối tượng nào? Đăng kí người phụ thuộc cần những gì?

1. Người Phụ Thuộc Là Những Ai?

Theo Thông tư 111/2013/TT-BTC, được sửa đổi bởi Thông tư 92/2015/TT-BTC, người phụ thuộc bao gồm các đối tượng sau:

1.1. Con Cái

• Con đẻ, con nuôi hợp pháp, con riêng của vợ hoặc chồng, con ngoài giá thú.
• Điều kiện:
  • Con dưới 18 tuổi (tính đủ theo tháng).
  • Con từ 18 tuổi trở lên nhưng bị khuyết tật, không có khả năng lao động.
  • Con đang học tại Việt Nam hoặc nước ngoài ở bậc đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp, dạy nghề, kể cả bậc phổ thông từ 18 tuổi trở lên. Con không có thu nhập hoặc thu nhập bình quân tháng dưới 1 triệu đồng.

1.2. Vợ hoặc Chồng

• Vợ hoặc chồng của người nộp thuế phải đáp ứng:
  • Nếu trong độ tuổi lao động: Bị khuyết tật, không có khả năng lao động và không có thu nhập hoặc thu nhập bình quân tháng dưới 1 triệu đồng.
  • Nếu ngoài độ tuổi lao động: Không có thu nhập hoặc thu nhập bình quân tháng dưới 1 triệu đồng.

1.3. Cha Mẹ

• Bao gồm: Cha mẹ đẻ, cha mẹ vợ (hoặc chồng), cha mẹ nuôi hợp pháp.
• Điều kiện tương tự như vợ/chồng về khả năng lao động và thu nhập.

1.4. Anh, Chị, Em Ruột và Các Cá Nhân Khác

• Gồm: Anh, chị, em ruột; ông bà nội, ngoại; cô, dì, chú, bác ruột; cháu ruột (con của anh, chị, em ruột).
• Cá nhân không nơi nương tựa mà người nộp thuế đang trực tiếp nuôi dưỡng.
• Điều kiện: Phải không có thu nhập hoặc thu nhập bình quân tháng dưới 1 triệu đồng nếu nằm trong độ tuổi lao động.

2. Hồ Sơ Đăng Ký Người Phụ Thuộc Giảm Trừ Gia Cảnh

Theo Thông tư 111/2013/TT-BTC và Thông tư 79/2022/TT-BTC, hồ sơ đăng ký người phụ thuộc bao gồm:

2.1. Đối Với Con Cái

• Dưới 18 tuổi: Bản sao giấy khai sinh và căn cước công dân (CCCD) hoặc chứng minh nhân dân (CMND).
• Từ 18 tuổi trở lên, bị khuyết tật: Bản sao CCCD/CMND và giấy chứng nhận khuyết tật.
• Đang học: Giấy khai sinh, thẻ học sinh/sinh viên hoặc giấy xác nhận của trường.

2.2. Đối Với Vợ hoặc Chồng

• CCCD/CMND và giấy đăng ký kết hôn.
• Giấy tờ chứng minh tình trạng khuyết tật hoặc không có khả năng lao động (nếu trong độ tuổi lao động).

2.3. Đối Với Cha Mẹ

• CCCD/CMND và giấy tờ chứng minh mối quan hệ (sổ hộ khẩu hoặc giấy khai sinh).
• Giấy tờ chứng minh tình trạng sức khỏe, nếu còn trong độ tuổi lao động.

2.4. Đối Với Anh, Chị, Em Ruột và Cá Nhân Khác

• Giấy khai sinh và các giấy tờ chứng minh mối quan hệ hoặc việc trực tiếp nuôi dưỡng.

2.5. Đối Với Người Nước Ngoài

• Cá nhân nước ngoài phải là người cư trú tại Việt Nam và có hộ chiếu còn hiệu lực. Hồ sơ tương tự người lao động Việt Nam.

3. Thủ Tục Đăng Ký Người Phụ Thuộc

3.1 Trường Hợp 1: Ủy Quyền Cho Cơ Quan Chi Trả Thu Nhập

• Cá nhân nộp hồ sơ cho cơ quan chi trả thu nhập (doanh nghiệp, đơn vị công tác).
• Hồ sơ bao gồm văn bản ủy quyền và giấy tờ chứng minh người phụ thuộc.
• Cơ quan chi trả thu nhập tổng hợp và gửi tờ khai đăng ký thuế Mẫu số 20-ĐK-TH-TCT tới cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

3.2 Trường Hợp 2: Cá Nhân Tự Nộp Hồ Sơ

• Cá nhân tự nộp hồ sơ tại cơ quan thuế quản lý nơi cư trú hoặc nơi phát sinh thu nhập.
• Hồ sơ gồm tờ khai đăng ký thuế Mẫu số 20-ĐK-TCT và các giấy tờ liên quan của người phụ thuộc.

4. Lưu Ý Quan Trọng Về Đăng Ký Người Phụ Thuộc

Một số điểm mới cần lưu ý khi đăng ký người phụ thuộc:

• Thay đổi giấy tờ: Sử dụng CCCD thay cho CMND. Sổ hộ khẩu không còn cần thiết, thay bằng giấy xác nhận thông tin cư trú hoặc thông báo số định danh cá nhân.
• Dữ liệu điện tử: Nếu thông tin người phụ thuộc đã có trong cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, người nộp thuế không cần nộp thêm giấy tờ chứng minh.
• Mức giảm trừ gia cảnh:
  • Mức giảm trừ đối với người nộp thuế: 11 triệu đồng/tháng (132 triệu đồng/năm).
  • Mức giảm trừ đối với mỗi người phụ thuộc: 4,4 triệu đồng/tháng.

5. Kết Luận

Đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh giúp giảm thiểu gánh nặng thuế thu nhập cá nhân, hỗ trợ tài chính cho người lao động. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và nắm rõ quy trình sẽ giúp thủ tục diễn ra thuận lợi. Nếu bạn cần tư vấn hoặc hỗ trợ thêm về thủ tục này, hãy liên hệ với các cơ quan thuế hoặc dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp.