Số định danh cá nhân trên giấy khai sinh trẻ em có ý nghĩa gì?

1. Số định danh cá nhân là gì?

Số định danh cá nhân chính là số trên thẻ Căn cước công dân, bao gồm 12 chữ số được cấp cho mỗi công dân Việt Nam từ khi sinh ra đến khi qua đời và đảm bảo không trùng lặp. Mã số này có vai trò quan trọng trong việc kết nối, cập nhật, chia sẻ và khai thác thông tin công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, giúp quản lý thông tin của người dân thuận tiện và hiệu quả hơn.

Cấu trúc của số định danh cá nhân bao gồm:

• 3 số đầu: mã tỉnh, thành phố hoặc quốc gia nơi đăng ký khai sinh.
• 3 số kế tiếp: mã thế kỷ sinh, giới tính và năm sinh.
• 6 số cuối: số ngẫu nhiên.

Số định danh cá nhân do Bộ Công an quản lý và cấp phát thống nhất trên toàn quốc.

2. Quy định pháp luật về số định danh cá nhân

Số định danh cá nhân được cấp từ khi công dân đăng ký khai sinh. Đối với những công dân đã đăng ký khai sinh nhưng chưa được cấp số định danh cá nhân, cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư sẽ tạo lập số định danh dựa trên thông tin sẵn có.

Trường hợp công dân có thay đổi thông tin về giới tính hoặc năm sinh, cơ quan sẽ cập nhật lại số định danh cá nhân cho phù hợp, căn cứ vào Điều 5 Thông tư 59/2021/TT-BCA. Khi đó, số định danh cá nhân này có thể được sử dụng cho nhiều giao dịch dân sự, liên kết với thông tin trên thẻ Căn cước công dân và giấy khai sinh để xác minh danh tính.

3. Vai trò của số định danh cá nhân trên giấy khai sinh của trẻ em

Mỗi công dân, bao gồm trẻ em từ khi mới sinh, đều được cấp một số định danh cá nhân. Số định danh này có trên giấy khai sinh và là mã định danh của trẻ trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Đến khi đủ 14 tuổi, số định danh cá nhân này sẽ chính là số trên thẻ Căn cước công dân của công dân đó.

Vai trò chính của số định danh cá nhân cho trẻ em:

• Kết nối và liên thông dữ liệu: Số định danh giúp kết nối giữa Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư với các hệ thống dữ liệu khác, tạo ra mạng lưới thông tin chung.
• Giao dịch hành chính: Khi mã số định danh cá nhân được sử dụng thay thế mã số thuế, trẻ em cũng có thể dùng mã này cho các thủ tục như mở tài khoản ngân hàng, khai và nộp thuế khi cần.

4. Cách tra cứu số định danh cá nhân

Đối với người đã có Căn cước công dân, số định danh cá nhân là dãy 12 số trên thẻ. Đối với trẻ em hoặc người chưa có Căn cước công dân, tra cứu số định danh cá nhân có thể thực hiện trên giấy khai sinh hoặc qua các cổng thông tin quản lý cư trú theo các bước sau:

Hướng dẫn tra cứu trên Cổng dịch vụ công:

• Bước 1: Truy cập vào Cổng dịch vụ công quản lý cư trú.
• Bước 2: Đăng nhập bằng tài khoản Cổng dịch vụ công quốc gia.
• Bước 3: Chọn mục "Lưu trú" trên trang chủ.
• Bước 4: Số định danh cá nhân sẽ hiển thị tại phần "Thông tin người thông báo".

Với trẻ em, nếu không tìm thấy số định danh trên giấy khai sinh, phụ huynh có thể liên hệ cơ quan công an nơi đăng ký khai sinh để được cung cấp.

5. Thủ tục cấp số định danh cá nhân cho trẻ em

Để cấp số định danh cá nhân cho trẻ em, quy trình đăng ký bao gồm các bước sau:

- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ bao gồm:

• Tờ khai theo mẫu quy định.
• Giấy chứng sinh từ cơ sở y tế nơi sinh.

- Bước 2: Nộp hồ sơ

Trong trường hợp không có giấy chứng sinh, cần có văn bản xác nhận của người làm chứng hoặc giấy cam đoan. Nếu trẻ em bị bỏ rơi, cần có biên bản xác nhận, hoặc văn bản chứng minh mang thai hộ nếu là trẻ em sinh từ mang thai hộ.

- Bước 3: Nhận kết quả

Sau khi hồ sơ được duyệt, cán bộ tư pháp sẽ ghi thông tin vào Sổ hộ tịch và cấp số định danh cá nhân cho trẻ.