Quy trình đề nghị cấp Giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu sản phẩm mật mã dân sự

Khi tham gia vào hoạt động xuất khẩu hoặc nhập khẩu sản phẩm mật mã dân sự, các doanh nghiệp cần phải tuân thủ quy định của pháp luật liên quan đến sản phẩm này. Một trong những yêu cầu quan trọng là doanh nghiệp phải có Giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu sản phẩm mật mã dân sự, do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp. Dưới đây là thông tin chi tiết về sản phẩm mật mã dân sự, các điều kiện, thủ tục và danh mục sản phẩm mật mã dân sự xuất khẩu, nhập khẩu theo giấy phép.

1. Mật mã dân sự là gì?

Theo Khoản 18 Điều 3 của Luật An toàn thông tin mạng 2015, "mật mã dân sự" được định nghĩa là các kỹ thuật mật mã và sản phẩm mật mã được sử dụng để bảo mật hoặc xác thực đối với thông tin không thuộc phạm vi bí mật nhà nước. Điều này có nghĩa là mật mã dân sự không bao gồm những công nghệ, sản phẩm liên quan đến bảo mật của các thông tin quốc gia, thông tin bí mật nhà nước.

Các sản phẩm mật mã dân sự bao gồm những tài liệu, trang thiết bị kỹ thuật và nghiệp vụ mật mã được sử dụng để bảo vệ thông tin không nằm trong danh mục bí mật nhà nước. Đây là những công nghệ giúp bảo vệ thông tin cá nhân, bảo mật thông tin liên lạc, dữ liệu số, hệ thống mạng, v.v.

Dịch vụ mật mã dân sự cũng rất đa dạng, bao gồm các dịch vụ bảo vệ thông tin sử dụng các sản phẩm mật mã dân sự; kiểm định, đánh giá chất lượng sản phẩm mật mã dân sự; và tư vấn về bảo mật thông tin và an toàn thông tin mạng khi sử dụng các sản phẩm mật mã này.

2. Điều kiện xuất khẩu, nhập khẩu sản phẩm mật mã dân sự

2.1. Điều kiện cấp Giấy phép xuất khẩu/nhập khẩu sản phẩm mật mã dân sự

Doanh nghiệp khi xuất khẩu hoặc nhập khẩu sản phẩm mật mã dân sự thuộc danh mục sản phẩm mật mã dân sự xuất khẩu, nhập khẩu theo giấy phép phải có Giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu sản phẩm mật mã dân sự do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp. Để được cấp giấy phép này, doanh nghiệp cần phải đáp ứng đủ các điều kiện sau:

• Giấy phép kinh doanh sản phẩm, dịch vụ mật mã dân sự: Doanh nghiệp phải có giấy phép này để chứng minh rằng họ có quyền thực hiện hoạt động kinh doanh liên quan đến mật mã dân sự.
• Chứng nhận hợp quy sản phẩm nhập khẩu: Các sản phẩm mật mã dân sự nhập khẩu phải được chứng nhận hợp quy theo quy định tại Điều 39 của Luật An toàn thông tin mạng. Điều này có nghĩa là sản phẩm phải đáp ứng các tiêu chuẩn về chất lượng, an toàn khi sử dụng trong các hệ thống thông tin.
• Đảm bảo an ninh quốc gia: Sản phẩm mật mã dân sự được xuất khẩu hoặc nhập khẩu phải không gây phương hại đến quốc phòng, an ninh quốc gia, và trật tự an toàn xã hội. Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải có cam kết rõ ràng về việc sử dụng sản phẩm mật mã dân sự cho các mục đích hợp pháp và an toàn.

2.2. Thủ tục đề nghị cấp Giấy phép xuất khẩu/nhập khẩu sản phẩm mật mã dân sự

Để đề nghị cấp Giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu sản phẩm mật mã dân sự, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, bao gồm:

• Đơn đề nghị cấp Giấy phép xuất khẩu/nhập khẩu sản phẩm mật mã dân sự: Đơn phải nêu rõ thông tin về sản phẩm và yêu cầu cấp phép.
• Bản sao Giấy phép kinh doanh sản phẩm, dịch vụ mật mã dân sự: Đây là tài liệu xác nhận doanh nghiệp có quyền kinh doanh sản phẩm mật mã dân sự.
• Bản sao Giấy chứng nhận hợp quy đối với sản phẩm mật mã dân sự nhập khẩu: Sản phẩm nhập khẩu cần có giấy chứng nhận hợp quy để chứng minh tính hợp pháp và chất lượng của sản phẩm.

