Quy Tắc Đặt Tên Doanh Nghiệp Theo Luật Doanh Nghiệp Hiện Hành: Những Điều Cần Biết

Hiểu rõ các quy định về đặt tên sẽ giúp doanh nghiệp tránh vi phạm pháp luật và bảo vệ thương hiệu một cách bền vững. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết về quy tắc và những điều cấm khi đặt tên doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

1. Quy định về cách đặt tên doanh nghiệp

Theo Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020, tên doanh nghiệp gồm hai thành phần chính:

+ Loại hình doanh nghiệp: Đây là phần thể hiện hình thức pháp lý của doanh nghiệp, có thể bao gồm:

• Công ty trách nhiệm hữu hạn (viết tắt là “Công ty TNHH”).
• Công ty cổ phần (viết tắt là “Công ty CP”).
• Công ty hợp danh (viết tắt là “Công ty HD”).
• Doanh nghiệp tư nhân (viết tắt là “DNTN” hoặc “Doanh nghiệp TN”).

+ Tên riêng: Phần tên riêng được phép sử dụng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, kèm theo các chữ F, J, Z, W, số và ký hiệu hợp pháp.

Tên doanh nghiệp phải được ghi rõ ràng tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện và các địa điểm kinh doanh khác. Đồng thời, tên này cũng phải xuất hiện trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ, tài liệu phát hành của doanh nghiệp.

Ngoài ra, cơ quan đăng ký kinh doanh có quyền từ chối tên dự kiến nếu nó vi phạm quy định tại các Điều 38, 39 và 41 của Luật Doanh nghiệp 2020.

2. Những điều cấm khi đặt tên doanh nghiệp

Theo Điều 38 của Luật Doanh nghiệp 2020, có một số hạn chế quan trọng cần lưu ý:

• Trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký: Doanh nghiệp không được đặt tên trùng hoặc tương tự đến mức gây nhầm lẫn với tên của các doanh nghiệp đã đăng ký trước đó. Điều này nhằm tránh xung đột thương hiệu và bảo vệ quyền lợi của các doanh nghiệp khác.
• Sử dụng tên cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị hoặc tổ chức xã hội: Không được phép sử dụng toàn bộ hoặc một phần tên của các cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức xã hội, trừ khi có sự chấp thuận bằng văn bản từ các cơ quan này.
• Từ ngữ vi phạm thuần phong mỹ tục và đạo đức xã hội: Tên doanh nghiệp không được sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống văn hóa, đạo đức, thuần phong mỹ tục của dân tộc Việt Nam. Điều này nhằm duy trì sự tôn trọng và góp phần xây dựng môi trường kinh doanh lành mạnh.

3. Xử lý trường hợp vi phạm quyền sở hữu công nghiệp

Tên doanh nghiệp không được xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ như tên thương mại, nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý đã được bảo hộ. Điều này được quy định chi tiết tại Điều 19 Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Các bước xử lý bao gồm:

• Kiểm tra trước khi đăng ký: Người thành lập doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ các nhãn hiệu và chỉ dẫn địa lý đã được đăng ký để tránh vi phạm.
• Quy trình xử lý vi phạm: Nếu có vi phạm, chủ sở hữu quyền sở hữu trí tuệ có thể gửi yêu cầu bằng văn bản kèm tài liệu chứng minh đến Phòng Đăng ký kinh doanh. Phòng này sẽ ra thông báo yêu cầu doanh nghiệp vi phạm đổi tên trong vòng 2 tháng.
• Hậu quả nếu không tuân thủ: Doanh nghiệp không thực hiện đổi tên sẽ bị xử phạt và có thể bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

4. Lợi ích của việc đặt tên doanh nghiệp đúng quy định

• Tránh rủi ro pháp lý: Đặt tên đúng quy định giúp doanh nghiệp không gặp rắc rối pháp lý trong quá trình hoạt động.
• Xây dựng thương hiệu vững mạnh: Tên doanh nghiệp hợp pháp và độc đáo sẽ tạo ấn tượng tốt với khách hàng và đối tác.
• Bảo vệ quyền lợi: Tên được đăng ký hợp pháp sẽ giúp doanh nghiệp bảo vệ thương hiệu trước các hành vi xâm phạm.

5. Lời khuyên khi đặt tên doanh nghiệp

• Sáng tạo nhưng tuân thủ luật pháp: Hãy chọn tên thể hiện sự sáng tạo và phù hợp với lĩnh vực kinh doanh nhưng cần tuân thủ các quy định pháp lý.
• Kiểm tra kỹ lưỡng: Trước khi đăng ký, hãy kiểm tra tên doanh nghiệp trên hệ thống đăng ký kinh doanh để đảm bảo không trùng lặp.

Việc đặt tên doanh nghiệp không chỉ là vấn đề pháp lý mà còn là bước quan trọng trong việc xây dựng thương hiệu và uy tín trên thị trường. Hãy nghiên cứu kỹ và thực hiện đúng quy định để đảm bảo sự phát triển bền vững cho doanh nghiệp của bạn.