Nhà Quản Lý Là Ai? Vai Trò và Chức Năng Của Nhà Quản Lý

Nhà quản lý không chỉ là người đứng đầu điều hành mà còn là người xây dựng chiến lược, định hướng phát triển và đảm bảo hoạt động của tổ chức diễn ra thuận lợi, hiệu quả. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về khái niệm "nhà quản lý", các chức năng và vai trò của họ, cũng như quy định pháp lý liên quan đến người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

1. Nhà Quản Lý Là Ai?

Nhà quản lý có thể hiểu là những người lãnh đạo trong tổ chức, đóng vai trò then chốt trong việc xây dựng và thực hiện chiến lược, đồng thời điều phối các hoạt động nhằm đạt được mục tiêu của tổ chức. Công việc của nhà quản lý bao gồm việc đưa ra các quyết định quan trọng về chiến lược, tổ chức, nguồn lực, nhân sự, và kiểm soát hiệu suất. Mục tiêu chính của họ là duy trì và phát triển tổ chức, đồng thời giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành.

Tùy thuộc vào quy mô và cấu trúc của tổ chức, các nhà quản lý có thể được phân chia thành ba cấp độ chính:

• Nhà quản lý cấp cao: Đây là các vị trí lãnh đạo chủ chốt như CEO, Chủ tịch, Giám đốc điều hành. Họ chịu trách nhiệm xây dựng chiến lược tổng thể, quyết định phương hướng phát triển và giám sát toàn bộ hoạt động của tổ chức.

• Nhà quản lý cấp trung: Họ là những người quản lý trung gian, có nhiệm vụ giám sát các bộ phận, phòng ban hoặc nhóm nhân viên cụ thể. Các nhà quản lý cấp trung giúp thực hiện các chiến lược của cấp cao và phối hợp các hoạt động giữa các bộ phận.

• Nhà quản lý cấp cơ sở: Đây là những người trực tiếp làm việc với nhân viên và có trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ hàng ngày của tổ chức. Họ cũng đóng vai trò quan trọng trong việc giám sát, hướng dẫn công việc và duy trì hiệu suất làm việc của nhân viên.

2. Chức Năng Của Nhà Quản Lý

Nhà quản lý có một loạt chức năng quan trọng trong quá trình điều hành tổ chức. Các chức năng cơ bản mà nhà quản lý thực hiện bao gồm:

• Chức năng hoạch định: Đây là chức năng đầu tiên trong quá trình quản lý. Nhà quản lý xây dựng các chiến lược, kế hoạch dài hạn và ngắn hạn để đạt được mục tiêu của tổ chức. Điều này bao gồm việc xác định mục tiêu, phân bổ nguồn lực và lập kế hoạch cụ thể cho từng bộ phận.

• Chức năng tổ chức: Sau khi hoạch định chiến lược, nhà quản lý sẽ sắp xếp các nguồn lực (con người, tài chính, vật chất, thông tin) sao cho hiệu quả nhất. Công việc này bao gồm việc phân công nhiệm vụ, xác định quyền hạn và trách nhiệm, và xây dựng cơ cấu tổ chức hợp lý.

• Chức năng lãnh đạo: Một nhà quản lý cần có khả năng lãnh đạo tốt để động viên và dẫn dắt nhân viên thực hiện nhiệm vụ. Chức năng lãnh đạo không chỉ bao gồm việc truyền đạt mục tiêu mà còn là việc tạo ra môi trường làm việc tích cực, thúc đẩy sự sáng tạo và phát triển cá nhân của nhân viên.

• Chức năng kiểm soát: Nhà quản lý cần kiểm tra và đánh giá tiến độ công việc để đảm bảo mọi hoạt động diễn ra đúng kế hoạch. Điều này bao gồm việc theo dõi hiệu suất, xác định các vấn đề và thực hiện các điều chỉnh cần thiết để đạt được mục tiêu đã đề ra.

3. Vai Trò Của Nhà Quản Lý

Vai trò của nhà quản lý không chỉ giới hạn ở việc điều hành, mà còn bao gồm việc định hướng và thúc đẩy toàn bộ tổ chức đi đúng hướng. Cụ thể, vai trò của nhà quản lý có thể được chia thành các nhóm chính:

• Vai trò đại diện: Nhà quản lý là người đại diện cho doanh nghiệp trong mọi giao dịch với bên ngoài. Họ là người thể hiện giá trị và chiến lược của doanh nghiệp, đồng thời duy trì mối quan hệ với các đối tác, khách hàng, và nhà đầu tư.

• Vai trò lãnh đạo: Nhà quản lý có nhiệm vụ xây dựng, tuyển dụng và đào tạo nhân viên, đồng thời khuyến khích họ đạt được mục tiêu của tổ chức. Họ cần là người dẫn đầu trong các quyết định quan trọng và quản lý sự thay đổi trong tổ chức.

• Vai trò quyết định: Nhà quản lý thường xuyên phải đối mặt với các tình huống khó khăn và đưa ra các quyết định quan trọng. Vai trò quyết định của họ giúp giải quyết các vấn đề và đưa ra những thay đổi cần thiết để cải thiện hoạt động của tổ chức.

4. Quy Định Pháp Lý Về Người Đại Diện Theo Pháp Luật Của Doanh Nghiệp

Theo Điều 12 của Luật Doanh nghiệp 2020, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có trách nhiệm đảm bảo quyền lợi hợp pháp của tổ chức. Cụ thể, người đại diện theo pháp luật có quyền và nghĩa vụ:

• Đại diện doanh nghiệp trong các giao dịch dân sự và pháp lý.
• Làm đại diện trong các vụ kiện tụng, trọng tài và các vấn đề pháp lý khác.
• Công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật, và Điều lệ công ty sẽ xác định số lượng, quyền và nghĩa vụ của người đại diện.
• Đảm bảo ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam.

Ngoài ra, trong các trường hợp như người đại diện theo pháp luật vắng mặt quá lâu hoặc gặp phải tình huống bất khả kháng, công ty có quyền chỉ định người khác thay thế.

Kết Luận

Nhà quản lý đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong sự phát triển của doanh nghiệp. Họ không chỉ là người lãnh đạo mà còn là người điều hành và xây dựng chiến lược, tổ chức nguồn lực và đánh giá hiệu suất để đạt được mục tiêu. Ngoài ra, quy định pháp lý về người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp cũng rất quan trọng trong việc đảm bảo các hoạt động của doanh nghiệp tuân thủ đúng pháp luật. Các nhà quản lý phải nắm vững các chức năng và vai trò của mình để dẫn dắt tổ chức đi đúng hướng và phát triển bền vững.