Sau khi nhận đầy đủ hồ sơ, trong thời hạn 10 ngày làm việc, Ban Cơ yếu Chính phủ sẽ thẩm định và cấp Giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu sản phẩm mật mã dân sự cho doanh nghiệp. Nếu hồ sơ không đủ điều kiện cấp phép, cơ quan nhà nước sẽ thông báo từ chối và giải thích lý do cụ thể.

3. Mẫu đơn đề nghị cấp Giấy phép xuất khẩu/nhập khẩu sản phẩm mật mã dân sự

Khi doanh nghiệp có nhu cầu xin cấp giấy phép xuất khẩu hoặc nhập khẩu sản phẩm mật mã dân sự, cần phải chuẩn bị mẫu đơn đề nghị cấp giấy phép. Dưới đây là mẫu đơn đề nghị cấp giấy phép:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: ……………
………, ngày … tháng … năm …

ĐƠN ĐỀ NGHỊ
Cấp Giấy phép xuất khẩu/nhập khẩu sản phẩm mật mã dân sự

Kính gửi: Ban Cơ yếu Chính phủ

Tên doanh nghiệp đề nghị cấp phép (viết bằng tiếng Việt): …………..
Tên doanh nghiệp viết bằng tiếng nước ngoài (nếu có): …………..
Địa chỉ trụ sở chính: …………..
Điện thoại: ………….. Fax: …………..
Email: ………….. Website: …………..
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp do: ………….. cấp ngày: …………..

Nội dung đề nghị: Đề nghị Ban Cơ yếu Chính phủ cấp Giấy phép xuất khẩu sản phẩm mật mã dân sự/Giấy phép nhập khẩu sản phẩm mật mã dân sự theo danh mục kèm theo đơn này.
Tôi/chúng tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về sự chính xác của các thông tin đã cung cấp và cam kết thực hiện đúng các quy định về kinh doanh xuất khẩu, nhập khẩu sản phẩm mật mã dân sự tại Luật An toàn thông tin mạng.

Đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

4. Danh mục sản phẩm mật mã dân sự xuất khẩu, nhập khẩu theo giấy phép

Dưới đây là một phần trong Danh mục sản phẩm mật mã dân sự xuất khẩu, nhập khẩu theo giấy phép, được quy định tại Nghị định số 53/2018/NĐ-CP ngày 16 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ. Các sản phẩm này bao gồm các máy móc, thiết bị điện tử có chức năng mật mã và bảo mật thông tin, như các máy in, máy fax, máy xử lý dữ liệu tự động, bộ lưu trữ, thiết bị bảo mật dữ liệu. Danh mục này quy định các mã HS và mô tả chi tiết các sản phẩm có chức năng mật mã và bảo mật thông tin.

Một số sản phẩm mật mã dân sự có thể được xuất khẩu hoặc nhập khẩu theo giấy phép bao gồm:

• Máy in có chức năng bảo mật fax và điện báo: Các sản phẩm này được sử dụng trong việc bảo mật thông tin truyền tải qua các phương tiện như fax và email.
• Máy xử lý dữ liệu tự động: Các sản phẩm này có khả năng sinh khóa mật mã, quản lý hoặc lưu trữ khóa mật mã, bảo mật luồng IP, bảo mật kênh.
• Bộ lưu trữ với chức năng mã hóa: Các ổ đĩa cứng, bộ lưu trữ có chức năng mã hóa dữ liệu nhằm bảo vệ thông tin nhạy cảm khi lưu trữ.

5. Kết luận

Việc xuất khẩu và nhập khẩu sản phẩm mật mã dân sự là một hoạt động quan trọng và có tính chất đặc thù, yêu cầu doanh nghiệp phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về giấy phép và thủ tục. Để đảm bảo quá trình xuất nhập khẩu diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, đảm bảo rằng sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn về chất lượng, an toàn và không vi phạm các quy định liên quan đến quốc phòng, an ninh quốc gia.